《借助AI神器，赋能高效办公》

《借助AI神器，赋能高效工作》

课程背景：

在新材料行业的竞争环境中，高效办公、数据分析和精准决策能力至关重要。AI技术的应用不仅能够提升办公效率，还能优化招聘、生产管理、财务分析和科研支持等核心业务。本课程将结合西安瑞联新材料股份有限公司的实际业务需求，帮助学员掌握AI办公工具的高效使用方法。

本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用，帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分，导入篇主要讲解AI核心概念，帮助学员快速进入AI时代，实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景，详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别、PPT 制作等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习，以互动式学习和实战演练为核心，引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维，实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。

课程收益：

掌握AI提问技巧 —— 提高与AI交互的精准度，优化任务执行。

提高办公效率 —— AI在报告撰写、润色、PPT制作、视频与图片处理中的应用。

增强数据分析能力 —— 运用AI工具进行生产数据分析、财务数据分析和科研文献检索。

优化企业管理 —— 通过AI高效筛选简历、撰写工艺记录和整理会议纪要。

实战演练 —— 结合企业日常办公场景进行现场提问演示。

课程时间：1天，6小时/天，具体安排如下：

时间

主题

核心知识点

1小时

导入篇

认识Deepseek和AI的关系、了解AI应用核心概念等

5小时

实战篇

AI在文档撰写、数据分析、PPT制作、视频与图片处理、管理优化中的应用

授课对象：所有企业员工

授课方式：知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学

课程核心内容：

课程大纲：

#课程导入#

#自我介绍#

导入篇——掌握AI应用核心概念

AI在企业办公中的价值

AI如何提升办公效率，优化流程，增强决策支持。

AI在材料制造行业的典型应用案例。

AI核心概念

了解AI技术的组成：算力层、模型层、应用层。

深入认识国内外主流AI大模型及其区别。

重点解析 DeepSeek AI：如何利用其提升办公效率。

AI思维与提问技巧

高效提问技巧：如何精准向AI提问，提高回答质量。

指令型 vs. 推理型提问：如何在日常办公（如生产分析、财务报表整理）中应用这两种方法。

现场实操演示：通过不同提问方式优化AI输出效果。

实战篇——AI在日常办公中的应用

AI助力招聘简历筛选

场景： HR 需要从大量简历中筛选符合岗位要求的候选人。

AI工具： DeepSeek AI / Moonshot Kimi

实操步骤：

使用AI提取简历关键信息，如教育背景、工作经验、技能匹配度。

让AI生成简洁的候选人匹配报告，提高筛选效率。

现场演示：输入实际简历数据，AI自动筛选最佳人选。

AI优化生产数据分析

场景： 生产部门需要分析过去一季度的生产数据，识别影响效率的关键因素。

AI工具： WPS AI / 办公小浣熊

实操步骤：

让AI清理、分类生产数据，识别异常数据点。

生成数据可视化图表，直观呈现生产趋势和瓶颈。

现场演示：使用企业真实或模拟数据，展示AI数据分析能力。

AI在财务数据分析中的应用

场景： 财务团队需要分析企业成本和利润数据，找出优化空间。

AI工具： Excel AI助手 / 通义千问

实操步骤：

AI自动读取财务报表，生成成本结构分析。

预测未来财务走势，提出优化建议。

现场演示：使用AI处理企业财务数据，生成可视化报告。

AI加速科研文献检索

场景： 研发团队需要快速查找与特定材料相关的最新科研论文。

AI工具： DeepSeek / Google Scholar AI / 维普AI

实操步骤：

用AI生成高效检索策略，精准查找目标论文。

AI总结文献核心内容，提取关键数据。

现场演示：输入特定关键词，AI自动检索并整理文献。

AI高效撰写工艺记录

场景： 生产部门需要撰写标准化工艺记录，确保一致性和可追溯性。

AI工具： DeepSeek AI / 讯飞公文

实操步骤：

AI生成标准化工艺记录模板，减少人工书写负担。

结合历史数据，优化工艺描述，提升记录质量。

现场演示：输入工艺参数，AI自动生成标准化记录文档。

AI助力PPT制作

场景： 需要在短时间内制作高质量的市场分析或项目汇报PPT。

AI工具： AI PPT / WPS AI

实操步骤：

AI自动生成PPT大纲，优化内容逻辑。

AI智能排版、美化设计，提升PPT视觉效果。

现场演示：输入汇报主题，AI自动生成完整PPT。

AI自动生成宣传视频

场景： 市场团队需要制作公司产品或品牌宣传视频。

AI工具： 通义万象 / 剪映AI / 既梦

实操步骤：

AI根据输入文本生成视频脚本。

AI自动配音、剪辑、字幕生成，快速输出成片。

现场演示：输入产品介绍文字，AI自动生成宣传视频。

AI高效绘制企业宣传图片

场景： 需要设计高质量的企业宣传海报或产品图片。

AI工具： 通义万象 / 既梦

实操步骤：

AI生成高质量企业品牌视觉素材。

AI优化图片风格，匹配企业品牌调性。

现场演示：输入关键词，AI自动生成符合品牌调性的宣传海报。

AI智能整理会议记录

场景： 需要整理长时间会议记录并提炼关键内容。

AI工具： 通义听悟 / 腾讯会议AI

实操步骤：

AI自动转录会议音频，生成文本摘要。

提炼关键决策点，优化会议纪要格式。

现场演示：输入一段会议录音，AI自动生成会议纪要。