《业务提效与岗位应用课》

业务提效与岗位应用课

业务提效与岗位应用课：把 AI 用进日常高频工作

主讲：董俊豪

【课程背景】

这是一门面向企业员工和职能团队的 AI 日常提效实战课。课程不以复杂智能体、代码开发或平台搭建为重点，而是围绕员工每天都会遇到的写作、会议、资料整理、信息搜索、数据分析、汇报输出等高频任务，帮助学员把 AI 真正用进岗位工作。

课程目标不是让员工“知道 AI 很厉害”，而是让每位学员带走可复用的岗位任务模板和个人 AI 工作流清单。

客户常见痛点

员工零散使用 AI，但没有形成岗位方法

AI 输出不贴合企业语境，仍然需要大量返工

高频工作任务重复、耗时，但没有沉淀模板

会议、资料、表格、汇报占用大量时间

员工学完工具后不知道怎么迁移到自己的岗位

培训后热闹一阵，回到工作中难以持续使用

【课程对象】

希望员工快速提升办公效率的企业

行政、人力、财务、运营、项目管理、销售支持、客服支持等岗位

已经会基础提问，但还没有稳定工作方法的团队

需要用 AI 提升写作、纪要、资料整理、分析和汇报效率的员工

【课程收益】

掌握日常办公任务中的 AI 使用方法

能用 AI 完成写作、纪要、资料整理、检索、分析等任务

把岗位高频任务沉淀为可复用模板

形成个人 AI 工作流清单

建立 AI 输出的人工校验和风险边界意识

帮助团队从零散尝试走向岗位级稳定提效

【课程方式】

1 天（6小时/天）

0.5 天（6小时/天）体验版：适合全员普及和基础场景体验

1 天（6小时/天）标准版：适合完成岗位模板沉淀

1-2 天（6小时/天）岗位定制工作坊：使用客户真实材料深度训练

【课程大纲】

模块1｜AI基础使用方法：先会判断，再会调用

哪些工作适合 AI 辅助，哪些不能直接交给 AI

提示词三板斧：角色、任务、要求

二次提问：让 AI 补条件、给多方案、自检风险

分治法：把复杂任务拆成可执行步骤

AI 输出校验：事实、数据、权限、敏感信息

课堂练习：选择一个岗位任务，完成一次“原始提问 → 结构化提示 → 输出优化”。

模块2｜办公写作与汇报提效

核心内容：

周报、月报、工作总结、邮件、通知、汇报材料初稿

AI 在写作中的正确分工：搭结构、出初稿、改写、压缩、多版本表达

明确对象、目的、格式、语气和企业表达习惯

避免“太像 AI 写的”“太空泛”“不符合公司口径”

实操任务：

用 AI 完成一个真实办公文本任务的初稿生成和改写优化

模块3｜会议纪要与资料整理提效

核心内容：

从会议记录到结构化纪要

从纪要中提炼行动清单、责任人、截止时间和风险点

从长资料中提炼重点、问题、待办和决策建议

让 AI 帮助整理，而不是替代人工判断

实操任务：

将一段会议记录或资料整理成纪要、待办和下一步行动

模块4｜信息搜索与阅读提效

核心内容：

用 AI 辅助资料阅读、信息筛选和重点提炼

多来源信息的对比、整合与初步判断

让 AI 生成阅读摘要、问题清单和决策参考

搜索结果、来源和事实的人工校验

实操任务：

围绕一个业务问题，完成资料提炼与信息判断

模块5｜数据整理与分析辅助

核心内容：

用 AI 辅助理解表格字段、整理口径、发现异常

从数据中提炼初步结论和汇报表达

生成分析框架、图表建议和复盘思路

明确数据分析中的边界：AI 可辅助解释，关键数据仍需人工校验

实操任务：

基于一份表格或数据描述，生成分析摘要和汇报要点

模块6｜个人 AI 工作模板沉淀

核心内容：

梳理岗位高频任务

判断哪些适合一次性提问，哪些适合沉淀模板

建立个人 AI 工作流清单

形成“任务场景—输入材料—提示词模板—输出标准—校验方式”的闭环

课堂产出：

岗位高频任务模板包

个人 AI 工作流清单

交付产出

岗位高频任务模板包

个人 AI 工作流清单

写作、纪要、检索、分析等可复用提示词模板

AI 输出校验清单

可定制方向

可按岗位角色替换练习，例如行政、人力、财务、销售支持、运营、项目管理、客服支持、培训管理等；也可直接使用客户真实材料进行实操。