《豆包工作办公自动化（2天版）》

豆包工作办公自动化

——从提示词到智能体全链路（2天版）

主讲人：方超

【课程介绍】本课程是面向企业培训与管理者进阶的"豆包办公自动化"完整体系课，用两天时间从认知、方法到落地全链路打通。第一天聚焦"把豆包用深"——AI 办公思维、提示词工程体系、智能文档写作、表格数据分析、PPT 与可视化、信息整理与会议提效；第二天聚焦"让豆包替你干活"——豆包智能体搭建、跨工具协同与办公生态整合、企业级落地与数据安全、效能度量，并以综合实战项目收官。

课程采用"讲—练—评—建"四段式，每天安排真实业务实战与小组共创，结业时学员将产出一套体系化的提示词库、1-2 个自动化工作流原型和一个可落地的部门 AI 办公推广方案。

【课程目标】1.建立 AI 办公的战略认知，能向团队讲清豆包的能力边界与落地路径；

2.系统掌握提示词工程体系（四要素、进阶技巧、模板化、评测迭代），产出高质量指令库；

3.用豆包完成长文写作、文档解读、表格分析，把核心办公动作提速 50% 以上；

4.用豆包搭建 PPT 与可视化汇报，形成"数据→洞察→故事"的表达能力；

5.掌握会议与知识管理的 AI 重塑，沉淀可复用的工作流资产；

6.能搭建豆包智能体并将其接入自动化工作流，处理周期性、重复性办公任务；

7.掌握豆包与 WPS、Excel、飞书/企业微信等工具的协同整合方法；

8.理解企业级 AI 办公落地的安全合规要求，能设计部门级推广与效能度量方案。

【学习对象】企事业单位的管理者、部门负责人、办公与数字化专岗、内训师，以及希望牵头推动团队 AI 办公落地的骨干；具备基本办公软件能力，对系统化 AI 应用有较强需求。

【学习时长】2 天（12 学时）

【课程方式】讲师讲授 + 案例拆解 + 现场实操 + 小组共创 + 项目路演；两天均采用"讲—练—评—建"四段式，第二天以综合实战项目与成果路演收官。

【教学环境】设备需求：学员自备笔记本电脑（每人一台，预装豆包桌面端），每桌 1 个六孔排插置于桌侧；网络需稳定 WiFi 或有线网络且带宽充足，可正常访问豆包及相关协同工具；U盘无需，素材包通过在线方式发放。

分组要求：分组，6 组每组 6-8 人，共 40-48 人，便于小组共创与项目路演。

分组形式：按鱼骨图形状分组——鱼头朝向讲师台，鱼脊为教室中间主通道，各组沿鱼脊两侧对称排布如鱼骨刺，保证各组成员均能正面看到讲师与屏幕。

其它现场需求：投影/大屏、音响、助教 1-2 名，物料含《豆包办公提示词手册》、练习素材包与项目路演评分表。

【课程纲要】1.豆包体系与AI办公战略认知

1.1.重新定义办公：从"人干活"到"人+AI协作"

1.1.1.AI办公的三层能力：生成、分析、决策辅助

1.1.2.豆包产品矩阵：对话、文档、写作、表格、搜索、智能体

1.1.3.该交给 AI vs 必须人把关的能力边界

练习：绘制团队AI办公地图，标出高/中/低优先级与试点建议。

1.2.企业AI办公落地路径

1.2.1.单点提效 → 流程重塑 → 组织赋能三阶段

1.2.2.选型逻辑：豆包与WPS/飞书/企微等工具的分工

1.2.3.常见失败与避坑：从"尝鲜"到"常用"的关键

练习：为你的部门设计一条 90 天AI办公落地路线（目标-阶段-衡量）。

2.提示词工程体系

2.1.结构化提示词四要素与进阶技巧

2.1.1.角色/任务/上下文/格式四要素写法

2.1.2.少样本示例、思维链、约束与负面清单

2.1.3.反馈式迭代：用追问逼近目标

练习：针对真实任务写结构化提示词并做两轮优化。

2.2.提示词模板化与评测迭代

2.2.1.公文、周报、邮件、会议纪要四类模板

2.2.2.把模板变成"填空式"指令

2.2.3.提示词评测：用打分表迭代质量

练习：沉淀 8 条提示词到个人库并用评分表互评迭代。

2.3.企业级提示词治理

2.3.1.提示词版本管理与共享机制

2.3.2.敏感词、合规与风格统一约束

2.3.3.提示词资产沉淀为部门知识

练习：为部门建立一套统一提示词规范（命名/分类/审批）。

3.智能文档与长文写作

3.1.写作提速：从0到1的起草

3.1.1.工作报告、方案、请示、函件 Prompt 框架

3.1.2.多版本生成与择优

3.1.3.风格与语气控制

练习：15分钟完成专项工作方案初稿（目标/举措/保障/里程碑）。

3.2.长文写作与结构化表达

3.2.1.万字材料的提纲→分章→统稿全流程

3.2.2.扩写/缩写/改写：同一素材多形态复用

3.2.3.多场景适配：向上版、对外版、宣发版

练习：把一份内部材料改写成向上汇报版与对外宣发版。

3.3.文档质量与合规校对

3.3.1.政策口径、数据一致性、敏感词扫描

3.3.2.引用与依据核查

3.3.3.终稿自检清单

练习：用豆包对一份材料做合规与质量体检并输出修改清单。

4.表格数据处理与智能分析

4.1.表格自动分析与洞察

4.1.1.自然语言筛选、透视、跨表合并

4.1.2.异常识别与归因

4.1.3.从数据到图表：汇报用图表选型

练习：用真实业务表输出 3 个洞察 + 1 张图表说明。

4.2.多源数据整合与清洗

4.2.1.多表/多文件数据合并口径统一

4.2.2.缺失值与脏数据识别

4.2.3.标准化为可分析数据集

练习：合并三份格式不一的报表并输出统一分析底表。

4.3.经营看板与异常预警

4.3.1.KPI自动看板：一句话生成可视化

4.3.2.多维钻取：部门/客户/时间的多角度分析

4.3.3.指标波动自动识别与归因建议

练习：选定一个KPI，生成可钻取看板与一页洞察简报。

5.PPT与可视化汇报设计

5.1.用豆包打造汇报骨架

5.1.1.从主题到大纲：结构化生成PPT框架

5.1.2.逐页文案：标题/要点/过渡句成稿

5.1.3.与WPS/演示工具协同落地

练习：给定主题生成 12 页PPT大纲与每页文案。

5.2.数据可视化叙事

5.2.1.图表类型与叙事逻辑建议

5.2.2.把结论讲成"一页纸故事"

5.2.3.图表误区与美化

练习：把分析洞察改写成一页可视化汇报脚本。

6.信息萃取与会议提效

6.1.会议全流程AI加持

6.1.1.会前：议程与材料预生成

6.1.2.会中：要点实时记录与问答

6.1.3.会后：纪要生成 + 待办拆解

练习：模拟部门例会，用豆包生成议程、纪要、待办。

6.2.个人与团队知识管理

6.2.1.零散信息沉淀为可检索知识库

6.2.2.读书/读文笔记与行动清单

6.2.3.周报/月报模板化自动生产

练习：搭建个人周报自动化流程（数据→汇总→点评→导出）。

7.豆包智能体与自动化工作流

7.1.智能体是什么：你的"数字员工"

7.1.1.智能体的能力：调用工具、记忆、协作

7.1.2.豆包智能体的创建与配置

7.1.3.三类典型智能体：整理类、分析类、流程类

练习：创建一个"日报/周报自动汇总"智能体并试运行。

7.2.把智能体接入自动化工作流

7.2.1.周期性任务编排：触发→处理→输出→通知

7.2.2.与表格/文档/消息工具的串联

7.2.3.异常处理与人工兜底设计

练习：设计一个"每周经营数据自动汇总并推送"的工作流。

7.3.智能体的评测与迭代

7.3.1.准确率、稳定性、可解释性评估

7.3.2.提示词与工具调用的持续优化

7.3.3.上线后监控与回滚

练习：为你的智能体设计一份评测与监控清单。

8.跨工具协同与办公生态整合

8.1.豆包 + WPS/Office 协同

8.1.1.文档生成→排版→导出的无缝衔接

8.1.2.表格分析与Excel/WPS互通

8.1.3.模板资产的跨工具复用

练习：用豆包产出内容并直接在WPS中完成排版定稿。

8.2.豆包 + 协同办公平台（飞书/企微/钉钉）

8.2.1.在群聊/文档中调用AI能力

8.2.2.会议纪要、待办与协同流打通

8.2.3.组织级知识库的构建与检索

练习：设计一个"群里@AI即可生成纪要并归档"的协同方案。

8.3.安全前提下的数据流转

8.3.1.涉密与敏感数据的处理边界

8.3.2.本地/云端的数据分级策略

8.3.3.权限与审计基本要求

练习：梳理本部门数据分级清单与AI使用红线。

9.企业级落地、安全与效能度量

9.1.AI办公安全与合规

9.1.1.数据分级、脱敏与最小授权

9.1.2.输出结果的复核与责任界定

9.1.3.合规红线与应急预案

练习：编制一份部门AI办公安全使用须知。

9.2.推广路径与变革管理

9.2.1.单点示范 → 小组复用 → 全部门上线

9.2.2.培训、激励与阻力化解

9.2.3.内训师培养与知识传承

练习：设计部门90天推广计划（场景/责任人/阶段产出/指标）。

9.3.效能度量与持续改进

9.3.1.提效指标设计：时长、质量、复用率

9.3.2.前后对比与ROI测算

9.3.3.复盘机制与迭代

练习：为你的AI办公场景设定3个可量化衡量指标。

10.综合实战项目与成果路演

10.1.端到端实战项目

10.1.1.小组选定真实业务场景

10.1.2.用两天所学走通"写-读-算-汇-智能体"全链路

10.1.3.产出可演示的原型与文档

练习：小组完成一个端到端AI办公原型并准备路演。

10.2.成果路演与点评

10.2.1.小组路演（问题/方案/演示/收益）

10.2.2.讲师与同伴互评

10.2.3.个人行动承诺与后续计划

练习：每人提交一份《回到岗位第一周行动清单》。