《AI赋能工作效率提升》1天

AI赋能工作效率提升

企业智能升级课实操训练营（1天版）主讲老师：江娅

【课程背景】

在企业数字化转型加速的当下， 员工面临多重办公痛点：一方面需要提升管理思维和角色转变，一方面需要提升办公效率。在实际工作场景中，面对海量政策文件、行业报告检索耗时低效，工作汇报梳理与 PPT 设计常陷入 “数据堆砌” 困境，Excel 数据处理依赖人工公式编写、分析洞察效率低。新一代大模型 AI 工具能精准破解信息整合、汇报提效、数据处理等难题。同时在学习和大模型AI工具对话的同时，锻炼管理者思维，学会高效引导AI工作，打开新的思维方式，反过来有利于人员综合能力提升。本次一天实操训练营，聚焦 核心办公场景，助力中层管理后备快速掌握 AI 工具在 “信息抓取 — 汇报梳理 —PPT 制作——角色型智能体搭建” 全流程的应用精髓，实现从 “事务型工作” 到 “策略型决策” 的效能跃升。

【课程收益】

1.掌握精准信息获取技巧：熟练运用 Deepseek / 秘塔搜索语法与提示词公式，快速定位通信政策、行业报告等关键资料，解决资料查找难题。

2.学会撰写提示词：借助 大模型让AI辅助撰写提示词，提升和AI沟通质量。

3.提升PPT 效率：自动化脚本设计，结合智能生成汇报 PPT，实现数据驱动的高效办公。

4.数据提效批量化处理：使用AI多维表格高效处理复杂数据

5.打造个人小龙虾助理：掌握小龙虾基础入门功能

【课程时间】

6小时

【课程对象】

管理层储备人员、一线员工、需要用AI提效的员工

【课程大纲】

【工具筑基篇・信息精准抓取】

AI 最新发展趋势及 DeepSeek 技术优势在 的核心应用

AI使用的安全规范

秘塔AI检索三大功能：

思维导图检索

文件下载

深入浅出的讲解功能

秘塔应用拓展：上传本地文件/分享链接让塔子老师进行讲解

实战练习：学员使用 秘塔检索指定主题，生成塔子老师讲解视频。

二、【提示词应用篇・提升问题分析能力】

1.模型对比：深度思考vs普通模式，学会在对应场景选择对应模型

2.你还在自己写提示词？两大提问方式：咨询式提问和精准投喂提问

3.咨询式提问：

（1）广而全——MECE

（2）有体系——四象限

（3）深而精——第一性

实战练习：根据自己岗位的某问题，向AI模型提出三种不同类型提示词撰写要求

4.精准式提问六要素

三、【公文撰写篇・提升公文撰写效率】

1.基于讯飞文书进行素材库查找，根据范文进行仿写；

2.对产出的范文进行润色、调整，格式嵌套；

3.上传本地脱敏后范文进行仿写。

实战练习：根据工作实际需要仿写一篇范文（如没有特定主题，由老师现场决定）

四、【PPT 智能生成】

1.PPT设计：基于常规大模型的PPT 内容设计：

（1）AI辅助题目设计

（2）AI辅助汇报大纲设计

（3）AI智能生成单页 PPT 文案（含数据图表建议、重点标注）。

2.PPT工具：好用的AI生PPT工具

（1）便宜但丑：豆包、通义

（2）好看但贵：秘塔、AIppt（课堂上可以免费体验）

（3）时间长：Workbuddy慢慢调教

实战任务：学员用根据自身需要选择不同的AI工具生成PPT

3.PPT优化：不光会用，还得会选——如何修改和调整AI做的PPT

（1）PPT基础要素检查（AI做全了吗）

（2）PPT配色知识（AI做丑了吗）：三原色+N定律

（3）PPT排版知识（AI做乱了吗）:图>表>文

五、【数据处理篇】基于AI多维表格做数据批量处理

1.字段的使用方式

2.AI字段的设置

3.批量化处理数据案例实操（批量生成文案，批量识别发票/简历等）

4.不泄露数据运用AI公式计算

实战任务：学员用根据讲师提供的数据处理案例进行演练

【Workbuddy国产小龙虾】构建个人助理

Workbuddy入门设置：小龙虾的三大基本组成部分

微信账号绑定

文件整理与检索

Skill的三类训练方式

自动化流程配置

专家团功能使用

实战任务：学员在讲师带领下分别完成上述Workbuddy实操，实现小龙虾基础功能全覆盖

【课程亮点】

1.场景化教学：案例源自 日常工作，如信贷文件检索、业绩汇报梳理，工具落地零门槛。

2.全流程实操：覆盖 “信息抓取 — 汇报梳理 —PPT 生成”，构建 AI 驱动办公体系。

3.即学即练：3 大模块实战任务，分组互评或微信群作业互评 + 讲师点评，确保技巧当场掌握、即时应用。