《AI+文字处理：公文与商务写作》

《AI+文字处理：公文与商务写作——通知/请示/报告/总结四步成稿》

——AI 办公提效系列 · 文字场景实战课

主讲：崔展坤老师

【课程背景】

办公室条线的同事，一周里大半时间都耗在材料上：通知、请示、报告、总结、制度文件，一遍遍改格式、调口径、补数据，初稿憋半天，领导一句“再改改”又回到起点。

写通知时套话太多，重点埋在第三段没人看见？

换个人写同一份请示，格式、语气、详略全不一样？

月底总结要的数据散在十几个文件里，光找素材就花两小时？

本课属于“AI 办公提效”系列的第二层——岗位突破，聚焦公文与商务写作这一最高频的文字场景。我们用“素材—提纲—成稿—润色”四步工作流，让一个行政人员也能在 1 小时内把一份公文初稿一次做到可直接送审。

【课程收益】

运用“素材—提纲—成稿—润色”四步工作流，独立完成通知、请示、报告、总结四类文种。

掌握公文格式与语气规范的 AI 校验方法，让初稿直接对齐单位模板要求。

学会把散落素材快速提炼为结构化提纲，把找料时间压到原来的三分之一。

带走本岗位提示词模板包与公文格式清单，结课即可产出可送审初稿。

【课程对象】

行政、办公室、党群、人力、项目等需要高频撰写公文与商务材料的岗位人员

【课程时间】

6 小时（1天，单场实战营）

【课程大纲】

一、公文为什么难写：卡在四个环节

1.四类高频文种的写作要求

（1）通知：要素齐全、指向明确

（2）请示：一事一请、理由充分

（3）报告：数据支撑、结论先行

（4）总结：成果量化、问题具体

2.传统写作的三个卡点

（1）找料慢：素材散在多个文件

（2）起稿难：结构靠拍脑袋

（3）改稿多：格式与语气反复修

讨论：你手上最费时的一份材料，时间都花在哪一步？

二、四步工作流：素材—提纲—成稿—润色

1.第一步 素材：把散料变成可用底料

（1）素材清单的标准化整理

（2）让 AI 做长文摘要与要点提取

2.第二步 提纲：先定骨架再填肉

（1）按文种套用结构模板

（2）让 AI 给出三版提纲做比选

3.第三步 成稿：一次写到八成

（1）分段生成与逐段喂料

（2）篇幅与语气的控制

4.第四步 润色：对齐规范再交稿

（1）格式校验：字号、层级、称谓

（2）事实校验：数据、时间、责任人

演练：现场用四步工作流产出一份通知初稿，做到可送审。

三、场景实操与岗位模板沉淀

1.总结材料：把零散成绩写成可量化成果

2.制度文件：条款化表达与口径统一

3.商务函件：对外语气与分寸把握

案例：某能源央企办公室条线——公文初稿产出从半天压缩到 1 小时内。

演练：每人产出一页本岗位写作模板，附格式与语气要点。