《AI进化论©借助AI神器，赋能高效工作》

《AI进化论©借助AI神器，赋能高效工作》

一、课程背景

在当今快速发展的商业环境中，企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步，AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此，掌握AI工具的使用，对于现代职场人士而言，已成为一项不可或缺的技能。

本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用，帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。帮助学员快速进入AI时代，详细讲解AI在提示词编写，数据分析，信息搜索等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习，以互动式学习和实战演练为核心，引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维，实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。

二、课程收益

深入理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础，为高效办公奠定理论支撑。

精通AI对话提示词——优化与AI系统的互动，提升信息检索和任务执行的效率。

掌握AI办公工具应用——利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率，如公文写作、数据分析、信息搜索等。

三、课程时间

0.5天，3小时/天，具体安排如下：

时间

主题

核心知识点

1.2小时

导入篇

AI提示词、AI应用核心概念等

1.8小时

实战篇

AI写作、AI数据分析、AI搜索等

四、授课对象

所有企业员工

五、授课方式

知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学

第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念（1.2小时）

一、AI应用核心概念（0.4小时）

章节导入：ChatGPT=AI？

1. AI的组成结构

算力层

模型层

应用层

2. 国内AI数据模型

Deepseek模型

豆包模型

文心一言/腾讯混元/通义千问模型

3. AI关键概念

token——标记

prompt——提示词

AGI——通用人工智能

AIGC——生成式AI

AI幻觉

4. deepseek官网界面主要功能介绍

对话列表

对话框-提示词输入口

R1深入思考模式

V3对话模式

二、高效提问提示词编写（0.3小时）

互动：需要为一个建筑工程项目准备投标文件，如何组织内容，求助AI

1. 提问的两种形式

封闭式提问：步骤导向-具体如何做

开放式提问：推理导向-我需要考虑哪些因素后，再怎么做

V3与R1的回答对比

2. deepseek的两种思考模式：快思考&慢思考

指令型提问，明确SOP的任务（如“生成一份建筑工程投标书模板”）

推理型提问，复杂问题拆解（如“分析投标中可能面临的风险并提出应对措施”）

指令型模型vs推理型模型适用问题举例

3. 和deepseek沟通的注意事项

三、指令型提问技巧（0.25小时）

1. 指令型提问公式：立关系（角色定义）+ 提需求（任务场景）+ 补条件（细节示例）

立关系：你是谁、我是谁工具：提示词模板

提需求：任务+场景+目标

补条件：我希望+举例子

【工具】指令编写示范表

案例：编写一份针对高速公路建设项目的投标宣传文案

试炼1：使用基础对话公式，撰写一份投标邀请函/投标总结报告/投标宣传文案等

四、推理提问提示词技巧（0.25小时）

1. 推理型提问公式：真需求（用户痛点）+ 真目标（量化指标）+ 真焦虑（潜在风险）

真需求：任务+场景

真目标：期望结果=目的+成果+指标

真焦虑：风险识别=担心+风险+禁止

推理提示词对话公式总结：要什么、什么标准、不要什么

案例：制定一份针对大型基础设施项目的投标策略方案

模型差异对比：R1 vs V3

【工具】指令编写示范表

试炼2：推理型公式编写投标相关稿件

第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公（1.8小时）

一、用AI辅助Excel应用（0.6小时）

章节导入：Excel操作术语分析

AI帮你绘制表格

AI帮你数据分析

AI数据筛选

AI数据排序

AI数据分类汇总

AI制作数据透视表

AI帮你写公式

AI计算函数写作

AI条件函数写作

AI字符串函数写作

AI查找/引用函数写作

课堂练习：用AI自动生成投标预算分析图表

二、用好Word AI——行政文档处理革命（0.6小时）

目标：从公文起草到终稿交付，效率提升300%

1. 智能写作与润色

场景1：5分钟生成标准投标邀请函/投标函件（输入关键词，AI自动扩充内容）

场景2：投标合同风险审查（AI标记条款漏洞并给出修改建议）

练习：根据企业真实需求，生成一份《投标管理规范》初稿

2. 模板化排版与批 processing

一键统一格式：页眉页脚、标题层级、编号体系

AI自动生成目录与附件索引

案例：某企业用AI批量生成50份投标文件，错误率为0

三、用好 AI搜索——秘塔搜索/智谱沉思（0.6小时）

秘塔搜索介绍展示 - 5大功能/8个搜索范围

智谱沉思搜索 - 范围全面内容深入

搜索软件对比&如何快速获取信息案例：搜索与高速公路建设项目投标相关的政策法规和竞争对手信息