《团队执行管控》
讲师:刘哲 发布日期:09-21 浏览量:32
《团队执行管控》课程大纲
主讲:刘哲老师
一、课程背景
企业有了年度目标,但执行过程仍普遍失控:日常事务淹没重要目标、跟进靠领导过问、跨部门协作靠关系、过程无可视化抓手。本课程聚焦“目标确定之后”的执行管控,以执行原则建立机制管“事”,解决机制问题,以团队协作三障碍突破管“人”,解决协作问题,以管理者七项行为自评改进管“己”,解决管理行为问题,形成一套可落地的执行管控系统。
【课程对象】团队管理者、部门负责人、项目中基层领导、储备管理干部
【课程时间】2天(6小时/天)二、课程设计逻辑:事—人—己三层递进
层级
核心解决
核心内容
课程产出
第一层:诊断
执行为什么推不动?
执行不力的根源快速诊断
问题共识
第二层:系统
用机制管住“事”
执行的原则:聚焦目标、引领指标、记分牌、问责节奏
执行仪表盘
第三层:协作
用信任、冲突、投入解决“人”
团队执行障碍的突破方法
协作改善行动
第四层:行为
管理者自己怎么改
七项行为自评 + 工具补给 + 个人改进承诺
个人改进承诺书
三、详细课程内容
模块一:执行不力的深层诊断
课程收益:管理者看清执行不力的真正原因,从“指责他人”转向“检视系统”。
核心内容:
导入:执行不力的冰山模型——表层是“事没做完”,深层是“日常事务侵蚀重要目标”+“团队协作存在隐性障碍”
三个典型现象:
目标在墙上,行为在瞎忙——日常事务淹没重要目标
跟进靠领导催,不靠机制——没有规律问责节奏
部门之间表面和气,实际推诿——协作障碍未打破
小组研讨:每组用15分钟确认本团队当前最需解决的执行问题,写一句话贴在墙上
产出:问题共识海报(每组一张)
模块二:执行4原则——建立执行管控机制
课程收益:掌握一套可操作的执行管控工具,让执行过程可视化、可追踪、可问责。
开篇点题:本模块解决“事”的问题,对应诊断中“日常事务淹没重要目标”和“跟进靠人盯”。
原则一:聚焦最重要目标
为什么目标多了等于没有目标
WIG的三个标准:清晰、可衡量、有时限
现场练习:从本部门多个目标中选出唯一WIG,并用一句话写清楚
原则二:关注引领性指标
滞后指标 vs 引领性指标的区别
引领性指标的两个特征:可影响(团队能直接控制)、可衡量(有数据)
工具:引领性指标设计卡
现场练习:为WIG找到2-3个引领性指标
案例:直升机维修部门WIG“飞机完好率≥85%”的引领性指标(周定检完成率、非计划停场天数、工单按时关闭率)
原则三:建立激励性记分牌
记分牌的三个要素:简单、可见、由团队设计
工具:红黄绿状态管理(每个引领性指标标色)
现场设计:每组用大白纸设计一个简易记分牌,张贴在教室墙上
关键点:记分牌要让团队随时看到“是否在赢”,而非只给领导看
原则四:建立规律问责节奏
问责会不是批斗会,而是互相承诺
问责会三步议程:
回顾上次承诺:完成了吗?
汇报引领指标:数据如何?
做出下周承诺:具体做什么?
工具:问责会议程卡
现场模拟:每组用5分钟模拟一次问责会
关键点:问责是同伴问责,不是领导问责;节奏要规律,不能想起来才开
产出:执行仪表盘(WIG + 引领性指标 + 记分牌 + 问责节奏)
模块三:突破执行中的人的问题
过渡说明:执行4原则建立了机制,但机制能不能真正运转,取决于人的配合。本模块解决“人”的问题:信任、冲突、投入。
障碍一:缺乏信任
典型表现:隐藏错误、报喜不报忧、不愿求助、开会沉默、背后议论
信任的本质:基于能力的信任 vs 基于弱点的信任
对执行的影响:没有信任,引领性指标报假数据,记分牌形同虚设
突破工具:
体验活动:生命地图——分享个人高峰与低谷,建立情感连接
乔哈里窗:扩大公开区,缩小盲区和隐藏区
信任方程:信任 =(可信度 + 可靠性 + 亲近感)/ 自我导向
行动产出:每组制定1-2条信任行动,如定期“脆弱时刻”分享
障碍二:惧怕冲突
典型表现:会上不说会后抱怨、回避敏感话题、虚假和谐
对执行的影响:问责会上没人说真话,问题被掩盖,直到爆发
突破工具:
良性冲突 vs 恶性冲突
冲突协议/交战规则:共同制定冲突行为准则
激进坦诚模型:既关心个人又直接挑战
关键对话法:分享事实→说出判断→询问对方观点→试探性表达→鼓励挑战
角色扮演:模拟一次问责会中的真实冲突(如维修进度滞后,机组抱怨)
障碍三:投入不足
典型表现:会上不反对、会后不执行、沉默抵抗、对低标准视而不见
对执行的影响:承诺了WIG,但投入度不够,引领性指标无人真正推动
突破工具:
配不配问题:执行人才是否匹配
意愿问题:决策承诺检查清单
知识问题:下达命令五要素
技能问题: 辅导四步法
现场共创:每组针对本部门一个跨部门协作任务,写一份培养计划卡
产出:协作改善行动清单(信任行动、冲突协议、培养计划卡)
模块四:执行型管理者自评
课程收益:让管理者意识到执行管控最终落回自己的行为习惯。通过自评明确短板,通过工具补给站拿到具体方法,最终输出一份可执行的个人改进承诺。
第1节:领导者七项基本行为自评
「领导者七项基本行为」:
了解你的企业和员工
坚持以事实为基础
确立明确的目标和优先级
跟进
奖励执行者
提高员工能力
了解自己
工具:执行型管理者自评表(每项1-5分)
现场自评:找出自己最薄弱的两项
小组互评:同伴眼中你的最强项和最弱项,互相印证
第2节:七项行为工具补给站
行为一:了解你的企业和员工
工具:一对一谈话准备清单(谈什么、怎么开场、要了解什么)
现场小练习:设计一个你的一对一谈话开场白
行为二:坚持以事实为基础
工具:3F倾听——听事实、听感受、听意图,把“我认为”和“事实上”分开
工具:纠偏反馈公式——事实 + 影响 + 期望,用数据说话,不用形容词
现场小练习:把一句“你最近工作态度不好”改成事实+影响+期望的表达
行为三:确立明确的目标和优先级
工具:下达命令的五要素——做什么、为什么做、何时完成、做到什么标准、有哪些资源
现场小练习:写一份标准任务指令单
行为四:跟进
工具:纠偏四步法——明确偏差→分析原因→采取行动→跟踪验证
现场小练习:用纠偏四步法分析一个真实偏差场景
行为五:奖励执行者
工具:激励下属的三个抓手——存在感、成就感、荣誉感
工具:即时激励话术卡——描述行为→说清影响→表达认可
现场小练习:对一位“完成了最头疼任务”的下属说一段即时激励
行为六:提高员工能力
工具:主动辅导四步法——观察行为→诊断差距→示范正确动作→跟进反馈
现场小练习:根据下属类型,设计一次辅导对话要点
行为七:了解自己
工具:DISC自我认知——知道自己是什么型,知道自己在什么情况下会过度使用优势
第3节:个人执行行为改进承诺
学员根据自评短板和补给站工具,写个人改进承诺书
要求:具体行动 + 用到的工具 + 开始时间 + 检查方式 + 预期改善
五、课后跟进
课后1周:提交最终版执行仪表盘和个人承诺书
课后30天:线上复盘会,汇报承诺履行情况和引领指标数据
课后90天:成果汇报会,展示执行管控改善数据
六、配套工具清单
层级
工具
系统
引领性指标设计卡、记分牌模板、问责会议程卡、执行仪表盘模板
协作
信任行动清单、冲突协议模板、决策承诺检查清单、责任矩阵、SLA承诺卡
行为
执行型管理者自评表、一对一谈话准备清单、任务指令单、纠偏反馈公式卡、即时激励话术卡、DISC测试、个人改进承诺书模板