《WorkBuddy实战工作坊》

《WorkBuddy AI智能体实操工作坊》

主讲：韩迎娣老师

【课程背景】

2026年，AI办公工具已经从“聊天问答”进化到“自主执行”。WorkBuddy是腾讯推出的全场景AI智能体工作台，不是又一个聊天框，而是能读文件、跑脚本、连系统的“AI数字同事”——你说一句话，它把活干完。但对大多数职场人来说，WorkBuddy的功能丰富、模式众多，如果没有系统上手，很容易只停留在“问一问”的浅层使用，浪费了大量提效潜力。

本课程专为AI智能体实操学员设计，1天全程实操，从安装配置到高级自动化，每个功能都带着学员亲手做一遍。学完当天就能在自己的电脑上用起来，把日常70%的重复工作交给WorkBuddy。

【课程收益】

独立完成WorkBuddy的安装、配置与模式切换，掌握Ask/Craft/Plan/Expert四种核心模式的使用场景

用自然语言驱动WorkBuddy完成文件处理、数据分析、文档生成，应用开发等日常办公任务，告别手动重复劳动

掌握电脑端自动化执行能力，实现定时任务自动运行、结果自动推送

独立搭建个人自动化工作流，让日报、周报、数据抓取等重复任务定时自动执行

学会安装和配置Skills技能包，根据岗位需求扩展WorkBuddy的专业能力

掌握多模型切换策略，针对不同任务选择最优模型，提升输出质量

带走5个以上可直接复用的标准化指令模板，覆盖周报、数据分析、合同精读、会议纪要、商务沟通等高频场景

【课程特色】

100%实操 —每个知识点都配实操练习，讲师演示+学员跟练，学一个会一个

真实工作文件 —使用学员自带的工作文件（Excel、Word、PPT、PDF等）做练习，学完即用

指令模板带走 —提供5大类20+标准化指令模板，学员直接复制修改就能用

从零到自动化 —从安装配置一路打通到定时任务，完整链路不停留在浅层使用

现场答疑 —学员操作中遇到问题当场解决，确保每个人都能跑通

【课程对象】

希望用AI工具提升日常办公效率、业务管理效率与日常管理效率

每天被重复性工作（文件整理、数据汇总与分析，方案撰写等）占据大量时间的岗位人员

已尝试过AI对话工具，但未深入使用过AI智能体的用户

希望通过自动化工作流释放时间、聚焦核心业务的团队管理者

对WorkBuddy感兴趣但尚未系统上手的零基础学员

前置要求：自带笔记本电脑（Windows或Mac均可），提前下载WorkBuddy安装包

【课程时间】1天（6小时）【课程大纲】

一、认知对齐——WorkBuddy不是聊天AI

1.1 传统AI对话 vs WorkBuddy：本质区别在哪

交互方式：传统AI → 只能对话，提供建议 | WorkBuddy → 能实际执行任务

文件操作：传统AI → 需手动上传下载 | WorkBuddy → 自动操作本地文件

任务复杂度：传统AI → 单步骤简单任务 | WorkBuddy → 多步骤复杂任务

输出结果：传统AI → 输出文字回复 | WorkBuddy → 交付可验收的成果

系统集成：传统AI → 孤立的对话窗口 | WorkBuddy → 连接企微、文档、邮箱等

1.2 四大核心模式

Ask模式：对话问答，适合查资料、问问题、简单分析

Craft模式：创作生成，适合写文档、做PPT、生成表格

Plan模式：规划执行，适合复杂多步骤任务，先规划再执行

Expert模式：专家人设，固定角色设定，不用每次重复交代背景

[实操练习] 练习1：安装与界面熟悉

下载并安装WorkBuddy

登录账号，认识主界面

授权一个工作目录

用Ask模式问3个问题，感受对话方式

切换到Craft模式，让它帮你写一封工作邮件

尝试Plan模式，让它帮你整理桌面文件

二、文件处理实操——让WorkBuddy替你干文件活

1、文档批量处理：Word / PDF / PPT

实操场景：

拖拽多份PDF合同，让WorkBuddy提取核心条款、风险点、履约节点

批量将Word文档转为PDF格式

读取多份资料，自动生成结构化周报/月报

标准化指令模板：

2、Excel数据分析与可视化

实操场景：

导入销售数据表，自动生成趋势分析和异常标注

多表格合并、数据分类筛选、台账格式统一

一键生成数据可视化图表（柱状图、折线图等）

一句话生成数据分析系统

标准化指令模板：

[实操练习] 练习2：文件处理全流程

学员用自己的工作文件练习

练习1：上传3-5份PDF/Word，提取关键信息并输出结构化摘要

练习2：上传一份Excel数据表，完成分析+图表+报告输出

练习3：做一个数据分析系统

练习4：用Craft模式生成一份工作文档（如会议纪要、项目方案等）

三、专家系统+多模型切换——打造你的专属AI

1、Expert专家系统：一次设定，永久复用

为什么需要专家系统：

不用每次对话都重复交代行业、岗位、输出格式、禁用词

团队共享同一套专家，输出风格高度统一

降低沟通成本，提升输出质量稳定性

实操搭建示例：

市场文案专家：固定品牌调性、禁用词汇、排版结构

数据分析专家：固定数据保留位数、汇报口径、表格格式

项目复盘专家：固化复盘逻辑框架

2、多模型切换策略

长文创作、公众号推文 → Kimi-K2.5（文字流畅，弱化AI感）

逻辑推理、调研报告 → GLM-5（逻辑层级严谨清晰）

Excel处理、脚本运行 → 混元模型（腾讯原生适配，稳定性最强）

[实操练习] 练习3：专家系统搭建

每人根据自己的岗位，创建1个专属专家

设定角色背景、输出格式、禁用规则

用该专家完成一个实际工作任务

尝试切换不同模型，对比输出质量差异

四、自动化任务——让电脑自己跑任务

1、定时任务配置

WorkBuddy支持在电脑端设置定时任务，让电脑自动执行重复性工作：

打开WorkBuddy → 点击“定时任务” → 新建任务

用自然语言描述任务内容

设置执行时间和频率（每天/每周/自定义）

保存并激活，电脑将自动执行

2、电脑端自动化实战场景

场景A：每日行业热点自动抓取

指令：每天早上9:00，自动搜索AI行业最新动态，筛选前10条，整理成Markdown文档，保存到桌面‘每日简报’文件夹。

结果：自动生成文档，打开电脑即可查看

场景B：周报自动生成

指令：每周五下午5:00，读取本周工作日志文件夹中的所有文件，整理成标准周报格式。

结果：自动生成Word文档，下班前直接提交

场景C：竞品数据定期监控

指令：每周一上午10:00，访问指定竞品官网，抓取产品价格、新功能更新、活动信息，整理成对比表格。

结果：自动输出对比表格，标注与上周的变化

3、可视化工作流搭建（进阶）

WorkBuddy内置海量现成工作流模板，也支持拖拽式自定义：

日报自动生成、网页信息抓取、文档定期归档等模板开箱即用

可视化拖拽设定触发条件 → 执行步骤 → 输出方式

激活后电脑后台自动周期性执行，无需人工值守

[实操练习] 练习4：搭建自动化任务

设置1个定时任务（如每日热点抓取、周报自动生成等）

测试执行，验证结果输出

尝试用拖拽方式搭建一个自定义工作流

五、Skills技能包生态——无限扩展能力边界

1、什么是Skills

Skills是WorkBuddy的能力扩展包，类似手机App Store，覆盖开发工具、办公自动化、内容运营、数据分析等场景。官方+社区已有1.3万+技能可用。

2、技能安装与配置

浏览Skills市场，按场景筛选需要的能力

一键安装，配置参数与自己的工作流打通

安装后立即测试，确认可用

3、推荐技能清单

效率提升类：日报自动生成、文件批量重命名 —— 适用于日常事务

内容创作类：公众号排版、短视频脚本 —— 适用于市场运营

数据处理类：财务报表分析、数据清洗 —— 适用于财务/运营

开发工具类：代码审查、API调试 —— 适用于技术人员

[实操练习] 练习5：安装并试用Skills

每人安装2-3个与岗位相关的技能

用安装的技能完成一个实际任务

分享发现的好用技能

六、综合实战——完整工作流串起来

1、综合实战任务

将前面学到的所有能力串联起来，完成一个完整的端到端工作流：

实战任务A：从数据到报告的自动化

用Plan模式拆解任务：读取Excel → 分析数据 → 生成图表 → 撰写分析报告

调用Expert专家确保输出格式统一

用Craft模式生成最终Word文档

设置定时任务，每周自动执行

实战任务B：竞品信息自动追踪

安装网页抓取相关Skill

配置定时抓取竞品官网信息

自动生成竞品对比表格并标注变化

结果保存到指定文件夹

[实操练习] 练习6：综合实战

每人选一个实战任务完成全流程

完成后互相展示成果

课程回顾

模块一 — 认知对齐：理解WorkBuddy与传统AI的区别，掌握四大模式

模块二 — 文件处理：批量处理文档/Excel，自动生成分析报告

模块三 — 专家系统：搭建专属AI人设，多模型切换策略

模块四 — 自动化任务：定时任务+可视化工作流，重复工作自动跑

模块五 — Skills生态：安装技能包，无限扩展能力

模块六 — 综合实战：端到端完整工作流串联

【课前准备】

自带笔记本电脑（Windows或Mac均可），确保有管理员权限

提前下载WorkBuddy：访问 https://www.workbuddy.cn 下载安装

准备工作文件：带上日常工作中常用的Excel、Word、PDF等文件，用于课堂实操

注册账号：提前注册WorkBuddy账号，课堂上直接登录使用