《吉塔行星——高效决策与执行(沙盘模拟)》
讲师:冯建博 发布日期:10-16 浏览量:1
吉塔行星——高效决策与执行(沙盘模拟)
课程背景:
企业组织在发展过程中中,会遇到众多挑战——政策的调整、市场的变化、产品的迭代、消费群体的变化、竞争对手的改变等等。所以如何才能让企业在多变的环境下持续高绩效的发展,是摆在我们面前最现实的问题。若想让企业在激烈的竞争环境下稳步发展,必须重视人才的培养。企业中基层管理者是公司发展的中流砥柱,更要重视其能力培养。他们的进化速度决定了组织的成长速度。
VUCA时代的信息迭代,使得管理者能力的提升成为关键,后疫情时代的环境变化更需要管理者能够主动适应、快速反应、积极创新、高效执行。可是我们管理者在日常管理工作中往往目标完成的不太理想。
“吉塔行星”沙盘课程的模拟情境是创设在一场生死攸关的场景:一艘宇宙飞船在一个外星球上坠毁了,他们的目标就是在规定的21天内想办法生存下来并成功到达秘密基地。通过角色扮演揭示出团队决策、目标管理、沟通协作和发挥领导力等相关的团队活跃表现。模拟再现团队参与者现有的各项管理能力是否能及时的转化运用。 目标的高效达成,离不开决策的有效性、计划的合理性。如何提升决策的效率、如何让计划落实到行动中,一起进入课程学习。
课程收益:
● 识别高效团队的构成要素(5P),列出本团队在人员、目标、定位、权限、计划五个维度的现状与差距
● 应用科学决策的五种方法与决策框架,完成至少一次团队集体决策演练并输出决策记录
● 描述计划管理的四个构成内容(目标、计划的有效性、行动的方向、控制的程序及方法),制定一份符合5W2H模型的行事计划表
● 区分群体与团队的差异,诊断本团队所处的团队发展阶段(伪团队/真正团队/高绩效团队)
● 应用“高效决策五步法”(明确目标→收集信息→障碍分析→方案推演→行动实施),完成一次完整的决策与执行复盘。
● 明确团队沟通中常见的不良管理沟通行为,演示至少三种有效表达与情绪管理技巧
● 制定一份个人管理改进行动计划,明确1-3条可落地的行为改进承诺及跟进节点
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:面向各层级管理者,核心骨干员工
课程方式:沙盘推演、角色扮演、情境练习、组间竞技、课堂讲授、沙盘复盘、案例分析、小组讨论、工具分享、现场演练
教室与分组:教室布置须岛屿式摆放,小组之间(椅背之间的距离)须留有1.5米或以上的距离。小组数以5-6组为宜,每组人数建议6-8人,最低4人。场地人数要求30人以内约70-100平米
课程大纲
沙盘背景:
一艘太空飞船意外地降落在一个陌生的、杀机四伏的星球——“吉塔行星”上。船长在坠毁中丧生,食物和水消耗殆尽,飞船上的成员们必须在21天内找到可以进行无线电联系的吉塔人基地,以求得生机……
每个小组都是一艘宇宙飞船上的成员,飞船在吉塔行星上坠毁,团队成员手里只有一张降落点的地图,每天只能作一次决定,选择东、南、西、北中的一个方向前进,一旦确定方向,就能获得该区域的新地图。在此过程中,还要随时注意水和矿物质(布兰克)的补给——水资源每补充一次最多坚持3天,布兰克能量最多坚持15天,而团队拥有3次复活机会。
极其重要的一点是:关于吉塔星球和基地,每个成员得到的信息都是不完整的,有的甚至是不正确的。 必须充分讨论和分享,才能拼凑出完整的路线图。没有人能够只救自己,大家生死与共,所有人都要作出贡献。
这是一个检讨和提升团队系统思考、目标管理、分析决策、沟通协作和领导力的专业情景模拟项目。在一次次错误选择的基础上,接近基地的正确路线越来越清晰,成员们也越来越投入,每个人在团队协作和领导方式上的固有习惯以及与他人沟通、施加影响的技能也展现无遗。大家准备好了吗?
导入:【团队组建】组建宇宙舰队,模拟企业组织架构
1. 队长:团队决策最终的决定者,并负有达成团队目标的责任
2. 参谋长:负责团队内部的协调,辅助队长的工作
3. 信息员:负责收集信息,甄别有效和无效信息,为团队决策做依据
4. 记录员:记录每天的行程,以便于提供决策的信息依据
第一阶段:出发前——组建舰队,认知团队与决策基础
——团队认知与目标设定
第一讲:独行快,众行远——个人如何晋级到团队?
学员状态:各舰队刚完成组建,成员来自不同背景,对即将开始的21天生存挑战充满未知。此时团队处于“形成期”,需要快速建立方向感和协作基础
一、团队构成五要素(5P)
1. 人员:舰队成员
2. 目标:21天内找到基地
3. 定位:各角色分工
4. 权限:队长决策权与队员建议权
5. 计划:每天的行程安排
二、团队与群体的识别
1. 龙舟队VS旅行团
1)明确指挥、目标一致、互相补位
2)各走各的、出了事才凑在一起
2. 团队与群体的差异六面体
1)领导
2)目标
3)协作
4)责任
5)技能
6)结果
三、群体向团队过渡的三个层次
1. 第一层:伪团队
2. 第二层:真正团队
3. 第三层:高绩效团队
四、常见的三种团队类型
1. 问题解决型——遇到问题才开会讨论
2. 自我管理型——各角色自主运作
3. 多功能型——不同角色带来不同技能
讨论:哪种类型在21天生存挑战中表现更好?
第二讲:沙盘规则解读——沙盘中的元素象征
1. 最长21天的生命
对应:企业运营的时间周期,阶段性完成目标
2. 布兰克(能量)可以坚持15天
对应:企业运营中的非必要资源
3. 水资源,每补充一次最多坚持三天
对应:企业运营中的必要资源
4. 三次复活的机会
对应:目标修正原则
5. 山丘上看得远,看到基地
对应:目标管理中的干扰信息
6. 去沙地,看到吉塔人
对应:企业运营要一步一脚印,走捷径的心态要不得
本阶段管理落地:在组建舰队、解读规则的过程中,学员完成团队认知的建立,理解团队与群体的本质区别,掌握沙盘元素与企业运营的对应关系
第二阶段:探险中——21天生存挑战,在信息不对称中决策与执行
第三讲:星际团队目标分析——21天目标分解与决策计划
学员状态:各舰队已降落在吉塔行星,面临信息不完整、资源有限、时间紧迫的生存挑战。团队的目标分解能力和决策计划能力开始显现差距
一、21天目标分解
1. 聚焦目标
2. 精准目标
沙盘过程引导:
1)第几天找到水源?
2)第几天到达山丘?
3)第几天找到基地?
4)目标是“尽快找到基地”还是“第18天前到达基地”?
二、团队决策计划制定
1. 信息共享、关键资源分析
2. 计划共识、过程监控及时总结
沙盘推进分工:
1)信息员掌握地图信息
2)记录员掌握行程记录
3)参谋长掌握协调信息
聚焦:这些信息能否被整合共享,是决策质量的前提
三、专注团队目标
1. 排除干扰:危机盘查
2. 使用三次复活的机会
沙盘引导:
——“三次复活机会”是纠错资源,但也是有限资源
团队能否识别什么情况下值得使用复活机会?什么情况下应该避免浪费?
聚焦:团队是谨慎使用还是轻易消耗?
四、团队成员的水平沟通管理
1. 情绪管理
2. 有效表达
沙盘引导:
1)出现分歧时,团队是情绪化争吵还是理性讨论?
2)有人提出不同意见时,是被认真听完还是一口否定?
情景练习:各个角色演绎职场中的工作职能
第四讲:科学决策破局前行——如何做出高效可落地的决策?
学员状态:各舰队进入推演中段,面临越来越多的决策节点——往哪个方向走?是否使用复活机会?如何分配水资源?此时决策质量直接决定团队能否生存
一、决策的要素
1. 了解问题的性质
2. 找出问题的边界条件
3. 思考解决问题的方案
4. 决策方案兼顾执行措施
5. 在执行的过程中重视反馈
工具:决策的框架/步骤
二、决策的五种方法
第一种:独断式决策
第二种:妥协式决策
第三种:投票决策
第四种:群体共识决策
第五种:授权
三、提高群体决策有效性的六个关键
1. 参与决策的人数不要太多
2. 参与者必须全程投入
3. 参与者背景多样,责任分开
4. 积极响应,避免敷衍
5. 让所有人充分大声地表达意见
6. 不要在意流程而要在意责任
沙盘引导:
1)决策参与人数是否过多导致效率低下?
2)是否有人全程不发言?
3)是否有人敷衍附和?
4)是否有人有不同意见但不敢说?
第五讲:执行必先立案——怎样保障计划管理行之有效?
学员状态:各舰队进入推演中后段,计划与实际的偏差开始显现。此时考验的是团队能否将目标转化为可执行的计划,并在执行中保持控制
一、计划管理的重要性
1. 计划管理是两种基本管理模式之一
2. 计划管理是所有管理的基础
3. 计划管理可以解决企业健康成长的问题
工具:5W2H管理模型
沙盘引导:
1)何事:往哪个方向走
2)何时:今天出发还是休整
3)何人:谁负责探路
4)何地:目标区域是哪里
5)为何:为什么选这个方向
6)如何做:怎么走
7)多少资源:消耗多少水
二、计划的内容
1. 目标/目的
2. 计划的有效性
3. 行动的方向
4. 控制的程序及方法
1)何事(活动)
2)何时(开始和结束的时间)
3)何人(负责什么)
4)何地(实施活动)
三、计划的有效性
1. 自上而下确定计划目标
2. 有效的激励政策
3. 管理者对计划的态度
4. 不要用原来的方法解决问题
5. 获得上司的充分支持
案例:中山陵的台阶
沙盘中段引导要点:在21天推演过程中,讲师根据各队表现,针对信息整合不足、决策犹豫、沟通断裂、计划偏差等问题进行即时点评与知识点植入
第三阶段:沙盘结束后——复盘沉淀升华,萃取管理经验
——复盘与迁移
第六讲:复盘沉淀升华——如何总结经验破解实战决策难题?
学员状态:各舰队完成21天生存挑战,带着各自的结果回到大本营。此时需要将推演经历转化为可迁移的管理经验
一、目标管理
聚焦:《吉塔行星》情境模拟课程中,我们团队的终极目标是什么?
1. 爬到山丘
2. 寻找布兰克
3. 寻找吉塔人
4. 找到基地
5. 寻找水源
二、资源管理
执行:小组讨论,团队共同学习,列出今天你们小组可用的所有资源
三、决策管理
聚焦:《吉塔行星》正式开始,小组成员第一天的决策应该是?
四、管理沟通
聚焦:你觉得团队成员在沟通的过程中是否出现不良的管理沟通行为?
五、今天团队的决策质量如何?
1. 目标
2. 信息
3. 方案
4. 参与
5. 过程
6. 结果
六、团队决策方式分析
1. 优势
2. 劣势
3. 使用场景
七、实战总结:高效决策的方法
1. 明确目标(先定方向)
2. 收集信息(缩小盲区)
3. 障碍分析(定义边界)
4. 方案推演(评估与选择方案)
5. 行动实施(执行与复盘)
工具:高效决策五步法
八、团队管理
聚焦:《吉塔行星》情境模拟课程中,我们团队管理中的困惑?
1. 作为管理者,您在沙盘模拟中遇到管理团队最大的困惑与挑战是什么?
2. 作为管理者,您最期望的自己打造一支什么样的团队?
九、管理迁移:从吉塔行星到企业战场
1. 目标管理与计划执行——如何将21天目标分解方法应用到实际工作?
2. 科学决策与风险管控——如何在信息不完整的情况下做出有效决策?
3. 沟通协作与信息共享——如何打破信息孤岛,建立高效的信息汇总机制?
4. 领导力与情境管理——如何在压力下展现领导力,带领团队走出困境?
课程收尾:
1. 行动承诺:制定个人管理改进行动计划
1)每位学员结合沙盘体验,制定1-3条可落地的管理改进行动承诺
2)小组内分享,相互监督,形成后续跟进机制
2. 各小组分享沙盘感悟与收获
3. 讲师总结:吉塔行星沙盘对高效决策与执行的核心启示
4. 颁发“生存之星”奖项(最佳团队、最佳队长、最佳协作奖等)
5. 合影留念,课程结束