《结构性思维与演讲表达》

《结构性思维与演讲表达》

————思维与演讲表达技巧

主讲：李丰硕老师

【课程背景】

如果你的企业里，也常听到这几句话——

“会开了两小时，纪要写了三页，第二天没人看得懂。”

“汇报讲了十分钟，老板打断：‘直接说结论。’”

“方案改到第五版，领导还是那句：‘再想想，格局不够。’”

“派去听课的人说挺好，回来汇报，还是原来那个样子。”

听起来是三件事：笔记记不住、汇报讲不清、方案想不深。但根子是同一个——员工脑子里的信息是网状的，一落到纸上、一开口，就自动变成了流水账。

问题不在态度，也不在专业。从小到大，我们被训练的是“记录”：按时间记、按顺序写、照原话抄；却没人教过“先搭结构、再填内容”。至于怕上台，多数时候不是怕人，是心里清楚自己讲不清——越怕越躲，越躲越生，最后成了“活干得漂亮，话说得窝囊”。

这笔账最后落在企业身上：会议成本在涨，沟通返工在涨，能干的人因为“说不明白”被挡在晋升门外；培训费也常常只买到“听懂了”，回不到工位上。

这门课不教话术，只补一道工序：把散乱的想法，整理成看得见的结构；把看得见的结构，说成听得懂的话。上午用思维导图把“想”画出来，下午用五何五觉和台风把“说”立起来。一天时间，让学员从“心里有、嘴上无”，走到“张口就有条理”。

【课程收益】

掌握思维导图笔记法——把两小时的会议记录压缩成一张图，会后30分钟内输出可执行纪要；

提升结构化思考能力——对同一议题从广度、深度、高度、速度四维提问，现场产出3条以上新思路；

掌握SWOT与5W2H分析工具——独立完成1份工作规划或项目策划的导图初稿，并能做3分钟路演；

掌握五何叙事与五觉描写——把一件平淡的事讲出画面感，完成1分钟有细节、有结论的表达；

建立稳定的台风——按“上台七步”完成1分钟开讲，眼神、站姿、手势、走位有标准可对照、可打分；

掌握即兴发言与汇报结构——被临时点名时30秒内开口，用三句话讲清结论、依据和下一步；

带走一套可复用工具——会议导图模板、汇报一页纸、即兴结构卡、21天打卡表，训后直接上手。

【课程对象】

企业中基层管理者

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程方式】

理论讲授+案例分析+小组游戏+视频赏析+角色扮演+互动演练与点评；80%训练、20%理论。

场地与物料：白板、无线麦；每组不少于2张大白纸（60cm×90cm）与2支不同颜色白板笔；学员按6~8人一组围桌就座。

【课程大纲】

一、脑子里想法一堆，纸上却写不出三行？——结构性思维的心法与技法

1. 先看清：为什么我们习惯“线性思维”

线性记录的三笔账：越记越多、越记越乱、记完不用

大脑是网状的，纸面是线性的——信息在搬运中必然失真

结构性思维的本质：先分类、再排序、最后配比

【案例】一份“照着念”的周报，与一份“一眼看懂”的周报

2. 再上手：思维导图的四条绘制铁律

中心主题唯一：一张图只解决一个问题

一层一类：同级同维度，不混层、不串行

关键词而非句子：每个节点不超过7个字

颜色与图标分工：让结构自己说话，不靠文字解释

【工具】思维导图四铁律自检表（画完对照打勾）

3. 最后定型：从“记下来”到“想明白”

天才笔记法：线性笔记转放射结构的三步改写

当天5分钟复盘：标出“待验证”节点与“已定论”节点

常见误区：图很漂亮却不能用——结构必须服务于决策

【演练】用一张导图，重做你最近一次会议记录

二、两小时的会，能不能十分钟记明白？——思维导图瞬间整理思路

1. 会议现场，怎么边听边画

听结构不听句子：抓“谁在说、在议什么、结论是什么”三类信号

边听边搭骨架：先立主干，再挂细节，最后补人名与时间

来不及画怎么办：关键词速记 + 会后10分钟补图

【工具】会议导图模板（议题/结论/待办/责任人四区）

2. 一堆信息里，怎么抓重点、理关系

三种关系三种画法：并列、递进、因果，关系画错逻辑就错

找重点的三个筛子：谁提的、影响谁、什么时候要

待办闭环：一句话+一个责任人+一个时间点

【练习】把一份混乱的会议录音转写稿，10分钟内整理成一张图

3. 视频与讲座，怎么听记才不白听

听记三栏法：观点、案例、金句分栏落位

结构的三种常见套路：总—分—总、问题—方案—证据、现象—原因—对策

听完就能讲：用导图复述一遍，比记满笔记更牢

【演练】现场听记一段视频，5分钟完成导图并复述

三、为什么你的方案总被说“格局不够”？——四度思维与结构化分析

1. 四度思维：把一件事想全

广度：这件事里还有谁没被算进来

深度：往下连问三层“为什么”

高度：站在客户、老板、对手的位置各看一遍

速度：哪些现在就能定，哪些必须等条件

【模型】四度思维自问清单（每度3问，共12问）

2. 工具：用得对才不流于形式

SWOT不是填表：重点是“用优势抓机会、用机会补短板”的具体动作

5W2H不是罗列：把模糊任务拆成可派活的清单

选型：内部改善用5W2H，对外竞争用SWOT

【案例】同一份市场方案，两种工具分析出的不同结论

3. 从无到有，从有到优

从无到有：先搭骨架，做到不重不漏（MECE）

从有到优：找到最短那块板，只改一处

一页纸呈现：给决策者三行字——结论、依据、建议

【演练】小组共创：用导图完成一份工作规划/项目策划，3分钟路演

四、同一件事，为什么别人讲得让人记住？——五何五觉与语言具体化

1. 五何叙事：先把话说完整

五何：时间、地点、人物、事件、原因（+如何）

五何不等于流水账：先给结果，再补背景

一句话新闻训练：谁+做了什么+结果如何

【工具】五何叙事卡（5格填空，30秒成稿）

2. 五觉训练：再把话说生动

五觉：视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉，一次调动两觉就够

抽象词换具体物：把“效率提升”换成“从3天到3小时”

细节取舍：一条表达只留一个能被记住的画面

【练习】把一个抽象词，改写成一句有画面的表达

3. 语言具体化与观点表达

结论先行：先给判断，再给三条依据

数字与对比：让观点可以被衡量、被质疑

收口一句：我建议……，需要您支持……

【演练】现场报道：用五何公式完成一次突发事件报道（3分钟）

五、站在台上，为什么越讲越慌？——台风训练与感染力

1. 上台七步：把紧张拆成动作

上台前30秒：站定、呼吸、扫场

开场三句：问候、连接、给出今天的路线图

收尾三步：总结、致谢、留一个问题

【工具】上台七步流程卡（贴讲台版）

2. 台风四要素：眼神、站姿、手势、走位

眼神：三点轮换，每点停留不超过3秒

站姿：脚与肩同宽，重心稳住不晃

手势：打开、指向、强调，三个够用

走位：讲到转折再动，不来回踱步

【视频】讲师示范片段 + 学员录像回看对照

3. 内外兼修：内容之外的感染力

声音：语速、停顿、重音，三处下功夫

情绪：先信自己讲的，别人才会信

应变：忘词、设备故障、被当场质疑的三套预案

【演练】一分钟台风展示，同伴互评+导师逐项打分

六、领导突然点名“你来说两句”，怎么办？——即兴演讲与“先画后说”实战

1. 即兴发言三步法

定框：30秒内选一个结构（时间/空间/程度）

填点：每格放两个具体例子，少讲道理多讲事实

收口：一句结论 + 一个请求

【模型】即兴发言三张结构卡（过去现在未来 / 三点式 / 问题—原因—对策）

2. 汇报总结三字诀

短：一页纸、三句话，先说结论

准：数字、责任人、时间点，一个不缺

明：下一步做什么、需要谁配合

【工具】汇报一页纸模板（结论/依据/请求三区）

3. 综合实战：先画后说

接到话题，先用3分钟画一张小导图

按图说话：一条主线走到底，不走回头路接受追问：用“结论—依据—建议”三句应答

【演练】随机抽题，5分钟画图+3分钟演讲，现场点评

【课程落地】

21天打卡：每天一张导图+一次1分钟结构化表达，群内打卡、互评；

学习俱乐部：案例共享、每月一次线上复盘，把课上的方法变成部门里的习惯；

训后工具包：会议导图模板3张、汇报一页纸、即兴结构卡、21天打卡表。