《AI办公提效入门与提示词工程——全员日常办公：从「不会问」到「问得准」》

《AI办公提效入门与提示词工程——全员日常办公：从「不会问」到「问得准」》

——AI 办公提效系列 · 全员基础课

主讲：崔展坤老师

【课程背景】

多数同事对 AI 的印象还停在“聊两句、玩一玩”，真到写材料、整数据、做汇报的时候，还是回到手动敲。不是不想用，是不知道该怎么开口问，问出来的东西又不敢直接用。

想让 AI 帮忙写个通知，出来的却套话连篇、没法交？

同一个问题换个人问，结果天差地别，全靠运气？

担心说不清需求，干脆自己花两小时硬写？

本课是“AI 办公提效”系列的第一层——全员基础，聚焦提问能力与五大高频场景的入门打法。不讲模型原理，只给一套“角色+任务+目标+依据+示例+格式”的提问公式，让一个从没碰过 AI 的同事，也能当场把自己的活儿问出能用的结果。

【课程收益】

掌握“角色+任务+目标+依据+示例+格式”六要素提问公式，让 AI 输出一次到位、少返工。

运用提问公式完成写作、纪要、PPT、数据、知识管理五类高频任务的首次实操。

区分“能问”与“问得准”的差距，学会用追问与交叉验证把结果修到达标。

带走本岗位提示词模板包，回到工位即可照模板填空复用。

【课程对象】

企业全员，尤其是行政、人力、财务、运营、销售、项目等职能岗位同事

【课程时间】

3 小时

【课程大纲】

一、AI 能替你干哪些活：先看清边界

1.AI 在办公里的五种角色

（1）写手：材料初稿与润色改写

（2）助理：纪要整理与信息归纳

（3）分析师：数据清洗与初步解读

（4）设计师：PPT 大纲与图示建议

（5）顾问：方案比选与风险提醒

2.AI 干不了的三件事

（1）替你担责：结论仍要人判断

（2）凭空知道：没给依据就会编

（3）自动对齐：标准与口径要人说清

讨论：你岗位上哪三件事最该先交给 AI？

二、从“不会问”到“问得准”：六要素提问公式

1.为什么你的提问总不出活

（1）缺角色：AI 不知道站谁的角度

（2）缺标准：AI 不知道什么叫合格

（3）缺示例：AI 不知道照什么样子写

2.六要素公式拆解

（1）角色：给 AI 一个身份

（2）任务：说清要它做什么

（3）目标：说明给谁看、要达到什么效果

（4）依据：提供素材、数据与口径

（5）示例：给一个参照样本

（6）格式：明确篇幅、结构与呈现形式

演练：用六要素公式现场改写一条自己常用的提问。

三、五大场景上手与本岗位模板沉淀

1.用 AI 写材料

2.用 AI 整会议纪要

3.用 AI 做 PPT 大纲

4.用 AI 看数据

5.用 AI 查知识

案例：同一任务的三版提问对比——从“套话连篇”到“可直接送审”。

6.四步提问进阶路径

（1）入门：敢开口、先试水

（2）进阶：讲清角色、任务、标准、样例

（3）熟练：反复追问、交叉验证

（4）高阶：先让 AI 写出专业模板，再啃硬骨头

演练：每人现场产出一页本岗位提示词模板。