《沟通赋能与协同增效》1天版课纲-

讲师:张启民 发布日期:09-22 浏览量:18


《沟通赋能与协同增效》

主讲:张启民老师

课程背景:

在竞争日益激烈的商业环境中,企业的成功不仅取决于战略的正确性,更依赖于高效的组织执行与协同。研究表明,人们每天超过50%的工作时间用于各类沟通,然而沟通不畅、协作低效、部门壁垒等问题却普遍存在,严重制约了组织效能与创新活力。如何突破沟通障碍,构建顺畅的协作网络,已成为每一个职场人士提升影响力、推动业绩增长的关键能力。本课程从中国组织文化与人际互动特点出发,结合国际前沿沟通方法论,旨在帮助每一位职场人士系统掌握沟通与影响力技能,打破隐形“部门墙”,打造高信任、高协同的团队与组织氛围。

课程收益:

理解中国职场沟通的深层逻辑与文化特质,从根本上减少沟通误解;

掌握表达、倾听、提问、反馈四大核心沟通技术,提升个人沟通效能与魅力;

学会向上、平行、向下的沟通策略,从容应对不同层级沟通场景;

掌握汇报技巧,提升向上管理能力,助力职业发展;

学习冲突预防与化解的方法,有效处理职场矛盾;

获得跨部门协作的实用心法与工具,推动协同共赢,提升组织整体效率;

课程对象:企业各层级人员

课程特色:

中外融合,本土实用:课程既融入国际经典沟通模型(如金字塔原理、STAR表达模型、NVC非暴力沟通法、SBI反馈模型等),又紧扣中国职场人情世故与文化语境,确保方法接地气、易转化;

体系完整,场景聚焦:内容涵盖沟通认知、沟通技能、层级场景、冲突解决四大模块,结构清晰、循序渐进,并提供具体工具、话术与路径;

互动多元,体验深刻:采用知识讲授、问答互动、案例研讨、角色演练、讲师点评、小组PK、游戏互动等多维方式,强化参与感与体验感,促进知识吸收与行为转化;在体验中内化知识,在互动中提升能力;

工具丰富,即学即用:每项关键技能均配套实用工具与练习(如STAR故事工作坊、反馈改写工作坊、NVC调解练习等),助力学员课后持续应用;

课程时间:1天(6小时)

课程大纲:

第一章、认识沟通

一、什么是沟通?

二、为何要学习沟通?

三、高效沟通既要关注“口服”问题,也要关注“心服”问题。

四、抱怨的背后是什么?

学员练习:找出抱怨背后的需求;

五、高效沟通必须关注的6大条件

第二章、沟通技巧应用

一、沟通的四个环节

二、说的技巧

1、表达的四大核心重点

2、清晰表达的5W2H

3、金字塔原理

核心:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

案例研讨:新产品市场分析报告

原版表达:“我们先分析了市场数据,发现增长放缓,然后研究了竞品A、B、C的策略,他们都在降价,用户调研显示价格敏感,我们的技术部门说成本难降,财务部门表示利润压力大...”

请学员用“金字塔原理”对上述内容进行重构。

学员练习:电梯演讲重构

场景:你有个新项目需要争取高层支持,在电梯里遇到总经理,只有30秒。

4、STAR法则深度解析

学员练习:STAR故事工作坊

要求:每人准备一个工作中最自豪的成就故事,小组内互相讲述并优化。

三、听的艺术

1、听的六大要求

故事分享:最有价值的小金人

学员自检:倾听能力测试

四、问的妙用

1、封闭式提问与开放式提问的使用情境

2、应避免的三种提问方式

学员练习:请辨别以下的提问方式

五、有效的反馈

1、反馈的四个步骤

2、反馈的两个谨记

3、SBI反馈模型进阶应用

核心:情境→行为→影响

案例研讨:跨部门协作反馈

场景:销售部小王需要研发部支持一个紧急需求,研发部主管的回应很消极。

错误反馈:“你们研发部总是不支持业务,没有大局观!”

要求:如何用SBI反馈模型重构?

学员练习:反馈改写工作坊

1、下属总是错过截止时间

2、同事开会时频繁打断别人

3、合作方提供的材料质量不稳定

4、上级给的任务不清晰

工具导入:三明治反馈法

工具导入:BIC反馈模式

六、面对面沟通要领

1、做好印象管理

案例分析:庞统为何不为东吴所用

学员自检:你留给别人的第一印象

2、高人看本质,凡人看外表,形象永远走在能力前面;

3、捧着一颗心来:你会用“载体”来表达自我吗?

4、低调、谦虚可护你周全

学员研讨:插单失败的业务经理和插单成功的业务经理

5、沟通从寒暄开始:先沟通情绪,再沟通事情;

6、拥有同理心的两个要点:

不要站在自己的好恶上去推断他人的需求

不要站在自己的优势上去看待他人的困难

7、七种情境下的沟通技巧

汇报工作时不要忘了讲感受

作出评价时不要忘了讲标准

指明问题时不要忘了讲建议

进行批评时不要忘了讲希望

谈论感受时不要忘了讲比较

呈现结果时不要忘了讲场面

拒绝要求时不要忘了讲出路

第三章、不同层级的沟通要领

一、上行沟通-理解为主

1、如何回应上级领导的命令:服从至上、顾及权威;

2、给上级提建议的5个原则

3、学习汇报技巧,打开晋升大门。

汇报什么:借汇报摸清领导的意图

案例分析:什么才是领导脑海中“基于长期对抗”方针下的“本市最好的店铺”?

有问题报问题,没问题报现状。

案例分析:歪打正着的阿保

被询问时的汇报-先说结果或现状

案例分析:进展顺利员工的汇报和进展不顺利员工的汇报

自己主动去汇报时,先要说清事由。说清事由后,重点仍是结果。

应对上级的关心点,而不仅仅是回答。

案例分析:正确的应对和错误的应对

P-R-E-P谈话法:(Point→Reason→Example→Point)

汇报一开始,先确认上级能给你多少时间。

做好准备再去汇报

注意汇报时的谈话结构—S-D-S法:整体→细节→总结(Summary→Details→Summary)

4、选择什么内容沟通:建设性多于抱怨性

案例分享:不再抱怨的驴子

5、选择什么频率沟通:受权与频率成正比

6、选择什么时机沟通:领导的最佳关注点

7、向上级请示的两大要领

自带三个方案

提示风险机会

二、平行沟通-协调为上

1、站在什么角度沟通:以同事为客户,协调为上,主动+体谅+谦让;

2、寻找什么内容沟通:寻找公共利益区,分析利弊+双赢结果;

3、选择什么频率沟通:情感高频,事件低频;

4、选择什么方式沟通:构建平台,留有余地;

三、下行沟通-说服为先

选择什么角度沟通:做后盾不做观众

寻找什么内容沟通:指导性多于指责性

选择什么频率沟通:非常性与频度成正比

选择什么方式沟通:同情而不抱怨

第四章、冲突解决

一、沟通前先问自己三个问题

学员讨论:跨部门协作的壁垒——谁为我鼓掌?

情景:公司市场部的A团队为了一个大型推广活动,需要技术部的B团队和研发部的C团队紧密配合。然而,在协作过程中,B团队和C团队的成员抱怨不断,认为这主要是A团队的项目,自己是在“帮忙”,额外增加了工作量,但功劳和奖金却都是A团队的。因此,配合上不积极,导致项目进度一再延误。A团队经理很苦恼,他无法给B、C团队的成员提供任何实质性的奖励或考核影响。

问题:如果你是A部门的管理者,你应该怎么办?

二、四步停止你的暴力沟通-NVC非暴力沟通法

核心:观察→感受→需要→请求

学员练习:团队冲突调解(使用NVC重构)

三、标注对方情感,赢得对方接纳。

四、塑造共同目,有效化解冲突。

五、使用道歉拔刺,有效避免冲突。

七、巧用“条件思维”化解他人冲突

八、逞强不是真强,示弱不是真弱。
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