《豆包工作办公自动化（0.5天版）》

豆包工作办公自动化

——高频办公场景速通（0.5天版）

主讲人：方超

【课程介绍】本课程面向希望用 AI 助手提升日常办公效率的职场人士，聚焦字节跳动旗下 AI 助手"豆包"在写作、阅读、数据、会议等高频办公场景中的落地应用。课程遵循"半天速通、即学即用"的设计，从一个真实工作日的视角，带你快速掌握豆包的核心能力与提示词技巧，并把四类最费时的办公动作（写、读、算、汇）逐一改造为 AI 协作流程。

课程以实操为主线，边讲边练，让你在半天内就能用豆包完成一份汇报、读懂一份文件、看懂一张表，并带走一套可直接复用的提示词模板。

【课程目标】1.建立对豆包核心能力（对话、文档解读、写作助手、表格处理、AI搜索、图片生成）的整体认知，明确它能帮办公提效的场景边界；

2.掌握结构化提示词的基本写法，能用"角色 + 任务 + 上下文 + 格式"让豆包听得懂、答得准；

3.用豆包完成文档起草与改写润色，把周报、邮件、汇报等高频写作提速 50% 以上；

4.用豆包解读文档与表格，快速提炼要点、抽取信息、发现数据洞察；

5.搭建个人提示词库，把当日所学沉淀为可长期复用的办公资产。

【学习对象】各类企事业单位的职场人士、行政办公人员、基层管理者及希望用 AI 工具提升个人效率的在岗员工；无需技术背景，能熟练使用电脑与办公软件即可参加。

【学习时长】0.5 天（3.5 学时）

【课程方式】讲师演示 + 现场实操 + 即时练习 + 一对一答疑；以"一个真实工作日"为主线，每个能力点均配套当堂上机的迷你练习，确保半天内即可上手。

【教学环境】设备需求：学员自备笔记本电脑（每人一台，建议提前安装豆包桌面端或确保可访问豆包网页版），电源插板每桌 1 个六孔排插置于桌侧；网络需稳定 WiFi 或有线网络，可正常访问豆包服务；U盘无需。

分组要求：不分组，按座位自然就座，便于讲师巡回指导。

其它现场需求：投影/大屏用于讲师演示，音响一套，建议准备《豆包办公提示词速查卡》纸质版随堂发放。

【课程纲要】1.豆包认知与办公场景速览

1.1.什么是豆包：核心能力与产品形态

1.1.1.豆包能做什么：对话问答、文档解读、写作助手、表格处理、AI搜索、图片生成六大能力

1.1.2.办公场景地图：写作、阅读、数据、会议、创意五类高频场景对应清单

1.1.3.与其他 AI 工具的定位差异与选型建议

练习：打开豆包，用一句话描述你本周最费时的一项工作，让它给出 3 个提效思路并截图留存。

1.2.提示词入门：让豆包听得懂、答得准

1.2.1.结构化提示词四要素：角色、任务、上下文、输出格式

1.2.2.三个立竿见影的技巧：给示例、限字数、要模板

1.2.3.从模糊指令到精准指令：一次改写对比

练习：把"帮我写个周报"改写成结构化提示词，对比两次输出的质量差异。

2.文档与文案高效处理

2.1.一键起草与改写润色

2.1.1.公文/邮件/汇报/文案的通用 Prompt 框架

2.1.2.润色与改写：语气、篇幅、风格一键切换

2.1.3.长文提炼：把万字材料压缩成三段要点

练习：用豆包在 10 分钟内完成一份工作汇报初稿（背景、进展、问题、计划四部分）。

2.2.文档解读与信息抽取

2.2.1.上传 PDF/Word/Excel，自动提炼核心观点

2.2.2.表格数据问答：用自然语言查数、做汇总

2.2.3.多文档交叉比对：合同/制度要点速查

练习：上传一份制度或合同文件，让豆包提取关键条款并生成一页速读卡片。

3.表格与数据快速分析

3.1.让表格自己"说话"

3.1.1.用自然语言对表格做筛选、统计、透视

3.1.2.异常数据初筛：让豆包标出离群值与可疑项

3.1.3.从数据到图表：汇报用图表的选型建议

练习：给一份销售或考勤类表格，让豆包输出 3 个关键洞察与一张图表说明。

4.综合实战与效能跃迁

4.1.一日办公流重塑

4.1.1.把"写-读-算-汇"四类动作串成豆包工作流

4.1.2.个人提示词库搭建：把常用话术沉淀为可复用资产

4.1.3.避坑清单：数据安全、涉密边界、结果校对

练习：选一个真实岗位任务，用豆包走完"起草→校对→提炼→汇报"全流程并做 1 分钟展示。