《WorkBuddy：AI智能体办公实操》

《WorkBuddy AI智能体办公实操工作坊》

主讲：韩迎娣老师

【课程背景】

AI办公工具正在从'聊天助手'进化为'数字同事'。WorkBuddy作为腾讯推出的桌面AI智能体工作台，能够直接读写本地文件、执行代码、自动化浏览器操作、定时完成任务，真正实现了'说一句话就把活干了'。如何从'问AI'升级为'让AI做'，是当下提效的关键分水岭。

本训练营以'动手实操'为宗旨，以WorkBuddy智能体办公实操为核心，围绕文档处理、数据分析、信息采集、自动化任务、技能搭建五大高频场景，帮助学员在一天内掌握WorkBuddy的核心用法，回岗即可落地应用。

【课程收益】

掌握WorkBuddy三种工作模式（Craft/Plan/Ask）的适用场景与切换时机

能够用自然语言驱动Excel数据处理，完成数据清洗、统计分析、图表生成全流程

能够用WorkBuddy自动生成周报、会议纪要、方案等职场文档，效率提升5倍以上

能够配置浏览器自动化，实现竞品信息采集、资讯监控等任务

能够搭建个人专属Skills技能，将重复性工作固化为可复用的一键任务

能够设置定时任务，实现每日/每周工作自动执行、自动推送

【课程特色】

全程实操：每个模块都有现场动手环节，学完立刻能用，不讲空洞理论

场景驱动：围绕中基层最高频的5大办公场景设计实操任务，覆盖文职、运营、销售、财务等岗位

多行业案例：零售电商、制造业、金融财务、行政管理等多行业真实工作场景案例

带走即用：学员带走自己搭建的Skills技能和定时任务配置，回岗直接复用

【课程对象】

企业中基层员工、行政/人事/运营/销售/财务等职能岗位人员、希望提升AI办公效率的职场人

【课程时间】1天（6小时）

【课程大纲】

一、WorkBuddy快速上手与文档处理实操

1、WorkBuddy是什么？3分钟搞懂核心逻辑

WorkBuddy vs 普通AI对话工具：核心区别是'能动手'而非'只动嘴'

三种工作模式：Craft（直接做）、Plan（先想再做）、Ask（只问不做）

安装配置快速 walkthrough：工作空间设置、文件夹授权、模型选择

快捷键配置：全局唤起，随时开工

2、文档处理实操：一句话生成职场文档

实操1：自动生成周报——输入本周工作要点，WorkBuddy输出格式化周报Word文档

实操2：会议纪要整理——粘贴会议录音转写文字，自动生成结构化纪要（议题/决议/待办/责任人）

实操3：方案初稿生成——输入主题和要求，生成项目方案/活动策划初稿

文档润色与改写：风格切换（正式/简洁/口语化）、降重、扩写、缩写

格式转换实操：Markdown转Word、Word转PDF、批量格式统一

3、本地文件批量处理实操

实操4：批量文件整理——将桌面散乱文件按类型/日期/项目自动分类归档

实操5：批量重命名——按规则批量重命名100+文件

实操6：PDF信息提取——从多份PDF合同中提取关键条款，汇总为Excel表格

行业案例：某零售企业运营专员用WorkBuddy每天自动整理100+商品素材文件

二、数据分析与可视化实操

1、Excel数据处理实操

实操7：多表合并——将12个月度销售表合并为年度汇总表

实操8：数据清洗——自动剔除重复行、修复格式错误、填充缺失值

实操9：条件筛选与统计——用自然语言描述筛选条件，自动生成结果

实操10：公式自动生成——描述计算需求，WorkBuddy自动编写并应用Excel公式

行业案例：某制造企业采购专员用WorkBuddy合并50+供应商报价表，10分钟完成原需半天的工作

2、数据分析与图表生成实操

实操11：销售数据分析——读取销售数据Excel，自动计算同比/环比/占比，生成分析结论

实操12：可视化图表生成——根据数据自动生成柱状图、折线图、饼图、雷达图

实操13：数据报告生成——将分析结果+图表自动整合为Word分析报告

行业案例：某电商运营主管用WorkBuddy每日自动生成销售日报+可视化图表，推送至企业微信群

进阶：多Sheet数据交叉分析、透视表自动生成

三、浏览器自动化与信息采集实操

1、浏览器自动化基础

WorkBuddy浏览器自动化能力说明：像人一样操作浏览器

自动打开网页、填写表单、点击按钮、抓取页面内容

登录态管理：Cookie保持、多账号切换注意事项

安全边界：什么可以自动化、什么需要人工确认

2、信息采集实操

实操14：竞品信息自动采集

实操15：行业资讯自动汇总

实操16：招投标信息监控

行业案例：某金融公司市场专员用WorkBuddy每日自动采集10家竞品动态，生成竞品周报

3、自动发布与内容分发实操

实操17：自动发布到内容平台

实操18：批量邮件发送——读取客户名单Excel，自动生成个性化邮件并逐封发送

实操19：跨平台内容同步——将一份内容自动适配格式后分发到多个平台

注意事项：平台规则、发布频率、内容合规性

四、定时任务与Skills技能搭建实操

1、定时任务配置实操

定时任务原理：设置Cron表达式或使用可视化配置

实操20：每日工作简报

实操21：每周周报自动生成

实操22：定时数据备份

定时任务管理：查看运行日志、处理失败任务、调整执行时间

2、Skills技能搭建实操

Skills是什么：把一套复杂操作封装成'一键技能'，可复用、可共享

Skills搭建三步法：定义触发词、编写执行流程、测试与发布

实操23：搭建'发票信息提取'技能

实操24：搭建'客户分层管理'技能

实操25：搭建'合同风险审核'技能

Skills共享：如何在团队内分享技能，实现一人搭建、全员复用