《AI赋能工作效率提升》2天

AI数字化办公专项培训

——AI办公效能提升实战训练营

主讲：江娅老师

【课程背景】

当AI从聊天玩具变成生产力工具，企业管理层面临一个现实拷问：我们的团队，是真的在用AI提效，还是在用AI制造更精美的低效？

为什么员工都在凑热闹用AI，回到工作却还是老办法、老流程？

同样是写报告、做表、出物料，为什么有人半天干完、有人熬到半夜？

市面上AI工具几十种，到底哪些才适合我们企业的实际场景？

花大价钱买的AI会员，为什么用不出ROI、沉淀不下团队能力？

怎么让AI从「个人玩具」变成「组织资产」，可复用、可传承？

本课程专为管理层设计，以「AI赋能日常办公」为核心主线，覆盖AI认知、信息检索、提示词技巧、公文撰写、数据分析、代码工具、PPT制作、多模态宣传、AI编程与Agent开发等全链路场景，帮助团队从「会用AI」到「善用AI」再到「定制AI」，把AI真正变成可复制的组织效能。

【课程收益】

建立AI底层认知，掌握主流AI工具箱的选型与组合策略。

运用秘塔AI精准检索 + Ima知识库，把个人经验沉淀为可复用的组织知识资产。

熟练使用六大要素提示词公式与两类深度提问策略，让AI稳定输出高质量结果。

零基础入门AI代码撰写（HTML/Mermaid/Markdown），用编程思维快速开发业务小工具。

借助AI完成工作汇报标题设计、大纲梳理与PPT制作，快速产出专业演示文稿。

掌握钉钉多维表格公式计算与数据清洗，用自然语言驱动业务数据处理与可视化。

运用即梦AI生成宣传海报、短视频与音乐，低成本产出多模态宣传物料。

理解Agent Skill理念并在Workbuddy中封装专属技能，打开「数字员工」的想象力。

建立从课程到实战的落地路径，形成企业内部AI能力沉淀与持续赋能机制。

【课程对象】管理层（办公室行政、业务骨干、管理人员）

【课程时间】2天（共16课时）

【课程大纲】

一、AI到底为什么突然火，企业办公为什么必须现在用起来？

1.1 AI为什么突然爆火

大模型技术的突破性进展与落地路径

从ChatGPT到豆包/DeepSeek：AI平民化浪潮

AI在企业办公中的真实应用场景概览

1.2 AI工具箱：分类与选型策略

文本对话类：豆包、DeepSeek（免费/国产/中文友好）

检索研究类：秘塔AI（文件检索/导图输出/塔子老师）

图像视频类：即梦AI（文生图/Seeddance视频）

知识管理类：Ima知识库（移动端+桌面端协同）

场景选择：不同工作任务对应不同AI工具的组合策略

演练：打开豆包/DeepSeek，完成首次对话体验

二、信息找不到、理不清、存不住，怎么用AI变成团队知识资产？

解决「信息找不到、理不清、存不住」的痛点，用秘塔AI高效检索 + Ima构建企业知识资产。

2.1 秘塔AI搜索：比搜索引擎更聪明

四大适用检索场景：政策法规/行业报告/竞品分析/技术方案

文件检索功能：直接上传PDF/Word，AI提炼核心要点

塔子老师模式：深度追问式研究检索

导图输出：一键将检索结果转为思维导图

高级检索语法：关键词组合/限定来源/排除干扰

演练：用秘塔AI检索本行业最新政策，输出思维导图

2.2 Ima知识库：把个人经验变成组织资产

分层式知识库 vs 自定义知识库的选择策略

Ima批量导入：微信文件/网页剪藏/本地文档一键入库

移动端知识库搭建：手机端随时存取，碎片时间管理知识

演练：现场搭建企业知识库框架，导入至少3份工作文档

三、怎么让AI稳定听懂、输出高质量结果，而不是答非所问？