《采购供应链 AI 协作实战》-1天

《采购供应链 AI 协作实战》

从寻源到绩效，一条采购主线跑通人机协同

主讲：白涛

【课程背景】

采购供应链是每一分钱都要有据可查、每一个供应商都要能解释的职能，流程留痕最全、规则最密，天然适合做 AI 协作的试验田。但多数团队仍靠人盯单、靠经验议价：历史成交价散在各人手里、比价靠电话与邮件来回、合同条款靠人眼一条条抠、交期风险等到断线才知道。AI 工具已经随手可得，真正卡住的不是工具，而是没有人把每个环节"谁做什么、谁拍板"说清楚。

采购负责人在这件事上的处境特殊：既要对成本与合规担责，又身处利益冲突最敏感的场景。哪些原料能喂给 AI、哪一步的产出必须人来审、哪一类决定不能交出去，这三件事定了，AI 才可能从演示走进采购；定不了，试点就会随人走、随品类散。

本课程以白涛老师自研的"人机协同三段法"为脊柱，一天只做一件事：把采购全流程拆成寻源与供应商准入、比价与合同、采购执行与订单、库存与物流协同、供应商风险与绩效五个场景，每个场景按「收集准备、处理整理、输出决策」划清人与 AI 的分工，并用复利段把每轮产出回写成采购知识资产。全程围绕学员手上的真实品类展开，不涉及平台搭建。

【课程收益】

能用一张场景地图把本单位采购流程对号入座，说清自己该在哪一段介入

能按边界与权限清单判断哪些报价与合同数据可以进 AI、哪一些一律不进

能指挥 AI 产出供应商画像、比价归因与合同要点抽取，同时守住人审与人拍板

能把每轮采购协作的产出回写成五类采购知识资产，让下一次议价更有据可依

带走一份本岗位三段法应用卡、一个可封装的采购技能包与一张行动承诺卡

【课程特色】

以三段法为唯一脊柱，五个采购场景共用同一套收集、处理、输出分工，不按工具讲

每个模块都落到一张当堂填完的工作纸，产出物当场带走

人机决策点逐段标注，每次演示后追问这一步该谁拍板

复利段把一次寻源与议价的产出转成可复用的采购知识资产

【课程对象】

采购总监、供应链负责人、采购与寻源专员、品类经理

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：采购供应链为什么是留痕与廉洁风险最重的 AI 试验田？

本模块建立三段法认知，把采购全流程映射到收集、处理、输出的流水线上，学员带走一张本单位采购场景地图。

1. 采购供应链的三段流水线

• 收集准备、处理整理、输出决策分别在做什么

• 知识复利回流贯穿全流程的位置

• 采购留痕要求高、成交价与规则天然要沉淀

• 议价判断与资料归集的分界

2. 五个采购场景落在哪一段

• 寻源与供应商准入跨收集段与输出段

• 比价与合同跨处理段与输出段

• 采购执行与订单落在处理段

• 库存与物流协同、供应商风险与绩效触发复利回流

3. 一天的路线与你要带走的实物

• 四模块的推进顺序与对应场景

• 三件带走物与应用卡的填法

• 返岗第一个动作，先挑一个品类跑收集段

案例：用一张采购全景图，现场标出本单位最薄弱的一段

演练：写下本组一个真实品类，标出最痛的一段与对应的 AI 介入点

模块二：收集段，寻源与比价喂什么原料、谁定红线？

本模块走寻源准入与比价合同两个场景，把"凭经验询价、靠邮件比价"变成人定红线、AI 出画像与要素清单、人审签口径的可控流程。

1. 寻源动因与四条边界怎么定

• 采购动因与品类策略对齐的确认口径

• 合规、廉洁、预算、交期四条边界

• 准入标准与审批权限的前置确认

• 历史同类寻源资料的归集范围

2. AI 如何把散落原料聚成供应商初筛

• 多源资质与业绩材料的结构化提取

• 资质缺项与信息空白的主动提示

• 供应商画像要素与评分口径的草稿生成

• 历史合作记录与风险信号的归集

3. 比价与合同的原料从哪里来

• 历史成交价与价格构成的口径统一

• 合同条款底库与风险条款的归集

• 数据权限与涉密报价的进料红线

• 一份比价要素与合同要点清单的骨架

案例：对比空库议价与吃历史价格基线议价的成交价差异

演练：用本组真实品类跑一遍寻源收集，产出一页纸寻源要素卡

模块三：处理段，AI 出画像与比价之后人审什么？

本模块走准入、比价、执行与绩效三个场景，把日常采购从人肉核材料变成 AI 出核对与归因、人做判断与决断，把供应商管理从年度打分变成信号 AI 算、处置人拍。

1. 供应商准入中的人审与复核

• 资质与业绩材料的自动核对与初筛

• 画像评分与准入建议的生成

• 利益冲突与关联关系的排查提示

• 准入结论的复核口径与免责边界

2. 比价定标中的差异与归因

• 报价可比性的口径归一

• 价格差异与偏离基线的自动归因

• 议价空间与备选方案的模拟

案例：一个报价异常，人如何读 AI 归因、选谈判策略并担责

3. 执行、库存与供应商绩效的处理规则

• 订单交期偏差与断供风险的预警

• 库存与物流协同的匹配建议

• 合同条款履行的抽取与提醒

• 供应商绩效评分的自动计算

演练：给一个交期异常信号，AI 出三种处置模拟，人批是否启动备选供应商

模块四：输出段与复利，怎么把一次寻源变成资产？

本模块走定标签约场景并收口全课，把前三个模块的产出回写成五类采购知识资产，让下一次寻源从收集段就更强。

1. 定标签约与五类资产回写

• 定标结论与签字权限的确认口径

• 全过程纪要、报价与合同的归集

• 谈判经验提取与知识卡生成

• 五类采购知识资产的入库口径

案例：把一次议价谈判转成可复用的价格基线知识卡

2. 综合实战，一条采购主线走完三段

• 选定本组品类并定边界与权限

• 逐段推进与各组产出审校

• 定标路演与可复用资产拍板

3. 返岗三十天的第一个动作

• 应用卡填写与团队对齐

• 技能包的封装与传递

• 行动承诺卡的启动时间与验收点

演练：每组路演本组品类主线产出，三维点评业务、技术、风险，带走技能包

【课程成果】

一份本岗位采购供应链三段法应用卡，含人机分工一览

一个可封装的采购技能包，含提示词模板、供应商画像模板、比价画布与合同风险清单

一份从寻源到定标的全流程工作纸，含寻源要素卡、价格基线表与备选方案预案

一张 30 天行动承诺卡，写明返岗后的第一个品类与启动时间

【教学方式】

讲师讲授、案例剖析、现场演示、小组演练、成果路演与点评

工作纸全程当堂填写，现场带笔记本电脑更好，跟练效果更佳

收口按组路演，讲师逐组三维点评并给出技能包封装建议