《AI赋能飞书全景工作台》

AI赋能+飞书全景：打造超高能团队的数字化工作台

主讲：贾蓓老师（北京）

【课程背景】

在数字化时代，团队协作的痛点往往是“系统不连通、信息找不着、协同靠拉群、目标难对齐”的综合症。每天忙到爆炸，却感觉在原地打转：

协作低效： 文件在微信/邮箱里传来传去，版本混乱，找不到最新版；

数据收集难： 收个信息要挨个催，汇总后还要手工录入表格，费时易错；

业务繁琐： 表格分散，人工录入易错，销售报表不直观，重复劳动拖垮效率；

开会低效： 冗长的会议没有结论，会后遗漏行动项，追责困难；

时间碎片化： 日程全靠脑子记或微信口头约，频繁撞期，时间被切得稀碎；

目标脱节： 员工每天很忙，但做的事情和部门/公司战略目标毫无关系。

本课程以「飞书」为核心载体，不仅教玩转文档、表单、知识库、日历、会议、OKR等高频办公功能，更深度结合AI与飞书多维表格，帮助职场人把传统表格升级成可自动运转的业务系统，彻底解放双手，实现从“沟通协同”到“业务落地”的闭环！

【课程收益】

无缝协同： 掌握飞书文档、知识库的高阶玩法，让信息流转速度提升5倍以上。

数据闭环： 用飞书表单替代传统收集方式，实现“收集-汇总-分析”自动化流转。

效能飞跃： 学会用飞书会议与妙记，让开会效率翻倍，行动项100%闭环。

时间统筹： 掌握飞书日历的高阶用法，告别时间撞期与碎片化，实现高效排期。

目标对齐： 深刻理解并落地飞书OKR，确保团队力出一孔。

业务自动化： 一站式搭建20+高频业务场景系统，90%重复劳动由AI自动完成。

【课程特色】

干货：20+实用场景，学完立马上手，工作效率提升10倍。

科学：从“单点工具”到“系统自动化”递进式课程设计。

实战：业务场景实战演练，学以致用，课堂上直接出成果。

专业： 经验丰富的 AI 办公讲师，为你提供专业指导。

【课程对象】

全员适用： 亟需提升办公效率、摆脱重复劳动的基层员工。

项目负责人/项目经理： 需要跨部门协同、把控项目进度与预算的管理者。

中层管理（销售/客服/运营/HR负责人）： 受困于业务流程繁琐、团队业绩监控困难、数据收集汇总耗时的部门长。

电商/零售店铺店长： 需要高效维护客户、精细化运营的团队负责人。

【课程时间】

2天（6小时/天）

【课程方式】

讲授+现场演示+案例分享+实战演练+点评指导

【课程大纲】

第一章：协同基因重塑——飞书文档，重新定义生产力（1小时）

（*痛点：Word/微信传文件版本混乱，排版耗时，异地协作困难*）

飞书文档的基础排版操作与多人实时协同

结构化表达利器： 巧用多维表格、思维导图嵌入文档，让汇报逻辑更清晰

互动与流转： 文档评论、@提醒与任务指派，让阅读变执行

AI 加持（飞书智能助手）： 一键润色、续写、提炼摘要、翻译，让创作效率翻倍

★ 实战演练： 团队共创一份高质量的项目立项书/周报模板

第二章：组织数字大脑——飞书知识库，让经验不再流失（0.5小时）

（*痛点：资料散落各处，新员工入职一脸懵，重复造轮子*）

从“文件夹”到“知识树”： 知识库的科学分类与层级架构搭建

精细化权限管理：该看的看，该改的改，商业机密不外泄

★ 实战演练： 梳理部门核心业务流，搭建一个“秒懂”部门的知识库骨架

第三章：轻量级数据入口——飞书表单，让信息自动找人（0.5小时）

（*痛点：微信群发二维码/问卷星，数据散落，还要手动复制粘贴到Excel里*）

 3分钟创建一份美观且专业的飞书表单

高级收集技巧： 题目逻辑跳转、文件/图片上传限制、微信外部分发与收集

打通数据孤岛： 表单数据一键直达多维表格，告别手工录入，自动生成台账

★ 实战演练： 制作一份“固定资产采集表/活动报名表”，实现数据自动落入多维表

第四章：开挂的会议体验——飞书会议与妙记，沟通即落地（1小时）

（*痛点：开会没重点、记笔记来不及、会后没人跟进、异地会议体验差*）

飞书会议日程预约、协同文档与会议深度绑定

飞书妙记： 语音自动转文字，谁在什么时候说了什么一目了然

智能提炼与分发： 妙记自动生成纪要、提取待办事项，一键分发群组

★ 实战演练： 模拟一次部门周会，体验“无纸化+自动跟进”的闭环

第五章：时间管理与高效协同——飞书日历，掌控工作节奏（0.5小时）

（*痛点：日程全靠嘴，约会议来回拉扯，找不到团队空闲时间*）

查看同事闲忙状态，一键找到全员黄金会议时间

时间块管理与防打扰： 日程订阅、日程权限设置与“专注时间段”设定

日历联动业务： 将日历与飞书文档、多维表格任务打通，时间与任务不脱节

★ 实战演练： 建立个人/团队的周计划日历视图

第六章：力出一孔——飞书OKR，让目标自下而上对齐（0.5小时）

（*痛点：KPI导致员工只关注指标，不关注业务本质，部门间各自为战*）

OKR 与 KPI 的本质区别： 为什么要用OKR激发团队内驱力？

如何制定高质量的 O（目标）与 KR（关键结果）： 避开“假大空”的坑

飞书OKR落地实操： 对齐、打卡、复盘的全流程演示

★ 案例分享： 优秀企业如何通过飞书OKR实现业务翻倍增长

*（基础部分：完成了从“沟通协同”到“数据收集”的前端闭环）*

*（进阶部分：将完成从“数据沉淀”到“智能分析”的自动化业务闭环）*

第一章：AI 自动化办公时代，从第一张多维表格开始（1小时）

什么是多维表？轻量化、智能化、自动化

信息杂乱难查找？一键搭建智能数据库，资料快速调取

工作任务总是撞档期？快速搞定排期表，避免任务冲突

★ 实战演练：基于前期数据，完成日程管理-任务排期（承接日历内容）

第二章：智能数据管理——实时更新同步，数据误差归零（1小时）

多维表七大视图：7 图一表自动生成，精准盘点又快又准

货品信息分散？零代码搭建进销存管理系统，实时同步无误差

可视化看板实时监控，给老板汇报更省心

★ 实战演练：搭建货品进销存管理系统（承接表单内容）

第三章：智能项目管理——进度预算全掌控，团队协作效率翻倍（1小时）

了解项目管理的底层逻辑：宏观视角+动态调整

多维表功能：单向关联、双向关联

梳理项目架构，搭建数据基础

多维表功能：查找引用、公式

活动执行混乱？一小时搭建OKR项目管理系统，团队分工明确

★ 实战可选1：搭建电商客服订单分配与追踪管理系统

★ 实战可选2：搭建活动OKR项目管理系统（承接okr内容）

第四章：智能仪表盘——一键搭建数据看板，让老板一眼看懂！（1小时）

什么是仪表盘？仪表盘的四步设计流程

制作合适的图表：同比/环比、分布、多维、对比、总额、排行、趋势

美化看板界面：图表拼接、更换背景、调整细节

★ 实战演练：搭建项目管理仪表盘

第五章：智能分析——快速读懂客户需求，满意度飙升！（1小时）

飞书字段捷径，自动化、批量化发挥AI能力

多维表功能：探索字段捷径，AI关联账户

四步搭建飞书工作流，让AI融入业务流程

客户想法难了解？AI 秒定位关键词，精准洞察需求

客户分类繁琐？AI 自动打标签分组，人群分析简单又准确

服务改进无头绪？AI 智能分析+生成优化方案，客户满意度飙升 80%

★ 实战演练：用户评价分析管理系统

第六章：工作流程自动化——解放双手，专注核心业务！（1小时）

梳理工作流程，两大步操作变为多维表格

数据统计自动化，用户选择商品，自动显示商品信息和支付方式

流程控制自动化，自动发货通知到用户

多维表功能：自动化-修改记录/发送通知

★ 实战演练：搭建销售统计/发货自动化系统

第七章：全网信息自动抓取——数据采集→数据分析闭环！（1小时）

手动采集信息太耗时间？三招批量采集数据

多维表功能：连接器中心、插件市场、easy scrapter

解锁自动化原理：审核流程系统搭建

多维表功能：自动化-新增记录★ 实战演练1：批量采集小红书/抖音数据，同步到飞书多维表格

★ 实战演练2: 用多维表格搭建审核流程系统