《AI会议全流程提效》

《AI会议全流程提效——会前议程→会中转写→会后纪要待办闭环》——AI 办公提效系列 · 协同场景实战课

主讲：崔展坤老师

【课程背景】

会议是协同成本最高的环节：会前没议程、会上没结论、会后没跟进，一个会开完，事情还是停在原地，待办散在各人脑子里，过几天谁也不记得。

会前临时通知，参会人不知道要准备什么？

会上讨论热烈，散会时没人说得清定了什么？

纪要发了，待办没分派到人，下次开会才发现没做？

本课属于“AI 办公提效”系列的协同提效模块，把会议拆成会前、会中、会后三段，用 AI 串

“议程—转写—纪要—待办”闭环，让会议开完就有结论、有责任人、有时间点。

【课程收益】

运用 AI 生成会前议程与材料包，让参会人带着准备进会场。

掌握会中录音转写与要点抓取方法，降低记录负担。

学会用 AI 把转写稿整理为结构化纪要，结论、决议、待办一目了然。

建立“纪要—待办—跟进”分派机制，让协同事项不再漏项。

【课程对象】

项目经理、部门负责人、行政会务、团队主管等需要组织或参与高频会议的人员

【课程时间】

3 小时

【课程大纲】

一、会议的三个漏点：会前、会中、会后

1.会前：议题不清、材料不全

2.会中：记录靠人、要点易漏

3.会后：纪要成文慢、待办无人跟

讨论：你们团队上一次“开了等于没开”的会，漏在哪一环？

二、AI 串起会议全流程

1.会前：议程与材料包自动生成

（1）议题排序与时间分配

（2）会前材料摘要与预读要点

2.会中：转写与要点抓取

（1）录音转写与发言人区分

（2）实时抓取决议与争议点

3.会后：结构化纪要与待办分派

（1）纪要模板：结论、决议、待办、责任人、时间点

（2）待办自动抽取与分派到人

演练：用一段真实会议录音，现场产出结构化纪要与待办清单。

三、闭环落地：让待办有人跟

1.待办清单的标准化字段

2.跟进提醒与进度回收

3.会议纪要归档与复用

案例：某大型制造集团项目团队——会议纪要自动转待办，协同不再漏项。