《团队执行管控》

讲师:刘哲 发布日期:09-21 浏览量:32


《团队执行管控》课程大纲

主讲:刘哲老师

一、课程背景

企业有了年度目标,但执行过程仍普遍失控:日常事务淹没重要目标、跟进靠领导过问、跨部门协作靠关系、过程无可视化抓手。本课程聚焦“目标确定之后”的执行管控,以执行原则建立机制管“事”,解决机制问题,以团队协作三障碍突破管“人”,解决协作问题,以管理者七项行为自评改进管“己”,解决管理行为问题,形成一套可落地的执行管控系统。

【课程对象】团队管理者、部门负责人、项目中基层领导、储备管理干部

【课程时间】2天(6小时/天)二、课程设计逻辑:事—人—己三层递进

层级

核心解决

核心内容

课程产出

第一层:诊断

执行为什么推不动?

执行不力的根源快速诊断

问题共识

第二层:系统

用机制管住“事”

执行的原则:聚焦目标、引领指标、记分牌、问责节奏

执行仪表盘

第三层:协作

用信任、冲突、投入解决“人”

团队执行障碍的突破方法

协作改善行动

第四层:行为

管理者自己怎么改

七项行为自评 + 工具补给 + 个人改进承诺

个人改进承诺书

三、详细课程内容

模块一:执行不力的深层诊断

课程收益:管理者看清执行不力的真正原因,从“指责他人”转向“检视系统”。

核心内容:

导入:执行不力的冰山模型——表层是“事没做完”,深层是“日常事务侵蚀重要目标”+“团队协作存在隐性障碍”

三个典型现象:

目标在墙上,行为在瞎忙——日常事务淹没重要目标

跟进靠领导催,不靠机制——没有规律问责节奏

部门之间表面和气,实际推诿——协作障碍未打破

小组研讨:每组用15分钟确认本团队当前最需解决的执行问题,写一句话贴在墙上

产出:问题共识海报(每组一张)

模块二:执行4原则——建立执行管控机制

课程收益:掌握一套可操作的执行管控工具,让执行过程可视化、可追踪、可问责。

开篇点题:本模块解决“事”的问题,对应诊断中“日常事务淹没重要目标”和“跟进靠人盯”。

原则一:聚焦最重要目标

为什么目标多了等于没有目标

WIG的三个标准:清晰、可衡量、有时限

现场练习:从本部门多个目标中选出唯一WIG,并用一句话写清楚

原则二:关注引领性指标

滞后指标 vs 引领性指标的区别

引领性指标的两个特征:可影响(团队能直接控制)、可衡量(有数据)

工具:引领性指标设计卡

现场练习:为WIG找到2-3个引领性指标

案例:直升机维修部门WIG“飞机完好率≥85%”的引领性指标(周定检完成率、非计划停场天数、工单按时关闭率)

原则三:建立激励性记分牌

记分牌的三个要素:简单、可见、由团队设计

工具:红黄绿状态管理(每个引领性指标标色)

现场设计:每组用大白纸设计一个简易记分牌,张贴在教室墙上

关键点:记分牌要让团队随时看到“是否在赢”,而非只给领导看

原则四:建立规律问责节奏

问责会不是批斗会,而是互相承诺

问责会三步议程:

回顾上次承诺:完成了吗?

汇报引领指标:数据如何?

做出下周承诺:具体做什么?

工具:问责会议程卡

现场模拟:每组用5分钟模拟一次问责会

关键点:问责是同伴问责,不是领导问责;节奏要规律,不能想起来才开

产出:执行仪表盘(WIG + 引领性指标 + 记分牌 + 问责节奏)

模块三:突破执行中的人的问题

过渡说明:执行4原则建立了机制,但机制能不能真正运转,取决于人的配合。本模块解决“人”的问题:信任、冲突、投入。

障碍一:缺乏信任

典型表现:隐藏错误、报喜不报忧、不愿求助、开会沉默、背后议论

信任的本质:基于能力的信任 vs 基于弱点的信任

对执行的影响:没有信任,引领性指标报假数据,记分牌形同虚设

突破工具:

体验活动:生命地图——分享个人高峰与低谷,建立情感连接

乔哈里窗:扩大公开区,缩小盲区和隐藏区

信任方程:信任 =(可信度 + 可靠性 + 亲近感)/ 自我导向

行动产出:每组制定1-2条信任行动,如定期“脆弱时刻”分享

障碍二:惧怕冲突

典型表现:会上不说会后抱怨、回避敏感话题、虚假和谐

对执行的影响:问责会上没人说真话,问题被掩盖,直到爆发

突破工具:

良性冲突 vs 恶性冲突

冲突协议/交战规则:共同制定冲突行为准则

激进坦诚模型:既关心个人又直接挑战

关键对话法:分享事实→说出判断→询问对方观点→试探性表达→鼓励挑战

角色扮演:模拟一次问责会中的真实冲突(如维修进度滞后,机组抱怨)

障碍三:投入不足

典型表现:会上不反对、会后不执行、沉默抵抗、对低标准视而不见

对执行的影响:承诺了WIG,但投入度不够,引领性指标无人真正推动

突破工具:

配不配问题:执行人才是否匹配

意愿问题:决策承诺检查清单

知识问题:下达命令五要素

技能问题: 辅导四步法

现场共创:每组针对本部门一个跨部门协作任务,写一份培养计划卡

产出:协作改善行动清单(信任行动、冲突协议、培养计划卡)

模块四:执行型管理者自评

课程收益:让管理者意识到执行管控最终落回自己的行为习惯。通过自评明确短板,通过工具补给站拿到具体方法,最终输出一份可执行的个人改进承诺。

第1节:领导者七项基本行为自评

「领导者七项基本行为」:

了解你的企业和员工

坚持以事实为基础

确立明确的目标和优先级

跟进

奖励执行者

提高员工能力

了解自己

工具:执行型管理者自评表(每项1-5分)

现场自评:找出自己最薄弱的两项

小组互评:同伴眼中你的最强项和最弱项,互相印证

第2节:七项行为工具补给站

行为一:了解你的企业和员工

工具:一对一谈话准备清单(谈什么、怎么开场、要了解什么)

现场小练习:设计一个你的一对一谈话开场白

行为二:坚持以事实为基础

工具:3F倾听——听事实、听感受、听意图,把“我认为”和“事实上”分开

工具:纠偏反馈公式——事实 + 影响 + 期望,用数据说话,不用形容词

现场小练习:把一句“你最近工作态度不好”改成事实+影响+期望的表达

行为三:确立明确的目标和优先级

工具:下达命令的五要素——做什么、为什么做、何时完成、做到什么标准、有哪些资源

现场小练习:写一份标准任务指令单

行为四:跟进

工具:纠偏四步法——明确偏差→分析原因→采取行动→跟踪验证

现场小练习:用纠偏四步法分析一个真实偏差场景

行为五:奖励执行者

工具:激励下属的三个抓手——存在感、成就感、荣誉感

工具:即时激励话术卡——描述行为→说清影响→表达认可

现场小练习:对一位“完成了最头疼任务”的下属说一段即时激励

行为六:提高员工能力

工具:主动辅导四步法——观察行为→诊断差距→示范正确动作→跟进反馈

现场小练习:根据下属类型,设计一次辅导对话要点

行为七:了解自己

工具:DISC自我认知——知道自己是什么型,知道自己在什么情况下会过度使用优势

第3节:个人执行行为改进承诺

学员根据自评短板和补给站工具,写个人改进承诺书

要求:具体行动 + 用到的工具 + 开始时间 + 检查方式 + 预期改善

五、课后跟进

课后1周:提交最终版执行仪表盘和个人承诺书

课后30天:线上复盘会,汇报承诺履行情况和引领指标数据

课后90天:成果汇报会,展示执行管控改善数据

六、配套工具清单

层级

工具

系统

引领性指标设计卡、记分牌模板、问责会议程卡、执行仪表盘模板

协作

信任行动清单、冲突协议模板、决策承诺检查清单、责任矩阵、SLA承诺卡

行为

执行型管理者自评表、一对一谈话准备清单、任务指令单、纠偏反馈公式卡、即时激励话术卡、DISC测试、个人改进承诺书模板

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