《沙漠掘金——打造高绩效团队(沙盘模拟)》
讲师:冯建博 发布日期:10-16 浏览量:0
沙漠掘金——打造高绩效团队(沙盘模拟)
课程背景:企业团队管理中,当团队成员面临未知或不熟悉的工作时,往往体现出以下痛点:
痛点1:员工做事无计划,导致顾此失彼,杂乱无章,不成体系,该怎么破?
痛点2:计划制定很不错,但是缺乏行动,无人推进,原地踏步,该怎么解?
痛点3:有人主导在推进,然而错误百出,漏洞频现,缺乏监督,该怎么办?
痛点4:有人负责来监督,但是标准模糊,缺失反馈,不能同频,该怎么做?
打造高绩效团队,做好计划推进,及时监督反馈,复盘得失方可事半功倍!
“沙漠掘金”此款沙盘真实的还原职场现状,尤其是从工作角度出发,当成员面对一项工作任务时,他们的状态在沙盘中体现的淋漓尽致。整个课程具有互动性、趣味性、竞争性、逻辑性,让学员深刻理解并掌握在工作中如何进行有效沟通协作,如何成为一支高绩效团队,从而提升整个团队的凝聚力。并充分调动感官功能和逻辑思维,对所学的内容形成深度记忆,更重要的是能够将学到的思维和方法很快地运用在实际的工作中。让学习更实用、更高效、更落地。
课程收益:
● 学员能够运用核心工具OGSMT把目标高效拆解落地。
● 学员能够列出工作推进的关键维度、必要原则和建立机制,提升决策力
● 学员能够区分工作监督完整流程和具体方法
● 学员能够运用3个步骤和4个方式完成工作反馈
● 学员能够运用提供的工具完成复盘工作从而改善绩效
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中级管理者、储备干部、核心骨干员工
课程方式:沙盘推演、角色扮演、情境练习、组间竞技、课堂讲授、沙盘复盘、案例分析、小组讨论、工具分享、现场演练
教室与分组:教室布置须岛屿式摆放,小组之间(椅背之间的距离)须留有1.5米或以上的距离。小组数以5-6组为宜,每组人数建议6-8人,最低4人。场地约70-100平米
课程大纲
沙盘背景:
在19世纪中叶,有一批探险家来到西北地区的荒漠淘金。他们在一个偏僻而神秘的山谷中,发现了一座金矿,他们挖出来很多的金子。但是由于一些神秘的原因,他们却没有顺利地回到山谷以外,只留下一个淘金者口中的传说……
若干年后,当人造探测卫星在扫描地球矿藏资源时,意外地发现,在这座废旧的金矿的下面,居然还隐藏着一个更大的金矿。
于是,这一最新发现,吸引了一批又一批淘金者的前来……
荒无人烟的沙漠中,环境恶劣,缺少水源,掘金的路上,每条路都充满艰辛……
第一讲:出发前——目标共识与计划制定
学员状态:整体节奏紧张,快速分析现状,制定计划
一、计划执行6要素
1. 明确目的:利益最大化(取回尽可能多的金块)
2. 确定目标:赢+生存
3. 资源盘点
1)资金链(1000元现金)
2)能力规模产能(1000磅骆驼)
3)战略战术调整(一张地图,路线选择)
4)成本(帐篷、指南针、水、食物)
5)外部专家和资讯(老人信息)
6)市场变化(天气变化)
7)企业利润(金块)
8)企业经营计划(订购单)
9)人力资源团队(掘金团队)
4. 行动路径:各团队整体路径分析,得出规划思路
5. 风险预案:不变的是永远在变,要有预判思维和动作
6. 计划同频:先同步再同频,让每一个人知晓整体计划
二、计划执行的核心工具:OGSMT
1. O-明确目的(“做什么”的文字体现)
2. G-制定目标(“做什么”的数字体现)
3. S-制定策略(“怎么做”的文字体现)
4. M-衡量策略(“怎么做”的数字体现)
5. T行动计划(具体项目的数字体现)
第二讲:行路中——策略推进与机制保障
学员状态:进行有效分工,优化了流程,按规则推进沙盘推演
一、认知推进
1. 有效推进需要机制和文化
——实时记录:
1)是否有明确话事人?
2)物资消耗有无记录?
3)出现分歧时是讨论达成共识还是争吵内耗?
2. 机制建立必备的两大原则
原则1:顺应人性
1)有的队选了精打细算的人管物资,结果为了省钱少买水,走到中途不够喝
2)有的队选了敢于消耗的人管物资,结果水充裕但资金紧张
沙盘引导:性格影响物资策略
原则2:控制参量
推演途中设置一个变量事件:原定到达的绿洲因干旱干涸无法补水
1)有“备选方案”预设的队在几分钟内切换到B计划
2)没有预案的队陷入争吵
本质:“我能改变什么”和“我改变不了什么”
沙盘引导:不要在不可控的因素上浪费决策时间
二、建立机制
1. 常见建立机制的4个情形
1)流程建立:基于事情发展的流程建立对应机制
——各队现场复述本队“每一天的标准行进流程”
2)任务建立:基于事情分解的若干任务建立机制
——出发前各队需确认四个基本岗位:
角色1:路线官(确认方位)
角色2:物资官(记录消耗)
角色3:记录官(留痕关键事件)
角色4:队长(分歧时拍板)
3)因素建立:一个事情多个因素之间存在逻辑关系
因果链:路线选择→行进速度→日均耗水→需带水量→载重空间→金块装载量→最终净收益
4)场景建立:一个事情不同场景做法不同
场景1:北面沙丘(耗水大有金矿)
场景2:南面平地(好走无金矿)
沙盘引导:同样的动作,匹配不同的触发条件——这就是场景机制
2. 建立有效机制
1)前期机制:竞争机制、设置奖惩
2)过程中机制:检查机制、阶段优化
沙盘动作:逐一检查各队是否真正依据检查结果做了调整动作
3. 推进中进行文化影响的关键
关键1:对事情负责
关键2:以结果为导向
——记录各队在面对失误时的语言模式:
场景1:当路线走错时,说的是“都怪你”还是“现在怎么补救”?
场景2:当物资短缺时,说的是“早该多买”还是“从现在起每人减量”?
第三讲:盯节点——过程监督与偏差校准
学员状态:小组内部进行检查,小组外部进行监督其他小组有无违规现象
一、明确监督的具体流程和步骤
1. 明确项目,即监督内容
1)物资消耗是否与OGSMT表中的预算一致
2)行进路线是否与计划一致,改道是否经过团队决议并记录原因
3)各岗位责任人是否履职到位
沙盘引导:监督不是什么都看,是只看计划中设了“衡量标准”的地方
2. 定期催办,即明确时间节点
——每个检查节点发布统一指令,现场统计各队提交时效
3. 严格审核,即过程性和结果性审核
——设置管理员角色,在推演中不定时到各队检查物资账目是否与实际剩余物资一致
4. 上级确认,即明确最终成果
——要求各队向大本营发回确认信息,汇报当前关键数据和下一步计划
沙盘引导:重大决策不能只有执行者自己知道,必须让关键决策人做最终确认
5. 及时归档,即资料留存
——推演全程要求各队保留完整的行军日志,包括每日天气记录、物资消耗明细、路线变更原因、每次会议的简短结论
二、监督的三个方式
方式1:沟通——要求对方按时汇报、定期开展会议
1)召开内部复盘短会
2)设置“信息共享环节”
沙盘引导:各部门/各团队在“监督对方”和“保护己方信息”之间做权衡
方式2:考核——考试、评价
1)物资官是否准确记录了每一笔消耗?
2)路线官是否记录了每一次路线调整的决策依据?
3)记录官是否留存了完整日志?
沙盘引导:考核不是为了打分数,是为了让主导者履职情况会被看到、被检验、被评价
方式3:检查——跟进检查、调研检查
1)定期跟进检查:公布各队的“偏离指数”
2)不定期调研检查:随机到某队中查看物资账目和路线记录
第四讲:到终点——有效反馈与复盘沉淀
学员状态:有的小组内外部反馈到位,配合顺畅;有的小组反馈同频度较差,导致重大失误
一、反馈的3个目的
1. 告知:为了让听众知晓某些信息,获取某些知识
2. 说服:为了让听众接受你的观点、想法或者听取你的建议采取行动
3. 激励:为了让听众获得内在动力,挑战自我从而达成更高的成就或者信念
二、反馈的4个方式
1. 单独反馈
2. 公开反馈
3. 直接反馈
4. 间接反馈
三、反馈的3步骤
第一步:准备
1)明确设定的工作目标
2)检查每项目标的完成情况
3)形成数据/文档信息
沙盘引导:各队现场找出OGSMT表中G(目标)和M(衡量节点),与推演实际结果做对比
第二步:明确反馈的类型
1)请示类:基于遇到的问题,制定对应策略,请示是否可行
2)结果类:针对事情的现有结果进行汇报
沙盘引导:让各队判断不同场景分别属于哪类反馈
管理链接:
1)请示类反馈要带着方案去,不是带着问题去
2)结果类反馈要带着数据去,不是带着情绪去
第三步:进行反馈
1)具体叙述行为及结果
2)提出建议及方案
3)预估反馈可能遇到的问题
工具:反馈模板
沙盘引导:各队基于复盘发现的一个真实问题,现场完成一次反馈准备
四、复盘与总结
1. 复盘的好处
1)总结规律固化流程
2)明确目的,找到正确的路径
3)发现新知识或新思路
2. 如何开展复盘
1)回顾目标:初衷、目标/关键结果
2)评估结果:亮点、不足
3)分析原因:成功关键因素、失败根本原因
4)总结经验:关键发现、行动计划
工具:复盘画布的应用