《办赛营城:大型赛事战略解码与政务协同执行力提升》
讲师:刘剑 发布日期:09-21 浏览量:22
办赛营城:大型赛事战略解码与政务协同执行力提升
——以“筹办全运会”为贯穿性实战案例
主讲老师:刘剑
【课程背景】
举办大型综合性运动会(如全运会)是国家赋予城市的战略任务,也是推动城市更新、提升治理能力、提振市民精气神的重大契机。然而,赛事筹备是一项极其复杂的系统工程,面临着“办赛标准高与城市底子薄”、“部门利益壁垒与跨委办局协同难”、“突发风险多与舆情管控压力大”等多重挑战。
本课程以“全运会筹备”为实战主线,运用战略解码工具(三点模型、六核要素、九宫格、3D-PDCA),帮助政务系统中高层干部理清办赛思路,打通“顶层战略设计—部门目标拆解—一线高效执行”的链条,实现“办一届精彩体育盛会”与“促一座城市高质量发展”的双赢。
【课程对象】 赛事执委会各部室负责人、相关市区县政府分管领导、公安/交通/卫健/城管等委办局业务骨干、大型国企(城投/建工)项目筹备组
【课程时间】 1天(6小时/天)
【授课形式】 理论讲授(30%)+ 政务案例拆解(40%)+ 现场实战演练(30%)
【课程大纲】
一、 战略的根基——以“全运会”为例定根聚力
本模块解决痛点:办赛仅仅是为了拿金牌?如何避免“为办赛而办赛”,将体育赛事转化为城市发展的战略引擎?
1. 战略三点模型:锁定“办赛营城”的战略之魂
1.1 元点(主政官DNA与政治使命):国家战略导向与主政官意志。是追求“简约安全精彩”,还是借机推动“城市新区跨越式发展”?(案例:杭州亚运“先行先试”的数字化战略底色)
1.2 靶点(公众与参赛者认同):市民的痛点是什么?(出行封路扰民?门票买不到?)运动员与媒体的诉求是什么?(竞赛顺畅?媒体服务出彩?)
1.3 奇点(产业趋势与时代机遇):如何顺应趋势?结合“双碳”战略打造零碳全运;结合“数字中国”打造元宇宙赛场;结合“文商旅融合”激活城市消费。
1.4 三点交集定位核心价值:确立“赛事核心竞争力”,超越传统体育,向“城市综合运营服务商”转变。
2. 战略六核要素:描绘筹备作战全景图
2.1 核心客户:参赛群体、国内外媒体、赞助商、本地市民(四类群体的优先级排序)。
2.2 核心产品:体育竞赛组织、开闭幕式大秀、城市保障体系、志愿服务品牌。
2.3 核心市场:赛事场馆分布圈层、城市更新辐射片区。
2.4 核心竞争力:城市治理能力展现。是“数字化治理精准”,还是“网格化管理严密”?
2.5 核心资源:市级财政预算、市场开发赞助、志愿者库、场馆资产池。
2.6 核心策略:节俭办赛与赛后利用前置。如何利用旧馆改造?如何让建投集团在场馆建设中预留赛后商业空间?
【政务案例拆解】:成都大运会的“三点模型”——如何把一场“延期缩水”的赛事,做成“以赛促产、以赛营城”的城市营销教科书。
【现场演练】:各组画出本市承办大型赛事的“三点模型”,明确办赛的终极诉求。
二、 从战略到执行的桥梁——跨部门协同与目标拆解
本模块解决痛点:执委会下了指令,但公安、交通、卫健委、属地政府各推各的,遇到问题互相“踢皮球”,如何把总目标变成各部门的“军令状”?
1. 客户价值束:衡量政务保障质量的尺子
1.1 市场竞争力(体验端):竞赛组织零失误、开闭幕式获好评、城市接待有温度。
1.2 强本竞争力(支撑端):城市生命线保障(水电气信)、安防体系无死角。
1.3 品牌竞争力(传播端):城市形象跃升、文化传播破圈。
1.4 绩效三原则闭环:上级满意(政治与社会价值)+ 市民获益(民生价值)+ 干部少犯错少问责(执行者保护价值)。
2. 九宫格应用:从“办好一次会”到各委办局“要事清单”
工具原理:将宏大办赛目标,按政务职能切分,消除管理盲区。
案例演示:以“赛时交通保障”总目标为例拆解
*交管局要事*:核心区限行方案、运动员专用通道施划、突发拥堵AI调度。
*交通局要事*:地铁延时运营方案、公交接驳专线加密、出租车驾驶员外语及礼仪培训。
*城管局要事*:沿途市容立面整治、共享单车潮汐点清理、违规户外广告拆除。
*属地政府要事*:社区停车资源错时共享、志愿者网格化招募、群众观赛组织与维稳。
【现场演练】:运用九宫格工具,将“开幕式当晚防拥挤踩踏与防舆情”总目标,拆解到公安局、卫健委、网信办、属地的具体“军令状”清单中。
三、 构建政务执行文化与问题解决机制
本模块解决痛点:大型赛事突发状况多(如极端天气、重大舆情、安保漏洞),如何用科学的机制替代“等领导批示”,做到敏捷响应?
1. 构建政务协同执行的九大工作意识
2.1 公众导向:当事者意识(群众报警立刻到现场,不推给12345)、品质至上(接待外宾零差错)、敏捷应变(遇突发先处置后报告)。
2.2 持续改善:问题意识(测试赛发现检票慢,立刻复盘改流程)、三现主义(市委书记去场馆现场办公,不听汇报听回声)、悖论经营(既要“绝对安全”,又要“不扰民”)。
2.3 追求效益:高效协同(打破部门壁垒,建立联合指挥中心)、消除浪费(严控面子工程重复建设)、长期主义(场馆赛后30年运营方案在建设前就定好)。
2. 3D-PDCA:推动复杂政务问题的解决闭环
筹备痛点场景:赛事某热门比赛门票一票难求,导致“黄牛”猖獗、网络舆情汹涌,公众抱怨“全运会全是关系户包场”。
2.1 洞察需求:运用VOC(公众诉求分析),发现公众要的是“公平购票权”和“观赛体验”。
2.2 描绘现状:实名制落实不到位、票务系统防黄牛机制脆弱、大量票被内部预留。
2.3 分解目标:打击黄牛、提高上座率、平息舆情。使用WBS和MECE法则分解:票务系统谁监管?黄牛打击谁执法?内部票比例如何限制?
2.4 制定计划:用5Why分析真因。制定方案:升级强实名制刷脸系统、引入第三方风控拦截机器人、削减内部票并释放公众池、公安开展专项打击。
2.5 贯彻实施:各委办局按时间节点推进,建立赛时每日碰头会机制。
2.6 评估结果:回溯三层面(票务售罄率?群众投诉量下降?赛场空座率下降?)。
2.7 成果巩固:形成赛事票务管理政务SOP,向未来大型展会或演唱会横展推广。
【政务案例拆解】:北京冬奥会与杭州亚运会“赛时突发舆情3D-PDCA处置复盘”——如何用3小时平息一场可能升级的公关危机。
【现场演练】:针对“暴雨导致室外赛事中断、观众滞留引发混乱”这一场景,各推演一套跨部门的3D-PDCA闭环处置方案。