《AI智能体高效办公落地——多场景应用实操》

《AI智能体高效办公落地：多场景应用实操》

主讲老师：罗建国

【课程背景】

职场人士普遍面临“重复性工作多、办公效率低、数据处理复杂”的痛点，AI智能体与工具虽能大幅提升办公效率，但多数人存在“不会用、用不深、场景适配差”的问题，亟需系统掌握AI在文档处理、数据分析、报告撰写等办公场景的实操技巧，实现高效办公。

【课程收益】

1. 掌握AI智能体与核心工具（DeepSeek等）的底层应用逻辑；

2. 学会用AI完成文档处理（排版/翻译/摘要/扩写），提升文字工作效率；

3. 掌握AI数据分析与可视化技巧，快速提取核心洞察；

4. 学会用AI辅助报告撰写、PPT制作，提升成果质量；

5. 能独立设计AI办公工作流，实现多场景高效协同；

6. 提升职场竞争力，用AI赋能工作效率与质量双提升。

【课程特色】

线下集训、情景模拟、实操演练、分组演练。

【课程对象】

政府、企事业单位行政人员、市场营销人员、数据分析从业者等希望提升办公效率的职场人士。

【课程时间】

2天，6小时/天。

【课程大纲】

一、AI智能体应用底层逻辑与工具认知

1. AI智能体核心价值：提效/提质/降本/解放重复劳动

2. 主流AI办公工具对比（DeepSeek/ChatGPT/WPSAI/讯飞星火）

3. AI工具选型原则：适配场景/操作难度/成本预算

4. 精准Prompt指令设计，让AI精准理解办公需求

5. AI办公应用常见误区与避坑（过度依赖/格式混乱/版权风险）

6. AI工具更新迭代与功能跟踪方法

二、AI赋能文档处理与文字工作

1. DeepSeek/WPSAI等文档处理AI工具实操

2. 文档排版/纠错/翻译/摘要/扩写核心技巧

3. 合同/报告/邮件等专业文档AI辅助撰写

4. 多文档整合与关键信息提取技巧

5. AI生成内容的优化与个性化调整方法

6. 分组实操：AI完成专业文档撰写与优化

三、AI数据分析与可视化应用

1. 数据分析AI工具核心功能：清洗/分析/解读/可视化

2. Excel/CSV格式数据AI处理实操

3. 市场/运营/财务数据AI分析经典案例

4. 数据可视化图表生成与优化技巧

5. 数据分析报告AI辅助撰写方法

6. 分组实操：AI完成办公数据分析与报告输出

四、AI辅助PPT制作与成果展示

1. WPSAI/CanvaAI等PPT制作AI工具实操

2. PPT框架搭建与内容填充的AI辅助技巧

3. PPT排版/配色/图文设计的AI优化方法

4. 数据图表与动画效果的AI快速生成

5. 汇报/演讲/营销等场景PPT的AI适配技巧

6. 分组实操：AI完成专业PPT制作

五、AI办公工作流设计与高效协同

1. 行政/营销/财务/人事日常办公场景AI应用清单

2. AI工具+办公软件+协作平台多工具协同技巧

3. 任务提醒/文档同步/数据更新自动化流程设计

4. AI办公效率评估与落地优化方法

5. AI办公的版权与数据安全注意事项

6. 分组实操：设计个人/团队AI办公高效工作流

六、综合实操与问题解答

1. 学员办公场景个性化问题一对一解答

2. 复杂办公任务的AI辅助实操演练

3. AI办公资源工具包分享（工具合集/Prompt模板）

4. 制定个人AI办公能力提升落地计划