《飞书多维表格》

飞书多维表格自动化

AI+飞书多维表，3分钟干完别人一周的活

主讲老师：贾蓓（北京）

【课程背景】

每天忙到爆炸，却感觉在原地打转？

人工录入数据，又麻烦又容易出错

表格分散在多个文件夹，查数据要找半小时

部门数据不同步，协作效率低下

销售报表密密麻麻，老板说不够直观

这些重复又耗时的工作，正在拖垮员工！其实90%的重复劳动，AI都能自动完成。本课程以「飞书多维表格」为核心，结合AI自动化与批量化能力，帮助职场人把传统表格升级成可自动运转的业务工作台，彻底解放双手，专注核心业务。

【课程收益】

内容设计：一站式搭建高频业务场景系统（客户管理、库存盘点、项目排期、数据看板等）。

系统教学：从0到1系统教学，0基础新手都能学会。

工具落地：提供可直接套用的飞书多维表模板，降低开发难度与成本。

【课程特色】

干货：7大模块，10+实用场景，学完立马上手，工作效率提升10倍。

科学：从“单点工具”到“系统自动化”递进式设计。

实战：业务场景实战演练，学以致用，解决实际问题。

专业： 经验丰富的 AI 办公讲师，为你提供专业指导；

【课程对象】

行政人事：文件管理混乱、招聘效率低、资产盘点耗时

项目负责人&项目经理：任务进度依赖人工同步，进度难把控

中层管理（销售/客服/运营部门负责人）：业务流程繁琐，团队业绩监控困难

电商/零售店铺店长：需要提升客户满意度，做好客户维护管理

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程方式】

讲授+现场演示+案例分享+实战演练+点评指导

【课程大纲】

第一章：AI 自动化办公时代，从第一张多维表格开始（1小时）

什么是多维表？轻量化、智能化、自动化

信息杂乱难查找？一键搭建智能数据库，资料快速调取

工作任务总是撞档期？快速搞定排期表，避免任务冲突

★ 实战演练：基于前期数据，完成日程管理-任务排期

第二章：智能数据管理——实时更新同步，数据误差归零（1小时）

多维表七大视图：7 图一表自动生成，精准盘点又快又准

货品信息分散？零代码搭建进销存管理系统，实时同步无误差

可视化看板实时监控，给老板汇报更省心

★ 实战演练：搭建货品进销存管理系统

第三章：智能项目管理——进度预算全掌控，团队协作效率翻倍（1小时）

了解项目管理的底层逻辑：宏观视角+动态调整

多维表功能：单向关联、双向关联

梳理项目架构，搭建数据基础

多维表功能：查找引用、公式

活动执行混乱？一小时搭建OKR项目管理系统，团队分工明确

★ 实战可选1：搭建电商客服订单分配与追踪管理系统

★ 实战可选2：搭建活动OKR项目管理系统

第四章：智能仪表盘——一键搭建数据看板，让老板一眼看懂！（1小时）

什么是仪表盘？仪表盘的四步设计流程

制作合适的图表：同比/环比、分布、多维、对比、总额、排行、趋势

美化看板界面：图表拼接、更换背景、调整细节

★ 实战演练：搭建项目管理仪表盘

第五章：智能分析——快速读懂客户需求，满意度飙升！（1小时）

飞书字段捷径，自动化、批量化发挥AI能力

多维表功能：探索字段捷径，AI关联账户

四步搭建飞书工作流，让AI融入业务流程

客户想法难了解？AI 秒定位关键词，精准洞察需求

客户分类繁琐？AI 自动打标签分组，人群分析简单又准确

服务改进无头绪？AI 智能分析+生成优化方案，客户满意度飙升 80%

★ 实战演练：用户评价分析管理系统

第六章：工作流程自动化——解放双手，专注核心业务！（1小时）

梳理工作流程，两大步操作变为多维表格

数据统计自动化，用户选择商品，自动显示商品信息和支付方式

流程控制自动化，自动发货通知到用户

多维表功能：自动化-修改记录/发送通知

★ 实战演练：搭建销售统计/发货自动化系统

第七章：全网信息自动抓取——数据采集→数据分析闭环！（1小时）

手动采集信息太耗时间？三招批量采集数据

多维表功能：连接器中心、插件市场、easy scrapter

解锁自动化原理：审核流程系统搭建

多维表功能：自动化-新增记录★ 实战演练1：批量采集小红书/抖音数据，同步到飞书多维表格

★ 实战演练2: 用多维表格搭建审核流程系统