《项目管理 AI 协作实战》-1天

《项目管理 AI 协作实战》

从立项到复盘，一条项目主线跑通人机协同

主讲：白涛

【课程背景】

项目管理是流程最清晰、知识最密集、也最需要过程资产沉淀的职能，天然适合做 AI 协作的试验田。但多数团队仍靠人力堆进度、靠经验做判断：会议纪要散在各处、估算靠拍脑袋、进度靠追问、复盘写完就进档案柜。AI 工具已经随手可得，真正卡住的不是工具，而是没有人把每个环节"谁做什么、谁拍板"说清楚。

项目经理在这件事上的处境特殊：既要对结果担责，又没有可放手的协作方式。哪些原料能喂给 AI、哪一步的产出必须人来审、哪一类决定不能交出去，这三件事定了，AI 才可能从演示走进项目；定不了，试点就会随人走、随项目散。

本课程以白涛老师自研的"人机协同三段法"为脊柱，一天只做一件事：把项目全生命周期拆成立项、计划、执行、监控、风险、复盘六个场景，每个场景按「收集准备、处理整理、输出决策」划清人与 AI 的分工，并用复盘段把每轮产出回写成组织过程资产。全程围绕学员手上的真实项目展开，不涉及平台搭建。

【课程收益】

能用一张场景地图把本单位项目流程对号入座，说清自己该在哪一段介入

能按边界与权限清单判断哪些项目数据可以进 AI、哪一些一律不进

能指挥 AI 产出立项论证、WBS、周会纪要与预警归因，同时守住人审与人拍板

能把每轮项目协作的产出回写成四类组织过程资产，让下一个项目估算更准

带走一份本岗位三段法应用卡、一个可封装的项目管理技能包与一张行动承诺卡

【课程特色】

以三段法为唯一脊柱，六个项目场景共用同一套收集、处理、输出分工，不按工具讲

每个模块都落到一张当堂填完的工作纸，产出物当场带走

人机决策点逐段标注，每次演示后追问这一步该谁拍板

结项复盘单独成模块，把一次性项目产出转成可复用的组织过程资产

【课程对象】

企业中高层管理者、PMO、项目经理与项目核心成员

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：项目管理为什么是 AI 协作最天然的职能？

本模块建立三段法认知，把项目全生命周期映射到收集、处理、输出的流水线上，学员带走一张本单位项目场景地图。

1. 项目管理的三段流水线

• 收集准备、处理整理、输出决策分别在做什么

• 知识复利回流贯穿全流程的位置

• 项目管理制度化程度高、过程资产天然要沉淀

• 协作型任务与决断型任务的分界

2. 六个项目场景落在哪一段

• 立项启动跨收集段与输出段

• 计划排期跨处理段与输出段

• 执行协同与监控预警落在处理段

• 风险变更与结项复盘触发复利回流

3. 一天的路线与你要带走的实物

• 四模块的推进顺序与对应场景

• 三件带走物与应用卡的填法

• 返岗第一个动作，先挑一个项目跑收集段

案例：用一张项目管理全景图，现场标出本单位最薄弱的一段

演练：写下本组一个真实项目，标出最痛的一段与对应的 AI 介入点

模块二：收集段，立项与计划喂什么原料、谁签字？

本模块走立项与计划两个场景，把"拍脑袋立项、凭经验估工"变成人定边界、AI 出论证与拆解、人审签基准的可控流程。

1. 立项动因与四条边界怎么定

• 立项动因与战略对齐的确认口径

• 范围、预算、时间窗、干系人四条边界

• 审批权限与签字人的前置确认

• 历史同类项目资料的归集范围

2. AI 如何把散落原料聚成论证

• 多源需求与会议纪要的结构化提取

• 必要性、假设、约束三类要点的拆分

• 缺失信息与信息空白的主动提示

• 商业论证与同类项目对标的草稿生成

3. 计划基线的原料从哪里来

• 历史同类任务工时与标准缓冲的归集

• 估算口径与关键里程碑的确认

• 数据权限与涉密数据的进料红线

• 一页纸立项卡的信息骨架

案例：对比空库估算与吃历史基线估算的工期差异

演练：用本组真实项目跑一遍立项收集，产出一页纸立项卡

模块三：处理段，AI 出预警之后人怎么拍板？

本模块走执行、监控、风险三个场景，把日常执行从人肉同步变成 AI 出待办与摘要、人做派工与决断，把监控从事后看表变成阈值人定、偏差 AI 算、纠偏人拍。

1. 执行协同中的 AI 拆解与人审

• 待办清单的自动生成与派工建议

• 每日进展摘要与周会纪要草稿

• 延期风险的识别与阻塞项汇总

• 执行标准与质量门的确认口径

2. 监控预警中的阈值与归因

• 红黄绿阈值与监控指标的设定

• 进度成本偏差的自动计算与归因

• 完工预测的口径与误差来源

• 预警误报的排查与阈值校准

案例：一个进度偏差预警，人如何读 AI 归因、选纠偏方案并担责

3. 风险与变更的处理规则

• 风险偏好与变更权限阈值的前置确认

• 进度偏差与环境信号的苗头扫描

• 历史应对匹配与处置预案生成

• 变更影响的范围、进度、成本联动分析

演练：给一个范围蔓延信号，人定是否上会，AI 出三种应对模拟，人批

模块四：输出段与复利，怎么把一次项目变成组织资产？

本模块走复盘场景并收口全课，把前三个模块的产出回写成四类组织过程资产，让下一个项目从收集段就更强。

1. 结项复盘与四类资产回写

• 复盘范围与要沉淀的资产类型确认

• 全过程文档与访谈的归集转写

• 成败因子提取与知识卡生成

• 四类组织过程资产的入库口径

案例：把一个失败项目的复盘转成可封装的估算陷阱知识卡

2. 综合实战，一条项目主线走完三段

• 选定本组项目并定边界与权限

• 逐段推进与各组产出审校

• 结项路演与可复用资产拍板

3. 返岗三十天的第一个动作

• 应用卡填写与团队对齐

• 技能包的封装与传递

• 行动承诺卡的启动时间与验收点

演练：每组路演本组项目主线产出，三维点评业务、技术、风险，带走技能包

【课程成果】

一份本岗位项目管理三段法应用卡，含人机分工一览

一个可封装的项目管理技能包，含提示词模板、WBS 模板、复盘画布与预警规则

一份项目立项到复盘的全流程工作纸，含立项卡、估算基线表与风险应对预案

一张 30 天行动承诺卡，写明返岗后的第一个项目与启动时间

【教学方式】

讲师讲授、案例剖析、现场演示、小组演练、成果路演与点评

工作纸全程当堂填写，现场带笔记本电脑更好，跟练效果更佳

收口按组路演，讲师逐组三维点评并给出技能包封装建议