《吉塔行星——高效决策与执行(沙盘模拟)》

讲师:冯建博 发布日期:10-16 浏览量:1


吉塔行星——高效决策与执行(沙盘模拟)

课程背景:

企业组织在发展过程中中,会遇到众多挑战——政策的调整、市场的变化、产品的迭代、消费群体的变化、竞争对手的改变等等。所以如何才能让企业在多变的环境下持续高绩效的发展,是摆在我们面前最现实的问题。若想让企业在激烈的竞争环境下稳步发展,必须重视人才的培养。企业中基层管理者是公司发展的中流砥柱,更要重视其能力培养。他们的进化速度决定了组织的成长速度。

VUCA时代的信息迭代,使得管理者能力的提升成为关键,后疫情时代的环境变化更需要管理者能够主动适应、快速反应、积极创新、高效执行。可是我们管理者在日常管理工作中往往目标完成的不太理想。

“吉塔行星”沙盘课程的模拟情境是创设在一场生死攸关的场景:一艘宇宙飞船在一个外星球上坠毁了,他们的目标就是在规定的21天内想办法生存下来并成功到达秘密基地。通过角色扮演揭示出团队决策、目标管理、沟通协作和发挥领导力等相关的团队活跃表现。模拟再现团队参与者现有的各项管理能力是否能及时的转化运用。 目标的高效达成,离不开决策的有效性、计划的合理性。如何提升决策的效率、如何让计划落实到行动中,一起进入课程学习。

课程收益:

● 识别高效团队的构成要素(5P),列出本团队在人员、目标、定位、权限、计划五个维度的现状与差距

● 应用科学决策的五种方法与决策框架,完成至少一次团队集体决策演练并输出决策记录

● 描述计划管理的四个构成内容(目标、计划的有效性、行动的方向、控制的程序及方法),制定一份符合5W2H模型的行事计划表

● 区分群体与团队的差异,诊断本团队所处的团队发展阶段(伪团队/真正团队/高绩效团队)

● 应用“高效决策五步法”(明确目标→收集信息→障碍分析→方案推演→行动实施),完成一次完整的决策与执行复盘。

● 明确团队沟通中常见的不良管理沟通行为,演示至少三种有效表达与情绪管理技巧

● 制定一份个人管理改进行动计划,明确1-3条可落地的行为改进承诺及跟进节点

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:面向各层级管理者,核心骨干员工

课程方式:沙盘推演、角色扮演、情境练习、组间竞技、课堂讲授、沙盘复盘、案例分析、小组讨论、工具分享、现场演练

教室与分组:教室布置须岛屿式摆放,小组之间(椅背之间的距离)须留有1.5米或以上的距离。小组数以5-6组为宜,每组人数建议6-8人,最低4人。场地人数要求30人以内约70-100平米

课程大纲

沙盘背景:

一艘太空飞船意外地降落在一个陌生的、杀机四伏的星球——“吉塔行星”上。船长在坠毁中丧生,食物和水消耗殆尽,飞船上的成员们必须在21天内找到可以进行无线电联系的吉塔人基地,以求得生机……

每个小组都是一艘宇宙飞船上的成员,飞船在吉塔行星上坠毁,团队成员手里只有一张降落点的地图,每天只能作一次决定,选择东、南、西、北中的一个方向前进,一旦确定方向,就能获得该区域的新地图。在此过程中,还要随时注意水和矿物质(布兰克)的补给——水资源每补充一次最多坚持3天,布兰克能量最多坚持15天,而团队拥有3次复活机会。

极其重要的一点是:关于吉塔星球和基地,每个成员得到的信息都是不完整的,有的甚至是不正确的。 必须充分讨论和分享,才能拼凑出完整的路线图。没有人能够只救自己,大家生死与共,所有人都要作出贡献。

这是一个检讨和提升团队系统思考、目标管理、分析决策、沟通协作和领导力的专业情景模拟项目。在一次次错误选择的基础上,接近基地的正确路线越来越清晰,成员们也越来越投入,每个人在团队协作和领导方式上的固有习惯以及与他人沟通、施加影响的技能也展现无遗。大家准备好了吗?

导入:【团队组建】组建宇宙舰队,模拟企业组织架构

1. 队长:团队决策最终的决定者,并负有达成团队目标的责任

2. 参谋长:负责团队内部的协调,辅助队长的工作

3. 信息员:负责收集信息,甄别有效和无效信息,为团队决策做依据

4. 记录员:记录每天的行程,以便于提供决策的信息依据

第一阶段:出发前——组建舰队,认知团队与决策基础

——团队认知与目标设定

第一讲:独行快,众行远——个人如何晋级到团队?

学员状态:各舰队刚完成组建,成员来自不同背景,对即将开始的21天生存挑战充满未知。此时团队处于“形成期”,需要快速建立方向感和协作基础

一、团队构成五要素(5P)

1. 人员:舰队成员

2. 目标:21天内找到基地

3. 定位:各角色分工

4. 权限:队长决策权与队员建议权

5. 计划:每天的行程安排

二、团队与群体的识别

1. 龙舟队VS旅行团

1)明确指挥、目标一致、互相补位

2)各走各的、出了事才凑在一起

2. 团队与群体的差异六面体

1)领导

2)目标

3)协作

4)责任

5)技能

6)结果

三、群体向团队过渡的三个层次

1. 第一层:伪团队

2. 第二层:真正团队

3. 第三层:高绩效团队

四、常见的三种团队类型

1. 问题解决型——遇到问题才开会讨论

2. 自我管理型——各角色自主运作

3. 多功能型——不同角色带来不同技能

讨论:哪种类型在21天生存挑战中表现更好?

第二讲:沙盘规则解读——沙盘中的元素象征

1. 最长21天的生命

对应:企业运营的时间周期,阶段性完成目标

2. 布兰克(能量)可以坚持15天

对应:企业运营中的非必要资源

3. 水资源,每补充一次最多坚持三天

对应:企业运营中的必要资源

4. 三次复活的机会

对应:目标修正原则

5. 山丘上看得远,看到基地

对应:目标管理中的干扰信息

6. 去沙地,看到吉塔人

对应:企业运营要一步一脚印,走捷径的心态要不得

本阶段管理落地:在组建舰队、解读规则的过程中,学员完成团队认知的建立,理解团队与群体的本质区别,掌握沙盘元素与企业运营的对应关系

第二阶段:探险中——21天生存挑战,在信息不对称中决策与执行

第三讲:星际团队目标分析——21天目标分解与决策计划

学员状态:各舰队已降落在吉塔行星,面临信息不完整、资源有限、时间紧迫的生存挑战。团队的目标分解能力和决策计划能力开始显现差距

一、21天目标分解

1. 聚焦目标

2. 精准目标

沙盘过程引导:

1)第几天找到水源?

2)第几天到达山丘?

3)第几天找到基地?

4)目标是“尽快找到基地”还是“第18天前到达基地”?

二、团队决策计划制定

1. 信息共享、关键资源分析

2. 计划共识、过程监控及时总结

沙盘推进分工:

1)信息员掌握地图信息

2)记录员掌握行程记录

3)参谋长掌握协调信息

聚焦:这些信息能否被整合共享,是决策质量的前提

三、专注团队目标

1. 排除干扰:危机盘查

2. 使用三次复活的机会

沙盘引导:

——“三次复活机会”是纠错资源,但也是有限资源

团队能否识别什么情况下值得使用复活机会?什么情况下应该避免浪费?

聚焦:团队是谨慎使用还是轻易消耗?

四、团队成员的水平沟通管理

1. 情绪管理

2. 有效表达

沙盘引导:

1)出现分歧时,团队是情绪化争吵还是理性讨论?

2)有人提出不同意见时,是被认真听完还是一口否定?

情景练习:各个角色演绎职场中的工作职能

第四讲:科学决策破局前行——如何做出高效可落地的决策?

学员状态:各舰队进入推演中段,面临越来越多的决策节点——往哪个方向走?是否使用复活机会?如何分配水资源?此时决策质量直接决定团队能否生存

一、决策的要素

1. 了解问题的性质

2. 找出问题的边界条件

3. 思考解决问题的方案

4. 决策方案兼顾执行措施

5. 在执行的过程中重视反馈

工具:决策的框架/步骤

二、决策的五种方法

第一种:独断式决策

第二种:妥协式决策

第三种:投票决策

第四种:群体共识决策

第五种:授权

三、提高群体决策有效性的六个关键

1. 参与决策的人数不要太多

2. 参与者必须全程投入

3. 参与者背景多样,责任分开

4. 积极响应,避免敷衍

5. 让所有人充分大声地表达意见

6. 不要在意流程而要在意责任

沙盘引导:

1)决策参与人数是否过多导致效率低下?

2)是否有人全程不发言?

3)是否有人敷衍附和?

4)是否有人有不同意见但不敢说?

第五讲:执行必先立案——怎样保障计划管理行之有效?

学员状态:各舰队进入推演中后段,计划与实际的偏差开始显现。此时考验的是团队能否将目标转化为可执行的计划,并在执行中保持控制

一、计划管理的重要性

1. 计划管理是两种基本管理模式之一

2. 计划管理是所有管理的基础

3. 计划管理可以解决企业健康成长的问题

工具:5W2H管理模型

沙盘引导:

1)何事:往哪个方向走

2)何时:今天出发还是休整

3)何人:谁负责探路

4)何地:目标区域是哪里

5)为何:为什么选这个方向

6)如何做:怎么走

7)多少资源:消耗多少水

二、计划的内容

1. 目标/目的

2. 计划的有效性

3. 行动的方向

4. 控制的程序及方法

1)何事(活动)

2)何时(开始和结束的时间)

3)何人(负责什么)

4)何地(实施活动)

三、计划的有效性

1. 自上而下确定计划目标

2. 有效的激励政策

3. 管理者对计划的态度

4. 不要用原来的方法解决问题

5. 获得上司的充分支持

案例:中山陵的台阶

沙盘中段引导要点:在21天推演过程中,讲师根据各队表现,针对信息整合不足、决策犹豫、沟通断裂、计划偏差等问题进行即时点评与知识点植入

第三阶段:沙盘结束后——复盘沉淀升华,萃取管理经验

——复盘与迁移

第六讲:复盘沉淀升华——如何总结经验破解实战决策难题?

学员状态:各舰队完成21天生存挑战,带着各自的结果回到大本营。此时需要将推演经历转化为可迁移的管理经验

一、目标管理

聚焦:《吉塔行星》情境模拟课程中,我们团队的终极目标是什么?

1. 爬到山丘

2. 寻找布兰克

3. 寻找吉塔人

4. 找到基地

5. 寻找水源

二、资源管理

执行:小组讨论,团队共同学习,列出今天你们小组可用的所有资源

三、决策管理

聚焦:《吉塔行星》正式开始,小组成员第一天的决策应该是?

四、管理沟通

聚焦:你觉得团队成员在沟通的过程中是否出现不良的管理沟通行为?

五、今天团队的决策质量如何?

1. 目标

2. 信息

3. 方案

4. 参与

5. 过程

6. 结果

六、团队决策方式分析

1. 优势

2. 劣势

3. 使用场景

七、实战总结:高效决策的方法

1. 明确目标(先定方向)

2. 收集信息(缩小盲区)

3. 障碍分析(定义边界)

4. 方案推演(评估与选择方案)

5. 行动实施(执行与复盘)

工具:高效决策五步法

八、团队管理

聚焦:《吉塔行星》情境模拟课程中,我们团队管理中的困惑?

1. 作为管理者,您在沙盘模拟中遇到管理团队最大的困惑与挑战是什么?

2. 作为管理者,您最期望的自己打造一支什么样的团队?

九、管理迁移:从吉塔行星到企业战场

1. 目标管理与计划执行——如何将21天目标分解方法应用到实际工作?

2. 科学决策与风险管控——如何在信息不完整的情况下做出有效决策?

3. 沟通协作与信息共享——如何打破信息孤岛,建立高效的信息汇总机制?

4. 领导力与情境管理——如何在压力下展现领导力,带领团队走出困境?

课程收尾:

1. 行动承诺:制定个人管理改进行动计划

1)每位学员结合沙盘体验,制定1-3条可落地的管理改进行动承诺

2)小组内分享,相互监督,形成后续跟进机制

2. 各小组分享沙盘感悟与收获

3. 讲师总结:吉塔行星沙盘对高效决策与执行的核心启示

4. 颁发“生存之星”奖项(最佳团队、最佳队长、最佳协作奖等)

5. 合影留念,课程结束

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