《WorkBuddy效率提升及实训营》1天版

《WorkBuddy效率提升及实训营》

主讲：贾维斯

【课程背景】

AI正重塑办公方式，但多数员工仍困于重复性事务与低效协作。WorkBuddy作为新一代AI办公智能体，整合任务管理、文档生成、专家技能与系统连接器，让AI从"聊天工具"进化为"能干活的同事"。本课程专为希望快速掌握AI办公实战能力的企业员工设计，6小时密集实训，从入门到场景落地。

【学员对象】

公司高管、企业家：把握AI落地路径，规划组织能力与人才布局；单位工作人员、业务骨干：升级为懂AI的交付能手，让日常工作提质增效；售前、交付与技术人员：系统补齐workbuddy使用方法论，胜任一线实操岗位。

【课程收益】

学员将系统掌握WorkBuddy三大工作模式与五大核心功能，能独立完成文档生成、数据分析、跨系统协作等高频办公任务；熟练调用100+领域专家与自动化技能，实现HR、营销、财务等场景提效；最终具备在企业内部推广AI办公、赋能团队的能力，让AI真正成为日常工作的生产力倍增器。

【课程大纲】

模块一：WorkBuddy 入门与核心概念

1.1 认识 WorkBuddy：AI 时代的办公提效助手

1.1.1 为什么需要 AI 助手：传统办公痛点与提效空间

1.1.2 WorkBuddy 能做什么：产品能力全景图

1.1.3 与普通聊天机器人的区别：能动手的智能体

1.2 三种工作模式与基础操作

1.2.1 Craft 模式（你说我做）：直接执行、交付结果

1.2.2 Plan 模式（先想后做）：先出方案、确认再执行

1.2.3 Ask 模式（只说不做）：仅问答分析、不改动文件

1.2.4 界面导览：会话、文件交付、成果预览与下载

1.3 新建任务：让每个需求有迹可循

1.3.1 什么是任务：一次需求从下达到交付的完整闭环

1.3.2 任务管理操作：新建、查看进度、任务列表与跟踪

1.3.3 需求描述技巧：写出高质量指令的 4 要素

（目标 / 背景 / 格式 / 约束）

1.3.4 【演示+练习】下发第一个任务：生成一份周报

模块二：五大核心功能详解

2.1 助理功能：你的贴身办公助理

2.1.1 助理定位：日常问答、资料检索、写作润色

2.1.2 常用助理能力：文案生成、翻译、总结、代码解释

2.1.3 记忆机制：个性化偏好如何被记住（长期记忆简介）

2.2 项目功能：面向工作区的协作管理

2.2.1 项目工作区概念：文件、记忆与配置的归属地

2.2.2 项目内协作：文件读写、目录结构、项目记忆沉淀

2.2.3 典型用法：把一项长期工作建成一个项目

2.3 文档与多模态生产能力

2.3.1 文档生成：Word / Excel / PPT / 在线文档一键产出

2.3.2 数据分析：表格处理、图表生成、报表美化

2.3.3 图片 / 视频 / 3D 模型生成能力速览

2.4 自动化：让重复工作定时跑

2.4.1 什么是定时任务：每日 / 每周 / 一次性提醒

2.4.2 典型自动化案例：晨间日程摘要、周报收集

模块三：专家技能与连接器生态

3.1 专家（Experts）：请对的人做对的事

3.1.1 专家中心导览：100+ 领域专家如何检索与选用

3.1.2 专家 vs 普通对话：专业角色带来的方法论差异

3.1.3 常用专家举例：写作、设计、法务、金融、行业顾问

3.2 技能（Skills）：可复用的标准作业程序

3.2.1 技能机制简介：斜杠命令与自动触发

3.2.2 用户级与项目级技能的区别与适用场景

3.2.3 高频技能演示：公众号排版、内容合规审查、

Excel 处理、PPT 生成、文档格式转换

3.3 连接器（Connectors）：打通外部系统

3.3.1 连接器生态概览：飞书、腾讯文档、企业微信、

邮箱、网盘等

3.3.2 连接器的授权与信任机制

3.3.3 典型连接场景：读飞书文档、发邮件、查网盘文件、

操作在线表格

3.3.4 【演示】连接飞书并完成一次跨系统任务

模块四：高频场景应用速览：HR / 营销 / 财务

4.1 人力资源场景

4.1.1 招聘提效：JD 撰写、简历初筛要点提炼、面试题库生成

4.1.2 员工服务：入职材料清单、制度问答、培训通知

4.1.3 数据工作：考勤统计表、人力报表自动生成

4.2 营销场景

4.2.1 内容生产：公众号文章、小红书图文、短视频脚本

4.2.2 视觉物料：AI 生图做封面、活动海报、PPT 提案

4.2.3 竞品与舆情：资料检索汇总、内容合规自查

4.3 财务场景

4.3.1 报表提效：Excel 清洗、透视汇总、图表化呈现

4.3.2 文档提效：费用分析报告、预算说明、汇报 PPT

4.3.3 数据安全与合规注意事项

模块五：综合演练与内训师赋能

5.1 综合实战演练

5.1.1 分组任务：用 WorkBuddy 完成一个真实办公需求

5.1.2 成果展示与点评

5.2 内训师赋能与落地

5.2.1 常见学员问题 FAQ 与答疑话术

5.2.2 企业内部推广建议：种子用户、案例库、模板沉淀