《破墙之力—跨部门沟通与协作》版权课
讲师:张良方 发布日期:09-11 浏览量:55
《破墙之力—跨部门沟通与协作©》
主讲:张良方老师
【课程背景】
为什么跨部门协作总是互相推诿、进度一拖再拖?为什么各部门都“做对了”,整体结果却是错的?为什么协同靠“刷脸”、不靠规则?为什么会上承诺、会下无行动?为什么“破墙”喊了多年,部门墙依然坚固?
《破墙之力——跨部门沟通与协作》版权课以“看见墙—推倒墙—拆掉墙—不再有墙”四步闭环为主线,以“从认知到机制、从机制到习惯”层层进阶,融合四个隐性成本、五级阶梯模型、三大障碍诊断、五大破墙原则、四步沟通法、三维倾听法、协商五步法、三种协作契约、责任联动模型、协作四力模型、利益引力模型、三行动卡等工具方法,通过案例研讨、工具演练与现场实操,帮助管理者系统拆除部门墙、建立无墙协作机制。
【课程收益】
• 看见墙:运用四个隐性成本、五级阶梯与三大障碍诊断,识别部门墙所在、找准拆墙方向;
• 推倒墙:运用四步沟通法、三维倾听法与协商五步法,化解沟通僵局、达成跨部门共识;
• 拆掉墙:运用三种协作契约、责任联动模型与协作四力模型,把协作沉淀为制度机制;
• 不再有墙:运用三行动卡与个人承诺书,让无墙协作成为团队习惯。
【课程对象】
企业中高层管理者、基础管理者、团队负责人、项目管理者及需要跨部门协作的骨干员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
模块一:看见墙——看清部门墙在哪里
1. 导入活动:沟通之路拼图与有墙无墙对比
• 拼图体验三大协作障碍
• 有墙低效协作
• 无墙高效协作
2. 四个隐性成本
• 时间成本·关系成本·机会成本·士气成本
• 隐性成本不在财务报表·影响显性
3. 五级阶梯模型
• 第一级你是敌人→第五级我们是一个大脑
• 墙的厚度逐级递进
• 五级阶梯自测定位
4. 三大障碍诊断
• 目标不一致
• 信息不对称
• 责任不清晰
• 责任三要素
5. 五大破墙原则
• 共同目标优先于部门利益
• 信息透明·及时同步
• 责任共担·功劳共享
• 清晰规则代替刷脸
• 理清再决·不模糊通过
6. 分歧分类诊断
• 事实分歧·观点分歧·利益分歧·价值分歧
• 对应策略
案例研讨: “极速X”新品上市项目启动——技术部要4周保质量、销售部要8月15日保客户、质量部要3周保合规,墙在哪里?
现场演练: 五级阶梯自测定位与三大障碍诊断
工具: 《四个隐性成本》《五级阶梯自测定位表》《三大障碍诊断表》《五大破墙原则》
模块二:推倒墙——掌握破墙沟通法
1. 导入活动:看见墙不一定能推倒
• 推倒墙需要方法·让沟通有章可循
2. 四步沟通法
• 定目标→选渠道→建共识→跟结果
3. 三维倾听法
• 部门维度·规则维度·人际维度
• 优先级判断矩阵
• 三维整合判断
4. 协商五步法
• 厘清诉求→区分利益→创造选项→协商交换→锁定约定
• 利益交换矩阵
• 让步策略四象限
5. 高效跨部门会议
• 会前三问
• 会中三控
• 会后三有
案例研讨: “极速X”三方协商会,如何用协商五步法破局?
现场演练: 三方协商会模拟
工具: 《四步沟通法》《三维倾听记录卡》《利益交换矩阵》《协商五步法》
模块三:拆掉墙——建立无墙协作机制
1. 导入活动:推倒墙靠沟通,拆掉墙靠机制
• 机制让协作不依赖个人关系
2. 三种协作契约
• 流程契约
• 沟通契约
• 责任契约
3. 责任联动模型:D/P/C/R四联角色
• D驱动者·P执行者·C顾问·R接收者
4. 协作四力模型
• 推力→拉力→引力→合力
• 无权指挥如何推动
5. 利益引力模型
• 显性层→隐性层→博弈层
• 三层穿透对方利益·找到交换空间
案例研讨: “极速X”项目责任矩阵,如何用D/P/C/R四联角色锁定唯一驱动者,杜绝“都有责任”?
现场演练: D/P/C/R责任矩阵设计与协作四力推动策略演练
工具: 《三种协作契约》《D/P/C/R责任分配矩阵》《协作四力模型》《利益引力模型》
模块四:不再有墙——让协作成为习惯
1. 导入活动:墙拆了还会再长出来
• 不持续维护·墙还会再长
2. 三行动卡
• 终结卡
• 启动卡
• 交换卡
• 使用原则
3. 个人承诺书与30天回顾
• 承诺三要素
• 30天回顾(第7天·第15天·第30天)
4. 综合大演练:“极速X”新品上市项目
• 第一阶段·看见墙
• 第二阶段·推倒墙
• 第三阶段·拆掉墙
• 第四阶段·不再有墙
案例研讨: “极速X”新品上市项目全程回顾——四个阶段从墙到无墙,团队收获了什么?
现场演练: 综合大演练四阶段实战(看见墙→推倒墙→拆掉墙→不再有墙)
工具: 《三行动卡》《个人承诺书与30天回顾表》《综合大演练四阶段设计》