《5P复盘工作坊》

讲师:俞平 发布日期:10-12 浏览量:0


5P复盘工作坊:把一次经历变成一份组织能力

主讲:俞平老师

【课程背景】

几乎每家企业都在复盘:项目结束要复盘、季度末要复盘、出了事故更要复盘。但复盘会开完,问题依旧——同样的坑每年都踩一遍,同样的失误换个项目再犯一次,复盘报告写了几十页,明年照旧走老路。复盘这件事,正在大面积地空转。

复盘为什么失效?根子上有四条:一是目标不清,当初到底想要什么,事后谁也说不准确;二是事实不清,过程靠回忆、靠印象、靠谁嗓门大谁说了算;三是归因太浅,结论永远停在“重视不够”“沟通不畅”“执行不到位”这类永远正确的废话上;四是沉淀缺失,复盘结论变成一份归档报告,既没进制度,也没进流程,更没进培训。

真正的复盘不是“回头看”,而是把经历转化为能力。美军AAR(行动后回顾)用四问把每一次任务变成下一次的战斗力,联想把复盘写进方法论,华为用自我批判让组织持续纠偏——它们指向的都是同一件事:打一仗,进一步。复盘力,本质上就是组织的学习力。

本课程以5P复盘模型为主线——Purpose初衷、Plan计划、Process过程、Performance结果、Practice沉淀,并以People(人·场域)贯穿全程。全程采用工作坊方式:学员带着自己真实的项目来,现场按5P画布完整走一遍,走完即带走一页纸复盘结论、一套可复用方法、一份个人行动卡。不是讲复盘,是当场把复盘做出来。

【课程收益】

· 看清复盘失效的四个根因,从此不再开“追责会”“表功会”“走过场会”

· 掌握5P复盘模型的完整结构与使用方法,拿到一页纸《5P复盘画布》可直接用于本团队

· 学会目标与计划的复盘方法(OGSM对齐、前提假设检验),把“当初想要什么”说准确

· 掌握过程还原与结果归因的工具(时间轴重建、关键决策点、差距矩阵、三维归因)

· 学会把复盘结论转化为制度、流程与培训,让个人经验真正沉淀为组织能力

· 现场完成一次自己真实项目的完整复盘,带走《5P复盘工作手册》

【课程对象】

企业中高层管理者、项目经理与业务负责人、复盘推进者、HRBP、内训师及核心骨干

【课程时间】

1天(6小时)|工作坊形式:讲授30% + 现场演练50% + 研讨共创20%

【课程大纲】

第一讲 破题:为什么90%的复盘都白做了?

730250157480配图:5P复盘模型全景:Purpose—Plan—Process—Performance—Practice,People贯穿全程

核心问题:会没少开,报告没少写,为什么问题还是年年犯?

1. 复盘的三重价值:还原事实、提炼规律、转化能力

2. 复盘失效的四种典型形态:追责会、表功会、走过场会、追悼会

【理论·库伯体验学习圈】具体经验→观察反思→抽象概念→主动实验,学习是四步循环,缺一步就退回到“经历”而不是“经验”

【理论·美军AAR四步法】回顾目标→评估结果→分析原因→总结规律,用四问把每次任务变成下一次战斗力

【理论·阿吉里斯单双环学习】单环只改动作,双环改的是背后的心智模式与规则

3. 5P复盘模型总览:Purpose初衷→Plan计划→Process过程→Performance结果→Practice沉淀

4. People贯穿全程:没有心理安全感,就没有真复盘

工具:一页纸《5P复盘画布》(现场发放,全程使用)

第二讲 P1 Purpose 初衷复盘:当初到底想要什么

934720193675配图:目标三问·OGSM对齐·三层对齐·德鲁克反馈分析法

核心问题:如果“当初想要什么”答不清,后面四步全是白搭。

1. 目标三问:初衷是什么、承诺给谁、成功的样子长什么样

【理论·德鲁克反馈分析法】写下预期,9—12个月后对照结果,这是发现自身优势最古老也最有效的方法

2. OGSM目标对齐:Objective目的—Goal目标—Strategy策略—Measure衡量

3. 三层对齐:公司目标→部门目标→个人目标,防止上下漂移

4. 反美化原则:还原当初真实目标,禁止用事后结果倒推当初意图

工具:目标对齐表(OGSM一页纸)

第三讲 P2 Plan 计划复盘:策略错了,还是前提假设错了

52768526035配图:策略复盘·前提假设检验·推论阶梯·事后聪明偏差

核心问题:复盘计划不是评判计划好坏,而是找出计划建立在哪些假设之上。

1. 计划复盘三层次:策略是否对路、资源是否匹配、节奏是否合理

【理论·前提假设分析法】任何计划都建立在若干假设之上,假设一倒,计划全垮

【理论·推论阶梯】人从数据到信念是一路跳跃的,复盘要看见自己跳过了哪一级

【理论·卡尼曼事后聪明偏差】“我早就知道会这样”会严重扭曲复盘,必须用当时记录对抗事后聪明

2. 计划的“未言明假设”清单:市场、资源、协同、政策、能力

工具:前提假设检验表(假设—证据—成立与否—影响)

第四讲 P3 Process 过程复盘:多数人复的是印象,不是事实

配图:过程还原三原则·时间轴重建·关键决策点标注·5W1H

核心问题:到底发生了什么?靠回忆复盘,复出来的一定是故事。

1. 过程还原三原则:用事实不用评价、用记录不用回忆、用时间轴不用碎片

【理论·吉卜林5W1H】Who谁、When何时、Where何地、What何事、Why为何、How如何

2. 关键决策点标注法:把项目中的岔路口一个一个标出来

【理论·系统思考冰山模型】事件→趋势→结构→心智模式,复盘要沉到结构层

3. 成功复盘的“三多三少”:多问事实少做评判、多问当时少问现在、多问机制少问态度

工具:项目时间轴重建模板

演练:小组重建一个真实项目的时间轴,并标出3个最关键决策点

第五讲 P4 Performance 结果复盘:差距要量化,归因要可控

配图:差距量化·二八法则·三维归因·归因四问

核心问题:结果和目标的差距到底有多大、差在哪里、为什么差。

1. 差距量化:目标值vs实际值,完成率与偏差结构拆解

【理论·帕累托二八法则】80%的结果由20%的关键因素决定,复盘要抓关键少数差距

【理论·韦纳归因理论】归因要看内外部、稳定性、可控性三个维度

2. 归因四问:是能力问题、方法问题、资源问题,还是环境问题

3. 可控性原则:归因必须落到可控因素,否则复盘结论无法转化为行动

工具:差距分析矩阵

演练:把你项目的最大差距量化出来,并归因到一个可控因素

第六讲 P5 Practice 沉淀复盘:结论不转化,复盘等于归档(45分钟)

86550564770配图:经验萃取四问·SECI知识转化·三转化路径·组织学习

核心问题:怎么让这次的经验,变成下一次不需要重新交学费的能力。

1. 经验萃取四问:什么该继续做、什么该停止做、什么该开始做、什么该标准化

【理论·野中郁次郎SECI模型】隐性知识与显性知识的四步转化:潜移默化—外显化—组合化—内隐化

2. 复盘结论的三转化:进制度、进流程、进培训

【理论·彼得·圣吉团队学习】个人学习不等于组织学习,知识必须沉淀为组织记忆

3. 知识资产的四条标准:可复制、可传授、可检查、可迭代

工具:知识资产卡 + 《复盘结论转化表》

交付:一页纸《复盘结论转化表》

第七讲 People:谁来主持,场子才敢说真话

741680139065配图:心理安全感·ORID焦点讨论法·主持人三角色·综合工作坊全流程

核心问题:工具再好,没人敢说真话,复盘照样走过场。

1. 复盘的场域:心理安全感是第一生产力,没有安全感就没有真数据

【理论·埃德蒙森心理安全感】从“不敢说”到“敢说”的四阶建设路径

【理论·ORID焦点讨论法】数据—感受—理解—行动,四层提问引导深度对话

【理论·SCARF模型】复盘中的威胁与奖赏:地位、确定感、自主性、关联性、公平感

2. 复盘主持人三角色:提问者、记录者、控场者

3. 复盘三不原则:不追责、不表扬、不表态(先出事实再出结论)

综合工作坊:学员带真实项目,按5P画布完整走一遍

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