2026大纲-《撤诉高手[升级版]—疑难投诉的高效和解沟通技巧》2天-证券版
讲师:陈巍 发布日期:09-21 浏览量:22
【课程名称】《‘撤诉高手’[升级版]——疑难投诉纠纷的高效和解沟通技巧》【证券版】——[陈巍老师版权课程]
【培训对象】 投诉处理专员、客服主管
【培训时长】2天(共12学时,每半天3学时)
【培训形式】政策解读 + 案例研讨 + 情景模拟 + 分组演练
【推荐理由】
近年来,随着投资者维权意识增强和市场波动加剧,证券期货基金行业的投诉纠纷数量持续攀升。仅据中证协通报,2025年三季度110家券商共接收客户投诉6835件,同比增长28.2%;面对这一态势,证监会和各大行业协会的监管逻辑发生了根本性转变——从过去侧重事后惩戒,转向以源头预防和多元化解为核心的投诉纠纷治理。
而摆在投诉处理人员面前的难题是:市场行情导致投诉者亏损心情差,迁怒证券公司,以公司行业分析报告误导自己错误操作,为由要求高额补偿;因以系统延迟未及时修复,影响交易造成用户损失,要求晋升高额赔偿;以公司未主动为其下调佣金为由,要求退回之前所有已收取佣金......,个别投资者在自己的过高甚至不合理诉求不到满足时,往往会威胁持续投诉监管,采取组织集体上访、向监管施压,借助微信群、自媒媒体曝光制造舆论,甚至无理取闹,企图借助危机“敲诈”公司,满足其不合理要求,或逼迫公司让步和解,而各级监管往往要求公司‘妥善处理’甚至运用考核处罚施压公司做出让步,而投诉处理人员甚至营业部往往又都没有妥协的权限.......。
只有不断提升自身的沟通引导能力,才能更好的化解客户矛盾,与客户达成和解撤诉,获得最终满意的结果。这是学习本门课程的意义。
【课程大纲】
模块一、风险意识:投诉的潜在风险决定了处理投诉的策略(2学时)
内容要点:作为投诉处理人员不光要具备疑难投诉处理的沟通化解能力,更要具有政治意识,预判投诉纠纷的企业声誉及社会矛盾风险;合规意识——筑牢合规底线;客户意识——始终以客户为中心,履行消保职责使命。不能仅仅依据是非对错来处理投诉,而是要从规避企业风险的高度,以‘内部和解’为目标妥善处理投诉才是正确方法。
一、投诉处理人员应有的战术思维和风险意识
内容要点:投资者投诉的本质其实是合同纠纷,按理说,双方争议就应该合同约定的方式处理,但在现实中,客户户往往愿意采用升级投诉、自媒体曝光等非正规途径来主张自己的诉求,从而给企业带来潜在的声誉风险,
能够预判潜在风险,守牢合规底线、提高纠纷调解能力,是成功化解投资者投诉纠纷的重要保障。
疑难投诉处理的核心难点和标准策略
规避投诉处理中出现方向性的策略错误
不能准确预判投诉中的潜在风险
在风险可控前提下使用好‘三步走’
案例练习:《被强行平仓采取过激行为进行闹访的客户》
如何防范升级投诉可能产生的自媒体舆情风险
内容要点:当企业以投诉者自身存在过错,企业已尽到告知义务,不存在合规问题责任为理由拒绝投诉人的过高甚至不合理诉求时,投资者往往会通过自媒体曝光、监管举报投诉相威胁。在自媒体流量为王的当下,那怕投资者不是大网红,只要涉事企业知名度高,就自带流量,就有可能被恶意传播而造成负面舆情的快速发掘,引发监管关注从而给企业带来致命的声誉风险。
舆情隐患源自于自媒体的运营逻辑
自媒体的受众和降智化趋势
如何评估自媒体曝光的舆情潜在风险及有效应对
三、投诉升级产生舆情后可能带来的监管风险
内容要点:当负面舆情出现后,监管的关注度和态度会成为公众焦点,加上主流媒体可能的介入,使得监管会将投诉升级产生的舆情上升至社会矛盾治理的高度,而‘以人民为中心’的理念和‘矛盾不上交,首问责任属地化处理’的原则,势必会监管部门给被投诉的企业施加压力,升级投诉过多,也会被监管视为存在经营风险而进行考核处置。从而进一步将负面舆情升级为企业的声誉风险。
监管对于升级投诉的态度转变
对企业投诉纠纷处理的直接影响
应该如何应对可能的监管风险
案例练习:《行情显示延时纠纷投诉处理》
模块二、知行合一:疑难投诉处理的核心原则(2学时)
内容要点:疑难投诉处理是一种高难度的沟通场景,用小的成本换取与客户的内部和解始终是我们的目标,这就要求我们在处理投诉的过程中始终能够得到客户的信任,展现出我们乐于帮助客户解决问题的诚意,对不同个性的客户采用不同的策略对待,这是贯穿整个和解沟通过程中的三大原则。
一、核心原则之共情沟通:共情是沟通的法宝
内容要点:投资者投诉反馈自己被投资误导,又不愿意配合客服提供有效的证据链,却一上来就要求不切实际的损失赔偿,这是疑难投诉的沟通中常见的挑战,客服只有先把情绪激动的客户安抚住,才有可能和客户心情平和的就这些争议问题进行有成效的沟通,而不会出现还没谈实质问题,就直接挂断了电话。
什么是投诉处理中的共情沟通
避免沟通过程中常犯的错误
共情沟通的‘万能三句话’
二、核心原则之服务意识:避免对自己的投诉
内容要点:在投诉处理的过程中,投资者所投诉的内容是否属实?赔偿投资损失是否合理?这往往是沟通过程中最容易引发争议和矛盾的关键点,客服的规则解释往往会被投资者认定为是在推卸责任,甚至导致投资者迁怒于客服,引发对自己的投诉,如何让投资者认识到客服是就事论事,是在诚心诚意的想帮助投资者解决问题,就显得格外重要。
投诉过程中对象转移的客户心理分析
可能导致投诉对象转移的错误表现
避免投诉处理‘引火烧身’的关键技巧
学会用服务意识化解自身被投诉的风险
案例练习《威胁投诉监管要求降佣并退换双倍已收佣金的客户》
三、核心原则之因人施策:一把钥匙开一把锁
内容要点:有的投资者打电话投诉自己被收取了多年高佣金,自己都不知情,客服答应可以现在帮客户做调整,再赠送一份增值咨询服务,投资者就很满意;而有的投资者同样是投诉佣金问题,可就算是监管告知企业无责,以前收取的佣金,而投资者却依然不依不饶要求把之前多收取的所有佣金都退回,还要赔偿额外损失,否则就天天向监管投诉,不达目的誓不罢休,这就是性格上的差异性。因此,经验丰富的客服都会在沟通过程中用心判断客户的类型,特别是在让步阶段的尺度拿捏上做到‘看人下菜碟’。
客户常见性格对投诉行为模式的影响
目标导向强弱对投诉处理沟通难度的影响
匹配客户性格和行为特征的沟通策略
四、核心原则之聚焦问题:责任有效性和诉求合理性
内容要点:以问题主张诉求是投资者的投诉基本逻辑,比如‘没有主动给自己降佣金而要求之前多收取的所有佣金,还要赔偿损失’看似合理,而相关法规中,券商是否应该主动为客户调佣?是否属于欺诈行为?退回之前多收取佣金是否有法律依据?这是两个需要分开讨论的问题,责任和诉求是否匹配是我们和客户沟通的核心要点。
客户投诉的常用逻辑及漏洞
把握沟通中的两个中心:责任的有效性
把握沟通中的两个中心:诉求的合理性
模块三、和解技巧:疑难投诉纠纷化解的撤诉六步法(7学时)
内容要点:明确了守土有责的‘内部和解’目标,接下来就是如何通过专业的沟通技巧化解投诉纠纷,实现与投资者的和解,而沟通过程中,激动的情绪、偏执的性格、错误的认知,过高的期望,甚至于不合理的诉求,都是我们需要克服的困难和挑战。撤诉六步法讲带给你一套可复制的有效沟通和解策略和技巧。
一、听——了解投诉理由和真实诉求是化解投诉纠纷的开始
内容要点:投诉受理的开始阶段需要关注两个问题:客户投诉的内容是什么?(系统故障导致交易失败?)客户的具体诉求是什么?(赔偿所有损失?)投诉的理由是否证据清晰可以支撑责任的判定?诉求背后有怎样的真实动机和利益关切?但要记住:切不可在对方情绪未平复时急于解释规则或撇清责任。
为何听:充分认知理解‘听’的目的和意义?
听什么:情绪接纳、事实还原、真实诉求
如何听:了解诉求的同时如何获得客户的信任感
战术包:听的过程中常见的困难挑战和应对技巧
二、辩——辨明是非和责任边界是判定诉求合理性的前提
内容要点:确认投诉事实,梳理证据链,客观评估各方责任。投资者所投诉的事实内容是否有充分的证据链做支撑?基于已有证据链,我们是否存在过错责任?责任边界如何划分?投资者和公司各自承担责任的比例?明辨是非,才能公正处理,因为投资者的投诉诉求的合理性是建立在责任划分的前提下的。
为何辩:充分认知理解‘辩’的目的和意义?
辩什么:释法明理,明辨是非,责任比例。
如何辩:始终围绕责任判定和解决方式来辩
战术包:辩的过程中常见的问题挑战和应对技巧
案例练习:《客户认为客户经理推荐导致自己基金亏损要求赔偿?》
三、劝——引导客户对纠纷解决诉求形成合理的心理预期
内容要点:针对投资者无法提交有效证据链的情况下,坚持以被销售误导而要求赔偿其投资损失的过高诉求,如何能够令投资者理性的看待问题,运用过往类似纠纷的处理结果作为参考,帮客户理性分析,降低不切实际的索赔预期,引导处引导投资者回到理性谈判轨道,接受合理范围的调解结果。
为何劝:充分认知理解‘劝’的目的和意义?
劝什么:降低客户不合理预期是接受和解的关键
如何劝:令客户主动放弃不合理诉求的实用技巧
战术包:客户坚持最初的过高诉求时的应对技巧
四、让——适度让步离灵活处置用最小的代价实现和解
内容要点:当投资者诉求过高,难以满足时,即便责任不完全在公司,也可从客户关怀角度适当让步。为了实现‘内部和解’,主动适度让步可以换来对方的谅解让步,互谅互让,实现和解。例如,为客户提供一定期限的佣金优惠、赠送投教课程或小礼品、安排专人后续跟踪服务等。让投资者感受到公司解决问题的诚意,从而愿意放下对立情绪,做出相对让步,放弃投诉和过高诉求,接受和解方案。
为何让:充分认知理解‘让’的目的和意义?
让什么:为使客户放弃过高诉求而做出的灵活处理方案
如何让:让步要遵循的三项原则
战术包:客户拒绝接受让步方案的几种情况和和应对技巧
案例练习:《存量客户的佣金纠纷的沟通处理》
五、借——多元化借力实现与客户的最终和解撤诉
内容要点:在投资者诉求过高或者不合理的场景下,客服人员往往因为协商空间过小、超出自己的处理权限而无法与客户达成和解。践行枫桥经验的核心理念就是‘借力’,多元化解决纠纷的核心策略就是借力内外部资源、直至引入第三方力量参与调解,形成合力,以实现最终成功化解投诉纠纷。
为何借:充分认知理解‘借’的目的和意义
借什么:陷入僵局时可以借力的四个维度
怎么借:按照递进的方式逐级进行借力处理
战术包:客户因不信任而拒绝‘借力’时的应对策略
六、和——及时做好投诉纠纷化解后的闭环工作
内容要点:中国有句老话‘夜长梦多’,投诉纠纷实现和解后,为避免再次反复,应尽快跟进协议履行,确保承诺事项按时兑现。回访同样重要,‘事心双解’,不管要解决问题,还要解开客户的心结,了解其是否满意,是否还有未尽事宜?以巩固化解成果。同时,将本次投诉暴露的问题纳入溯源整改,从制度层面优化流程,实现“处理一件投诉,优化一类业务”,避免同类问题再次发生。上报归档、溯源整改,完美闭环。
为何和:认识闭环阶段的重要性和意义
和什么:解决问题、修复关系的‘事心双解’
怎样和:达成和解后的闭环步骤
战术包:和的过程中常见的问题挑战和应对策略
案例练习:《新股申购规则误解投诉》
模块四、阳光心态:客诉高手的心态管理策略技巧(1学时)
内容要点:就像新坐席第一次听到客户骂脏话会整晚失眠,但三个月后同样情况可能只是皱下眉。这种变化不是麻木,而是大脑把“辱骂”归类为工作场景而非人身威胁的认知升级。通过学习和训练,有一天你突然发现自己接骂人电话后心率居然没加速,说明你成功了。
理解‘谩骂场景下’的情绪波动的心理根源
内容要点:人在被辱骂时,原始生存本能对大脑系统的“误触发”这是进化保留的生存本能,用于应对物理威胁,但在语言攻击中被错误激活,加之辱骂本质是对个体社会评价的否定,会激活社会地位威胁感,触发深层恐惧何对抗,理解了情绪波动的心理学原理,才能更好的应对。
1、 神经生物机制:被辱骂时,原始生存本能对大脑系统的“误触发”
2、心理防卫机制:对自尊保护的“应激反射”
3、 社会心理机制:对抗情绪的传导及转嫁
掌握‘谩骂场景下’沟通中的情绪控制技巧
内容要点:自我情绪的控制是在‘谩骂场景下’有效沟通的前提,本章节将分享三个有效的实用技巧,行为干预、心理干预、话术应对,熟练掌握后将会有效缓解负面压力带来的情绪失控。
即时暂停法:
认知分离法:
话术沟通法:
三、如何形成情绪免疫心理抗体成长为客诉高手
内容要点:终极目标:从“免疫防御”到“心理反脆弱”客诉高手的终极状态不是“麻木承受”,而是将情绪攻击转化为成长能量。记住:那些杀不死你的投诉电话,终将使你在任何需要高压沟通的领域所向披靡,这样的素质会成为你的终身职场财富。
重塑大脑警报系统
构建免疫记忆的方法
形成免疫记忆的标准