《WorkBuddy效率提升及实训营》2天版

《WorkBuddy效率提升及实训营》

主讲：贾维斯

【课程背景】

AI正重塑办公方式，但多数员工仍困于重复性事务与低效协作。WorkBuddy作为新一代AI办公智能体，整合任务管理、文档生成、专家技能与系统连接器，让AI从"聊天工具"进化为"能干活的同事"。本课程专为希望快速掌握AI办公实战能力的企业员工设计，6小时密集实训，从入门到场景落地。

【学员对象】

公司高管、企业家：把握AI落地路径，规划组织能力与人才布局；单位工作人员、业务骨干：升级为懂AI的交付能手，让日常工作提质增效；售前、交付与技术人员：系统补齐workbuddy使用方法论，胜任一线实操岗位。

【课程收益】

学员将系统掌握WorkBuddy三大工作模式与五大核心功能，能独立完成文档生成、数据分析、跨系统协作等高频办公任务；熟练调用100+领域专家与自动化技能，实现HR、营销、财务等场景提效；最终具备在企业内部推广AI办公、赋能团队的能力，让AI真正成为日常工作的生产力倍增器。

【课程大纲】

模块一：AI 办公提效认知与 WorkBuddy 全景

1.1 AI 重塑办公方式

1.1.1 办公提效的本质：把重复劳动交给智能体

1.1.2 企业引入 AI 助手的收益模型：时间账怎么算

1.1.3 行业标杆案例：一线员工如何用 AI 助手省时 30%+

1.2 WorkBuddy 产品全景与核心概念

1.2.1 产品架构：会话 / 任务 / 项目 / 助理 / 专家 /

技能 / 连接器 / 自动化

1.2.2 三种工作模式（Craft / Plan / Ask）的选择策略

1.2.3 成果交付形态：文件、在线文档、图表、网页、多媒体

1.3 上手准备与安全边界

1.3.1 账号、环境与权限配置

1.3.2 数据安全：什么能做、什么不能做（敏感信息红线）

1.3.3 【练习】完成首次登录并跑通一个示例任务

模块二：核心功能深度详解：任务 / 助理 / 项目

2.1 新建任务功能：需求闭环管理

2.1.1 任务生命周期：下达 → 执行 → 中间确认 → 交付

2.1.2 任务列表管理：跟踪进度、多任务并行、历史追溯

2.1.3 提示词工程基础：结构化指令模板

（角色/目标/输入/输出/约束）

2.1.4 【工作坊】把一项真实工作拆成 3 个任务并执行

2.2 助理功能：日常办公贴身助手

2.2.1 助理能力矩阵：写作、翻译、总结、检索、分析、代码

2.2.2 记忆系统：长期记忆、项目记忆如何影响输出

2.2.3 上下文管理：长对话中的追问与纠偏技巧

2.3 项目功能：面向长期工作的资产管理

2.3.1 项目工作区结构：文件、目录、项目记忆

2.3.2 项目记忆的沉淀与复用：让 AI 越用越懂你的项目

2.3.3 多项目协作模式与最佳实践

2.3.4 【演示】建立"季度经营分析"项目并沉淀工作日志

模块三：专家技能体系与常用 Skill 实战

3.1 专家体系详解

3.1.1 专家中心：分类浏览与按需检索（100+ 领域专家）

3.1.2 专家的价值：内置方法论、工作流与产出标准

3.1.3 专家组合使用：多角色协作完成复杂任务

3.1.4 【练习】分别用普通对话与专家完成同一任务并对比

3.2 技能机制详解

3.2.1 技能的触发方式：斜杠命令与自动识别

3.2.2 用户级技能 vs 项目级技能：共享范围与选用原则

3.2.3 技能市场：搜索、安装与信任审计

3.3 常用 Skill 分类实战（通用篇）

3.3.1 文档类：Word/Excel/PPT 生成、格式转换、

下划线合同模板

3.3.2 排版类：微信公众号排版、HTML 转 DOCX、文档审阅

3.3.3 内容类：AI 文风优化（去 AI 味）、内容合规审查

3.3.4 创作类：水墨商务生图、图表可视化、演示文稿制作

3.3.5 【工作坊】自选 2 个 Skill 完成真实产出物

模块四：连接器与自动化：打通办公全链路

4.1 连接器生态全景

4.1.1 连接器分类：协同办公（飞书/企微/钉钉）、

文档（腾讯文档/WPS）、邮箱、网盘、数据服务

4.1.2 授权与信任机制：如何安全地连接企业系统

4.1.3 MCP 标准简介：一个接口连接无限工具

4.2 连接器典型用法

4.2.1 飞书全家桶：云文档读写、消息发送、日历与审批、

多维表格

4.2.2 邮件场景：起草、搜索、定时发送

4.2.3 网盘与知识库：文件检索、上传下载、语义搜索

4.2.4 【演示+练习】跨飞书文档 + 邮箱的端到端流程

4.3 自动化（Automations）

4.3.1 定时任务三要素：任务内容 + 执行计划 + 生效范围

4.3.2 高频自动化模板：晨报、周会纪要汇总、待办提醒、

数据日报

4.3.3 自动化的管理与维护：暂停、修改、删除

4.3.4 【工作坊】设计并配置一个属于自己的每日自动化

模块五：人力资源场景深度工作坊

5.1 招聘全流程提效

5.1.1 岗位 JD 与招聘文案批量生成

5.1.2 简历初筛：批量解析、要点提炼、匹配度评估

5.1.3 面试管理：题库生成、面试安排（结合日历连接器）、

评价表输出

5.2 员工全周期服务

5.2.1 入职 / 转正 / 离职材料包自动生成

5.2.2 制度问答助手：把员工手册变成可对话的知识库

5.2.3 培训运营：课程通知、签到表、培训反馈汇总

5.3 人力数据工作

5.3.1 考勤 / 编制 / 离职率报表的自动化生产

5.3.2 人力分析报告与汇报 PPT 一键产出

5.3.3 【实战】从原始 Excel 到人力月报的完整链路演练

模块六：营销场景深度工作坊

6.1 内容营销生产线

6.1.1 选题策划：热点检索、选题库搭建、内容日历

6.1.2 图文生产：公众号文章撰写与排版 Skill 实操

6.1.3 多平台适配：一稿多发（公众号/小红书/视频号脚本）

6.2 视觉与物料生产

6.2.1 AI 生图：品牌风格封面、活动海报

（含风格一致性技巧）

6.2.2 汇报与提案：营销方案 PPT 的快速生成与美化

6.3 营销合规与效果复盘

6.3.1 内容合规审查：广告法风险自查 Skill

6.3.2 投放数据复盘：表格分析 + 图表报告

6.3.3 【实战】产出一套"产品推广"完整物料包

模块七：财务与通用办公场景深度工作坊

7.1 财务场景

7.1.1 表格提效：数据清洗、多表合并、透视与公式构造

7.1.2 报告提效：费用分析、预算执行报告自动撰写

7.1.3 汇报提效：经营分析 PPT 与可视化看板

7.1.4 财务数据安全红线与脱敏处理

7.2 通用办公场景

7.2.1 会议提效：会前材料准备、会议纪要、待办跟进

（结合飞书）

7.2.2 行政提效：通知公告、采购比价、固定资产台账

7.2.3 个人提效：日程待办摘要、邮件管理、知识沉淀

7.3 【实战】场景方案设计

7.3.1 用"功能 + 技能 + 连接器 + 自动化"四件套

设计本部门提效方案

7.3.2 方案路演与互评

模块八：综合大作业、内训师能力与推广落地

8.1 综合大作业

8.1.1 分组任务：围绕真实业务问题交付端到端 AI 解决方案

8.1.2 成果路演：演示 + 讲解 + 答辩

8.1.3 讲师点评与优秀案例入库

8.2 内训师授课能力建设

8.2.1 如何讲好这堂课：教学节奏、演示脚本、故障预案

8.2.2 学员 FAQ 手册：20 个高频问题与标准回答

8.2.3 练习题库与考核方案设计（上机实操考核）

8.3 企业推广落地路径

8.3.1 推广三步法：种子用户 → 部门试点 → 全员铺开

8.3.2 资产沉淀：企业提示词库、技能库、场景案例库

8.3.3 效果度量：提效指标设计与复盘机制

8.3.4 结业与后续支持通道