《从心出发 向新而行-管理骨干的担当赋能与协同跃升》

讲师:赵驹 发布日期:08-31 浏览量:34


从“心”出发,向“新”而行

——管理骨干的担当赋能与协同跃升

主讲老师:赵 驹

【课程背景】作为项目一线的中坚力量,您是否常陷入这样的困境:当主要领导关注时,资源协调顺畅,一旦重心转移,跨部门协同就变得举步维艰,陷入“扯皮”与“空转”?这背后不仅是管理问题,更是中层骨干在复杂体系中如何主动破局、实现个人与团队价值最大化的挑战。本课程不从“训导”出发,而是从“外部要求”彻底转变为“内部激发”,探寻如何突破环境限制、激发个人内生动力、构建可持续的协同网络,让您在获得尊重、成就与成长的同时,自然带动团队担当作为,实现从“优秀骨干”到“卓越领导者”的进阶。

【听课收益】掌握在现有体制下主动创造协同、化解推诿的实用策略,降低个人工作阻力,提升管理效能与成就感;厘清个人领导力品牌建设的关键行动,将“担当”转化为可见的职业资本,为个人发展开拓更广阔空间。【课程学员】企业中层管理者及核心骨干

【课程时间】 1天(6小时/天)

一、重新审视:工作中的“我”与“我们”——为什么需要主动改变?

1、自我诊断:在推诿文化中,我的真实损耗是什么?

2、格局视野:从“执行者”到“驱动者”,角色转变带来的价值跃升。

3、机会洞察:“问题”即是“舞台”,解决协同难题是凸显个人领导力的最佳时机。

4、长远视角:担当作为如何成为个人不可替代的职业标签?

……互动共创:分享一个我主动担当后获得正面回馈的经历。

二、认知升级:超越“岗位说明书”——如何重新定义我的责任边界?

1、责任新解:从“划清界限”到“创造联结”,责任是影响力的起点。

2、系统思考:看清项目价值链,我的工作在何处影响全局成败?

3、主动扩展:如何有策略地承担“灰色地带”工作,积累信任资本。

4、风险权衡:聪明地担当——评估风险、争取授权、保护自己的方法。

……工具练习:绘制我的“责任与影响力扩展地图”。

三、动力激发:找到“我”的引擎——什么能驱动我持续投入?

1、内在动机挖掘:除了薪酬职位,工程项目中还能获得哪些深层满足?

2、成就故事构建:如何从复杂项目中提炼出属于我的“代表作”与价值证明?

3、人际联结赋能:打造高质量的专业人脉网,让协作成为资源而不是消耗。

4、成长心态培养:将每一个挑战视为管理能力和情商提升的“训练场”。

……自我激励计划:制定一份个人化的“能量补给与里程碑奖励方案”。

四、能力锻造:掌握破局“工具包”——遇到推诿时,我具体该怎么做?

1、协同沟通术:如何用“共同目标话术”启动对话,而非指责。

2、流程推动法:巧妙利用会议、纪要、签字等规则,让责任显性化、过程可追溯。

3、情感账户建设:平时如何投资“关系”,关键时刻获得“支援”而非“拆台”。

4、冲突转化技巧:将立场争执转化为问题解决,引导对方说出“我能做什么”。

……情景工作坊:针对预设的典型推诿场景,分组演练破局策略并PK。

五、势能营造:塑造“场域”影响力——如何让团队氛围朝我想要的方向改变?

1、微行为示范:通过“准时”、“闭环”、“复盘”等小习惯树立个人靠谱标签。

2、积极语言体系:在团队中多说“我们”、“试试看”,少说“他们”、“没办法”。

3、即时正向反馈:如何及时、具体地认可他人的贡献,激励良性循环。

4、非正式网络建设:利用工作午餐、茶歇等时机,进行非正式沟通与关系建设。

……案例分享:一位项目经理如何通过“氛围营造”让团队自动高效运转。

六、资源整合:成为“节点”型领导者——如何调动资源而不完全依赖职权?

1、资源视野:重新认识身边的“资源”:上级、同事、下属、供应商、监理。

2、交换思维:基于价值交换(专业、信息、人情)构建可持续的合作关系。

3、向上管理:如何有效地向上级呈现问题、争取支持,而不是被动等待。

4、横向结盟:与关键平级部门建立“互助同盟”,破解部门墙。

……实战推演:为手头一个需要跨部门协作的难题,设计一份“资源动员计划”。

七、品牌建设:让担当被“看见”——如何将付出转化为职业声誉?

1、可视化呈现:学会通过报告、汇报、总结,系统展示工作过程和担当成果。

2、关键时刻管理:在危机、检查、攻坚等场合,如何沉着应对、展现担当。

3、故事化传播:将自己的担当经历提炼成易于传播的积极故事。

4、导师与榜样:主动链接组织内的正能量,让自己进入“担当者”的圈子。

……个人品牌宣言:一句话定义我希望被公认的担当者形象。

八、可持续发展:绘制我的“担当者”进阶路线图

1、个人SWOT分析:我的担当优势、短板、机会与风险。

2、定义成功:未来半年,我在“担当与协同”方面希望达成怎样的具体改变?

3、行动计划:列出3项可立即启动的、低风险高收益的“担当实验”。

4、支持系统:我需要寻找谁作为我的“协作伙伴”或“成长见证人”?

……郑重承诺:在小组内分享我的行动计划,并接受同伴的鼓励与监督。

这是一个非常棒的实战设计!将第四大点的“工具包”转化为情景工作坊,能让干部们在模拟推诿中练习破局,真正做到“从知道到做到”。

以下是为你量身定制的《破局推诿:协同攻坚情景工作坊》完整方案:

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工作坊方案:破局推诿——协同攻坚实战演练

时长: 90分钟

参与人数: 20-40人(分4-6组,每组5-7人)

适用场景: 干部培训中期,已完成第四大点理论讲授后

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一、开场导入(10分钟)

讲师引导:

“刚才我们讲了协同沟通术、流程推动法、情感账户建设、冲突转化技巧四个工具。但工具好不好用,得看能不能解决真问题。接下来的90分钟,我们将进入‘实战状态’——每组将面对一个我们在水电一局真实发生过的推诿场景,用工具包里的武器去破局。”

规则说明:

1. 每组抽取一个典型场景卡

2. 20分钟小组讨论:分析问题、设计破局策略

3. 每组5分钟情景演绎+策略阐述

4. 讲师点评+集体投票选出“最佳破局组”

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二、典型推诿场景卡(预设4-6个)

请将以下场景打印在卡片上,供各组抽取:

【场景一】“这不是我的事”——部门接口模糊

背景: 某水环境治理项目,需要设计交底。设计院说“图纸给你们了,自己看”;工程部说“这地方没标清楚,没法施工”;技术部说“我们只负责审核,不负责解释”。项目卡壳三天,业主天天催。

你的角色:项目副经理

任务:如何启动对话,让三方坐到一起解决问题?

【场景二】“走流程等着吧”——流程卡脖子

背景: 隧洞施工突发涌水,需要紧急调拨一批防水物资。物资部说“按流程要提前三天申报,走完审批才能发货”。现场等不起,你作为现场负责人怎么办?

你的角色:隧洞工区主任

任务:如何既解决问题,又不让物资部的人背锅?

【场景三】“上次就是你们的问题”——历史积怨

背景: 某项目部与分包队伍关系紧张。上周分包说“项目部材料不及时”,项目部说“分包质量不合格”。这次新的节点任务下来,双方见面就掐,没人愿意先配合。

你的角色:项目经理

任务:如何化解对立,引导双方说出“我能做什么”?

【场景四】“领导没说这事归我管”——灰色地带

背景: 新中标一个抽水蓄能项目,涉及征地协调。按惯例是综合部负责,但综合部说“这是新业务,没经验,不该我们管”;工程部说“我们只管施工,不管外围”。征地没人牵头,项目面临延期。

你的角色:项目书记

任务:如何有策略地承担灰色地带,同时争取上级授权?

【场景五】“你们部门当然急了”——跨部门本位主义

背景: 年底冲刺,你的工区急需混凝土。拌和站说“我们要优先保证主体工程,你们附属工程往后排”。你协调多次无果,对方就是不松口。

你的角色:附属工程负责人

任务:如何用利益交叉点说服拌和站配合?

【场景六】“我没办法,业主太强势”——外部推诿

背景: 业主代表临时提出变更要求,工期很紧。你手下的主管抱怨“业主太难缠,没法沟通”,把问题往上一推,等着你出面。

你的角色:项目总工

任务:如何既带下属成长,又不让业主觉得我们在推诿?

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三、小组讨论与演练准备(20分钟)

小组讨论指引(建议PPT展示):

请围绕以下问题设计你们的破局策略:

1. 问题诊断(5分钟):

· 这个推诿的本质是什么?是职责不清?利益冲突?历史积怨?

· 各方真正的顾虑是什么?

2. 工具选择(5分钟):

· 用哪个工具破局最合适?(协同沟通术/流程推动法/情感账户/冲突转化)

· 需要组合使用吗?

3. 话术设计(5分钟):

· 第一句话说什么?怎么开口不让对方防御?

· 如何引导对方说出“我愿意配合”?

4. 角色分工(5分钟):

· 谁扮演你?谁扮演推诿方?

· 准备3分钟的情景演绎,展示关键对话片段

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四、情景演绎与策略阐述(每组5分钟)

演绎要求:

· 前2分钟:情景再现(展示推诿发生时的状态)

· 后3分钟:破局演绎(展示你如何用工具化解)

策略阐述要求:

· 用1分钟说明:你们用了什么工具?为什么这么用?

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五、讲师点评与集体投票(20分钟)

点评维度:

1. 工具运用是否得当——用的是哪个工具?用得对吗?

2. 话术是否有效——有没有触发对方的防御?有没有引导到共同目标?

3. 策略是否可持续——是临时救火,还是建立了长效机制?

集体投票:

每组一票(不能投自己),投给“最让人信服的破局组”。

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六、总结升华:从破局到预防(10分钟)

讲师引导:

“刚才大家演练的都是‘已经发生的推诿’。但真正的担当者,不只是会救火,更要会防火。从这些场景中,我们可以提炼出几条黄金法则:”

1. 提前建交,胜过临时抱佛脚——情感账户要在平时存

2. 把模糊变清晰,就是最大的担当——灰色地带谁厘清,谁就是领导

3. 让对方赢,你才能赢——永远找到利益交叉点

4. 流程是工具,不是借口——用规则保护自己,而不是捆住自己

结语:

“推诿是人性,破局是本事。希望大家带着今天演练的这套‘武器’,回到项目上,遇到推诿时,不再是‘怎么办’,而是‘看我破局’。”

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附件:讲师点评参考要点(针对各场景)

场景 核心破局点 推荐工具

场景一 用共同目标话术,把三方拉到“保工期”下 协同沟通术

场景二 先应急后补流程,同时帮物资部留好免责痕迹 流程推动法+情感账户

场景三 先处理情绪再处理事,引导双方说出“我能做什么” 冲突转化技巧

场景四 小步快跑拿成果,用阶段成果争取正式授权 风险权衡+向上管理

场景五 找到对方的KPI痛点,用利益交叉点说服 交换思维

场景六 带着下属一起见业主,现场示范如何沟通 成长心态+微行为示范

这确实是国企工程管理中的一个典型痛点。下面为你设计4个典型具体场景,并提供一套小组讨论与行动学习的组织方案。

一、4个典型具体场景设计

场景一:施工现场的“紧急技术签证”

· 情境:项目经理去集团开会。现场突然遇到地质条件与勘探报告不符,需要立即进行技术变更并签证,否则20人的班组将停工待料。

· 体现:技术负责人说:“我只按图施工,变更得等经理回来拍板”;生产经理说:“我只管进度,签证涉及成本,别找我”;质检员则说:“这事超出我的授权”。三方当着监理的面互相推诿,最后监理发飙要发停工令。

场景二:集团总部的“催交报表”

· 情境:下午5点,集团办公室紧急通知明早要一份“项目党建与生产融合的阶段性总结”。领导在分公司开会,电话打不通。

· 体现:办公室推给工程部,说数据在他们那;工程部推给党群部,说总结应该他们写;党群部说这只是配合部门。最后大家决定“等领导回来定调子再写”,导致晚上10点领导回电时,工作才刚开始。

场景三:暴雨夜的“应急抢险”

· 情境:半夜突降暴雨,基坑边坡出现裂缝,有坍塌风险,必须立即调用应急物资组织排水和覆盖。

· 体现:值班员向物资部长请示,对方说:“动用大型设备得领导签字”;向安全部长请示,对方说:“我在市区,你先通知施工单位”;向总工请示,对方说:“先观察,万一是小问题把人折腾来了不好交代”。结果大家口头指挥,没人去现场,导致险情扩大。

场景四:供应商堵门的“材料纠纷”

· 情境:供应商因款项支付问题堵住大门。领导正在参加市里重要会议,无法接电话。

· 体现:材料科长躲了起来;合约部说合同条款模糊,得领导定;办公室主任出来打圆场,但也只能端茶倒水,无权承诺付款日期。场面陷入僵持,供应商直接打了投诉电话。

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二、如何组织学员讨论与破解

为了让培训从“说教”变成“共识”,可以采用“世界咖啡”或“小组对抗”的形式。

讨论环节设计(约60-90分钟)

1. 归因分析——为什么“推诿”成了首选?

· 提问:在这4个场景中,当事人拒绝担当的“合理理由”是什么?他们最怕什么?

· 引导方向:挖掘“多干多错、少干少错”的心态;权责不对等(有责无权)的无奈;流程制度的僵化。

2. 关键动作——如果领导不在,怎么做才算“担当”?

· 任务:每组认领1个场景,为当时的当事人制定“两个动作”:

· 动作一(止损/推进):不越权签字的前提下,可以做什么?(如:先安排工人做临时防护避免停工;先发工作联系单留下痕迹)

· 动作二(信息传递):如何让领导在开会时也能掌握信息?(如:发结构化短信,写清“事、因、建议、风险”,让领导能快速决策)

3. 建章立制——如何从制度上避免“人治”?

· 讨论题:公司制度需要修改哪三条,才能让员工在领导不在时敢于负责?

· 可能的产出:

· 授权清单:设定小额/紧急情况的“备用金”或“口头授权追认”机制。

· 首问负责制:谁第一个接到问题,谁就是“第一责任人”,有权召集协调会。

· 免责边界:只要是为了公司利益、履行了告知义务、未谋私利,即使决策有偏差也应部分免责。

破解方案示例

针对场景一“紧急技术签证”的问题,可以这样破解:

· 事前(制度层面):建立《项目经理外出期间授权委托书》,明确技术负责人有临时处置权(如:5000元以下或非主体结构的技术变更,可先行签字,事后报备)。

· 事中(沟通层面):要求被授权人发短信:“领导,现场遇流沙层,如不处理将停工。按授权,我拟同意采取A方案增加钢板桩,预计费用X万,请知悉。如您有异议,请20分钟内回电,否则我将按方案实施。”

· 事后(文化层面):对成功处理问题的员工,在月度大会上公开表彰,发“勇于担当”积分卡,作为晋升参考。

三、给讲师的额外建议

· 痛点共鸣:讲这些场景时,可以问大家:“这种事咱们项目上发生过吗?当时你心里急不急?”引发共鸣。

· 正反对比:播放一段处理得当的案例视频(如港珠澳大桥建设中,技术员在总工不在时果断处置险情的故事),形成对比。

· 领导承诺:最后请在场的领导表态,承诺会为敢于担当的部下“撑腰”,这是消除顾虑的关键。

如果需要针对某个特定岗位(如项目经理、安全员)细化讨论提纲,可以随时告诉我。

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