《AI技能修炼—10倍提速办公效率--办公职场 AI 效能提升实战工作坊》

《AI技能修炼—10倍提速办公效率》

办公职场 AI 效能提升实战工作坊

主讲：王珂老师

【课程背景】

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。本课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。

学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

【课程特色】

理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。

高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

【课程对象】

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。

【课程时长】

1~2天（6小时/天）

【课程大纲】

AI时代下，企业和员工面临的变革与挑战 （0.5 课时）

CHATGPT——新生产力革命的信号

5分钟快速了解AI基本原理

AI在企业中的应用案例，哪些场景已经由AI取代

AI如何改变传统工作模式，对日常办公有何影响

AI趋势下，企业需要什么样的员工

掌握三大核心能力，成为“AI+员工”，而非“员工+AI”

主流大模型介绍与提示词撰写 （2 课时）

什么是大模型

当前主流的AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等）

国内外大模型能力对比

什么是提示词（Prompt）？如何影响AI生成内容的质量？

提示词设计的三步法：明确目的、具体描述、优化反馈。

进阶指令提示词：指令+对象描述+具体指示

带角色的提示词：角色名称+角色背景+任务描述+具体要求

RAIRO提示词框架：角色+任务+输入数据+具体要求+输出指示

优化提示词的5种方法：

积累专业知识和经验，精准描述

以终为始写提示词

用示例展示自己想要什么

让AI自己来提供提示词示例

使用智能体优化提示词

不同平台下提示词的设计差异（小红书图文VS抖音短视频）

课堂练习：指定某项任务，通过正确书写提示词，让AI产出高质量内容

AI 智能写作，一键产出各类办公文档 （1 课时）

AI 基础写作逻辑与指令技巧

各类办公文书 AI 实操创作

结构化工作汇报撰写：周报、月报、季度总结、述职报告

商务合同、合作协议草拟：通用条款快速生成，按需修改调整

企业对外文稿：新闻稿、宣传通讯稿、活动推文创作

内部行政文件：通知公告、员工管理制度、流程规范文档撰写

AI 文档速读与信息萃取

长篇 PDF、Word 文件快速摘要，自动提炼核心观点及关键数据

练习：基于真实业务场景，用 AI 完成办公文案撰写 + 长文档要点提炼

AI智能数据分析，高效搞定数据处理与呈现 （3 课时）

自动化提取表格内关键数据

跨格式文档数据抓取（PDF / 图片 / 扫描件）

如何抓取网页和图片中的数据

杂乱原始数据智能清洗标准化

基础表格搭建与单元格精细化处理

一键新建标准化 Excel 表格，自动定义表头、字段规范

自动完成数据分类、分组、汇总统计

批量提取单元格内目标数据、关键词、特征信息

双向对比两份数据表，标记差异、缺失、冲突内容

智能识别、标记、一键清理重复数据

批量填充空白单元格 / 标记空值 / 批量删除空单元格

批量转换英文字母大小写、统一文本格式

精准提取单元格内手机号、地址、编号等指定信息

批量在指定单元格插入固定 / 动态文本内容

对表格敏感数据自动加密、脱敏处理

智能完成文本分列，拆分混合格式单元格内容

AI 表格结构重组与多格式数据转换

按行 / 按列批量拼接、合并多组数据

灵活实现单元格文本、数据的拆分与合并

逻辑填充合并后的空白单元格，补齐断层数据

按自定义条件匹配、合并多张数据表

快速完成表格行列互换、转置重构

一键转换一维明细表与二维透视统计表

练习：借助AI重新设计和优化表格布局

AI 智能数据计算、查询与多表管理

自动求和、求平均值、统计数据条数

多条件筛选统计、条件求和计数

按年度、季度、月份自动汇总求和

识别带单位文本，完成带计量单位数值运算

从文字混合单元格提取数字并自动运算

批量查找每组数据最大值、最小值

批量合并、拆分单元格文本内容

模糊 / 精准跨区域查找目标数据、匹配关联内容

按多维度条件智能筛选表格数据

统一批量设置全工作簿所有工作表格式、样式

批量合并多个工作表 / 多文件表格数据

按分类条件拆分一张总表为多张分表

练习：利用AI帮助你生成复杂的Excel公式

AI 自动化图表可视化生成

根据表格数据自动生成折线、柱状、饼图等各类基础图表

智能搭配维度，自动绘制多系列组合图表

跨工作表调取数据，生成联动图表

先按维度分组统计数据，再自动生成配套分析图表

练习：利用AI辅助销售数据分析与图形化呈现

AI 智能汇报，十分钟搞定专业精美 PPT （2 课时）

AI 生成 PPT 框架与核心大纲

输入汇报主题

主要内容与目的

面向受众人群

AI全流程自动生成幻灯片

AI一键美化排版与视觉优化

统一配色

统一字体

统一版式

自动配图

调整页面布局

练习：基于销售报表，全程使用 AI 快速产出完整汇报 PPT

AI 视觉设计，零基础打造职场专业图文物料 (1 课时）

主流 AI 绘图办公工具介绍

AI 绘图办公工具基础操作

三大核心绘图功能实操

文生图：输入文字描述生成海报、展板、活动配图

图生图：基于参考图复刻风格，修改版式、替换文案

局部精细修图：调整画面细节、更换背景、修改文字

4.3 职场人像快速生成

高清职业证件照

商务工作形象照

练习：基于企业活动需求，利用AI生成商用宣传海报

AI 会议助手，自动记录、一键产出会议成果 （1 课时）

AI 实时语音转写会议记录

线上 / 线下会议全程同步录音转文字，完整留存全员发言内容

AI 会议信息深度加工

自动区分发言人和观点，梳理讨论分歧、达成共识、待办任务

一键提炼会议核心要点，自动生成标准化会议纪要、会议报告

练习：现场模拟部门例会，使用 AI 完成全程记录 + 会议纪要输出

AI工具在职场应用八大场景分析（1 小时）

场景一：总结报告

通过AI自动生成高质量的工作汇报，节省时间的同时提高内容的专业性。

场景二：文案撰写

利用AI工具的文本生成能力，快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。

场景三：信息搜集

利用AI从海量数据中精准提取所需信息，为决策提供支持。

场景四：会议助手

AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景五：问题分析

运用AI工具进行复杂问题的数据分析，帮助识别问题根源并提出解决方案。

场景六：话术整理

借助AI系统化整理销售或客户服务的话术库，提升沟通效果。

场景七：企业培训

利用AI快速创建个性化的培训材料，提高员工技能水平。

场景八：信息分析

利用AI进行市场趋势分析、产品评价等高级信息处理任务。

课程总结（0.5 课时）