《豆包工作办公自动化（1天版）》

豆包工作办公自动化

——核心场景深度实战（1天版）

主讲人：方超【课程介绍】本课程面向希望系统掌握 AI 办公能力、把豆包用深用透的职场骨干与基层管理者。课程以"一天打透核心场景"为目标，从 AI 办公思维讲起，覆盖提示词工程、智能文档写作、表格数据分析、PPT 与可视化汇报、信息整理与会议提效五大模块，并安排充足的现场实操与综合实战。

课程强调"边讲边练、学完即落地"，每个模块均配套与学员岗位强相关的练习题，结束时学员将带走一套结构化的提示词模板库和至少一个可复用的办公自动化流程。

【课程目标】1.建立 AI 办公的整体认知，明确"该让 AI 干的"与"必须人把关的"能力边界；

2.系统掌握结构化提示词与进阶技巧（少样本、思维链、约束与负面清单），能写出高质量指令；

3.用豆包完成工作报告、方案、邮件等高频文书的从 0 到 1 起草与多版本改写；

4.用豆包解读文档、处理表格，把信息抽取与基础数据分析提速 50% 以上；

5.用豆包搭建 PPT 大纲与可视化汇报框架，让数据"讲成故事"；

6.用豆包重塑会议与个人知识管理流程，沉淀可复用的提示词与工作流资产；

7.形成"AI 工具 + 岗位场景"的落地思维，回到岗位能独立设计至少 1 个提效场景。

【学习对象】企事业单位的职场骨干、业务主管、行政与办公人员、基层管理者，以及承担部门数字化提效职责的专兼职岗位；能熟练使用办公软件，对 AI 办公有初步兴趣或体验即可。

【学习时长】1 天（6 学时）

【课程方式】讲师讲授 + 案例拆解 + 现场实操 + 小组互评 + 成果点评；以真实办公场景为主线，工具演示与练习穿插进行，每一模块配套岗位相关练习题。

【教学环境】设备需求：学员自备笔记本电脑（每人一台，预装豆包桌面端或确保可访问网页版），每桌 1 个六孔排插置于桌侧；网络需稳定 WiFi 或有线网络，可正常访问豆包服务；U盘无需，课件通过在线方式发放。

分组要求：建议分组，6 组每组 6-8 人，共 40-48 人，便于练习互评与小组共创。

分组形式：按鱼骨图形状分组——鱼头朝向讲师台，鱼脊为教室中间主通道，各组沿鱼脊两侧对称排布如鱼骨刺，保证各组成员均能正面看到讲师与屏幕。

其它现场需求：投影/大屏、音响、助教 1 名，物料含《豆包办公提示词手册》与学员练习素材包。

【课程纲要】1.豆包认知与AI办公思维

1.1.重新理解办公：从"人干活"到"人+AI协作"

1.1.1.AI办公的三层能力：生成、分析、决策辅助

1.1.2.豆包的产品矩阵：对话、文档、写作、表格、搜索、智能体

1.1.3.哪些活该交给 AI、哪些必须人把关

练习：绘制你的岗位AI办公地图，标出高/中/低优先级场景。

1.2.上手豆包：入口、设置与工作台

1.2.1.网页/App/桌面端的入口与协同

1.2.2.历史会话、收藏、文件管理的使用习惯

1.2.3.一个高效工作台的最小配置

练习：完成个人工作台初始化并收藏 3 个高频提示词。

2.提示词工程：把需求说清楚的艺术

2.1.结构化提示词四要素与进阶技巧

2.1.1.角色/任务/上下文/格式四要素写法

2.1.2.少样本示例、思维链、约束条件与负面清单

2.1.3.反馈式迭代：用追问让输出逼近目标

练习：针对一个真实任务写结构化提示词，并做两轮追问优化。

2.2.提示词模板化与复用

2.2.1.公文、周报、邮件、会议纪要四类模板框架

2.2.2.把模板变成"填空式"指令

2.2.3.个人提示词库的搭建与版本管理

练习：沉淀 5 条可复用提示词到个人库，现场互评优劣。

3.智能文档与文案创作

3.1.写作提速：从0到1的起草

3.1.1.工作报告、请示、方案、对外函件 Prompt 框架

3.1.2.多版本生成与择优：一次产出三版对比

3.1.3.风格与语气控制：正式/亲和/简练一键切换

练习：15分钟内完成一份专项工作方案初稿（目标、举措、保障、里程碑）。

3.2.改写润色与长文处理

3.2.1.扩写/缩写/改写：同一素材多种用法

3.2.2.万字材料提炼：要点、金句、待办三步提取

3.2.3.多场景适配：对外版、向上版、宣发版

练习：把一份内部材料改写成"向上汇报版"和"对外宣发版"两个版本。

4.表格处理与数据分析

4.1.让表格自动分析

4.1.1.用自然语言做筛选、透视、跨表合并

4.1.2.异常识别与归因：让豆包标出风险点

4.1.3.从数据到图表：汇报用图表的选型与说明

练习：用一份真实业务表格，让豆包输出 3 个洞察 + 1 张图表说明。

4.2.文档解读与信息抽取

4.2.1.上传多类型文件：核心观点与条款速提

4.2.2.多文档比对：合同/制度差异点速查

4.2.3.把非结构化信息转为结构化表格

练习：上传两份制度文件，让豆包生成差异对比表与速读卡。

5.PPT与可视化汇报

5.1.用豆包打造汇报骨架

5.1.1.从主题到大纲：结构化生成PPT框架

5.1.2.逐页文案：标题、要点、过渡句一键成稿

5.1.3.与WPS/演示工具协同落地

练习：给定汇报主题，用豆包生成 12 页PPT大纲与每页文案。

5.2.数据可视化表达

5.2.1.让豆包建议图表类型与叙事逻辑

5.2.2.把结论讲成"一页纸故事"

5.2.3.常见图表误区与美化建议

练习：把本章的洞察改写成一页可视化汇报脚本。

6.信息整理与会议提效

6.1.会议全流程AI加持

6.1.1.会前：议程与材料预生成

6.1.2.会中：要点实时记录与问答

6.1.3.会后：纪要自动生成 + 待办拆解

练习：模拟一次部门例会，用豆包生成议程、纪要和待办清单。

6.2.个人知识管理

6.2.1.把零散信息沉淀为可检索知识库

6.2.2.用豆包做读书/读文笔记与行动清单

6.2.3.周报/月报的模板化自动生产

练习：搭建一个个人周报自动化流程（数据→汇总→点评→导出）。

7.综合实战与效能跃迁

7.1.端到端办公流重塑

7.1.1.写-读-算-汇-协同五环打通

7.1.2.个人提示词资产与工作流资产化

7.1.3.数据安全与合规红线

练习：选一个真实岗位任务做端到端演示并小组互评。