AI解锁高效办公：从繁琐重复到创新突破

解锁高效办公：从繁琐重复到创新突破

培训背景

随着人工智能技术的快速发展，AI大模型软件（如豆包、讯飞星火、 Deepseek等）在办公环境中的应用日益广泛，能够显著提升工作效率、创新业务模式 本次培训基于企业需求，结合基金、孵化器及职能部门的实际业务场景，旨在帮助团队掌握AI工具的高效应用方法，并探索创新玩法，以推动企业业务发展和竞争力提升

培训目标

掌握AI大模型软件在办公环境中的核心功能与应用技巧

结合基金、孵化器及职能部门的业务需求，梳理AI赋能的具体思路与方法，提升工作效率

激发团队创新思维，探索AI在互动游戏、网页设计等场景下的创新应用

助力企业通过AI工具优化项目管理、服务提供及产业发展支持

培训对象

团队规模：20人以内，95后为主，211、985及海外硕士学历占多数，女性居多

掌握现状：全体成员具备豆包（DS）使用基础，日常使用频率较高

岗位分布：基金团队、孵化器团队及职能部门人员

培训时长

时长：半天（2 3小时）

教学方法

理论讲解：介绍AI大模型的核心功能及应用场景

案例分析：结合基金、孵化器业务，展示AI工具的实际应用案例

实操演练：分组操作AI工具，完成简单任务（如项目筛选、数据整理）

互动讨论：围绕创新玩法展开头脑风暴，鼓励团队提出创意方案

Q&A环节：解答学员疑问，提供个性化建议

课程内容

开场导入（15分钟）

AI大模型发展趋势

AI技术在全球办公场景中的普及现状

AI如何改变传统工作模式（效率提升、决策支持）

企业现状与AI契合点

基金业务中的AI需求（募投管退）

孵化器业务中的AI潜力（创新创业、产业发展）

职能部门的效率痛点与AI解决方案

AI大模型软件在办公环境中的应用（40分钟）

工具介绍与功能解析

Deepseek

文本生成：报告、邮件快速起草

数据分析：结构化数据处理

智能问答：快速解答业务问题

讯飞星火/通义听悟

语音转文字：会议录音整理

智能会议记录：自动提取重点

多语言支持：跨国项目沟通

豆包

图文结合：生成宣传材料

数据可视化：快速生成图表

内容优化：润色文案

办公场景应用

文档撰写与优化

用Deepseek生成投资建议书初稿

用豆包优化文案表达

数据整理与分析

用豆包处理项目筛选数据

用办公小浣熊整理拜访记录

智能协作

用deepseek生成指令其他软件配合指令完成

多维表格配合制作批量数据整理

各业务岗位结合AI的高效办公思路（60分钟）

基金团队

项目遴选

用秘塔搜索分析行业报告，提取关键趋势

用Deepseek生成科技企业画像

案例：筛选新能源领域潜力项目

拜访准备

用秘塔搜索生成企业背景分析

用deepseek整理历史拜访记录

用AIppt设计拜访PPT

投后管理

用豆包生成投后月报模板

用办公小浣熊可视化投后数据

孵化器团队

创新创业服务

技术认定

用豆包匹配政策与企业技术

用 Deepseek生成认定报告

投融资服务

用豆包起草项目申报书

用通义听悟整理路演录音

行业培训

用豆包设计培训大纲

用 Deepseek生成互动课件

产业发展支持

产业匹配

用豆包分析地方产业优势

用 Deepseek生成匹配报告

基金设立

用豆包起草合作方案

用讯飞星火整理会议讨论

职能部门

日常行政

用deepseek自动生成排班表

用讯飞星火记录部门会议

数据管理

用豆包整理跨部门数据

用 Deepseek生成数据看板

创新玩法探索（30分钟）

HTML互动设计

性格色彩测试

用豆包生成测试问题

用 Deepseek设计HTML页面框架

实操演练

1.2.1 分组完成简单测试页面

网页与互动游戏

企业展示页面

用豆包生成文案内容

用 Deepseek设计视觉元素

创业者互动游戏

用豆包设计游戏逻辑

用 Deepseek生成游戏界面

头脑风暴

分组讨论：AI在业务中的新玩法

每组输出1 2个创意方案

总结与答疑（15分钟）

回顾要点

AI工具的核心功能

业务场景中的应用方法

创新玩法的实现路径

答疑与建议

解答学员具体问题

提供后续学习资源（工具手册、案例文档）