《WorkBuddy与ima知识库智能体AI一键办公实战》课纲

《WorkBuddy与ima知识库智能体》

智能体一键办公实战

主讲人：李瑾岚

【课程背景】随着大模型技术的飞速发展，AI已从"对话工具"进化为"执行工具"。腾讯WorkBuddy作为全场景AI办公工作台，能理解自然语言、自主规划执行、操作本地文件，真正帮人"干活"。ima知识库作为个人与团队的"第二大脑"，支持多格式知识导入、智能搜索与AI问答。两者结合，构建从"知识管理"到"一键产出"的智能办公闭环。本课程旨在帮助学员掌握WorkBuddy和ima知识库的核心能力，实现办公效率质的飞跃。

【课程收益】

1. 理解AI办公新范式，从"AI对话"升级到"AI执行"

2. 掌握WorkBuddy核心操作：任务创建、文档生成、数据分析、PPT制作、文件处理

3. 掌握ima知识库的构建与管理：知识导入、智能搜索、团队协作

4. 学会WorkBuddy+ima联动，实现"知识输入→AI处理→成果输出"的一键办公闭环

5. 通过实战演练，将AI能力嵌入日常工作流程

【课程对象】

企业各层级员工、行政文秘、营销、运营、数据分析岗等需要高频处理文档和数据的人员

【课程时间】

1天（6小时）

授课方式：理论讲解 + 案例分析 + 实操演练

【课程大纲】

第一模块 认知篇——AI办公新时代

一、AI办公工具演进：从对话到执行

1.1 传统AI对话的局限：只能建议，不能执行

1.2 AI Agent（智能体）的崛起：理解→规划→执行→交付

1.3 WorkBuddy定位：全场景AI办公工作台

二、WorkBuddy核心能力概览

2.1 自然语言理解：一句话下达任务

2.2 自主规划执行：自动拆解任务、规划步骤

2.3 多模态任务处理：文档、表格、PPT、数据分析

2.4 本地文件操作：读取授权文件夹，批量处理

三、ima知识库：你的第二大脑

3.1 什么是ima知识库

3.2 多格式知识导入：PDF、Word、PPT、网页、图片、微信文章等

3.3 智能搜索与AI问答

3.4 个人知识库与团队知识库

四、双剑合璧：WorkBuddy + ima协同价值

4.1 知识库为"大脑"：提供专业背景和素材

4.2 WorkBuddy为"双手"：执行任务、交付成果

4.3 一键办公闭环：知识→理解→执行→产出

第二模块 技能篇——WorkBuddy核心能力掌握

一、任务创建与工作模式

1.1 任务描述技巧：目标、输入、输出格式、约束条件

1.2 工作空间选择与文件授权

1.3 上下文补充：@引用文件、粘贴截图、上传文件

1.4 三种工作模式：Craft（执行）、Plan（规划）、Ask（问答）

【实操演练】创建第一个WorkBuddy任务

二、文档生成与处理

2.1 工作报告/会议纪要/技术文档一键生成

2.2 文档格式控制：字体、字号、颜色、行距

2.3 多文档合并与拆分

2.4 文档内容提取与结构化

【实操演练】用WorkBuddy生成一份会议纪要

三、数据分析与可视化

3.1 上传数据文件，自动分析

3.2 数据清洗与格式转换

3.3 图表生成与可视化呈现

3.4 分析报告自动撰写

【实操演练】上传Excel数据生成分析报告

四、PPT/报告一键生成

4.1 从需求描述生成演示文稿

4.2 课件/汇报PPT快速制作

4.3 PPT模板应用与风格统一

4.4 报告类文档自动排版

【实操演练】用WorkBuddy生成一份工作汇报PPT

五、本地文件批量处理

5.1 文件夹整理与分类

5.2 批量重命名

5.3 文件格式批量转换

5.4 图片批量处理

【实操演练】整理指定文件夹中的文件

六、高级能力：专家、技能与自动化

6.1 专家中心：100+领域专家按需调用

6.2 技能（Skill）：可安装的专业能力扩展

6.3 自动化任务：定时执行重复性工作

6.4 MCP连接器：连接外部系统与数据源

第三模块 知识篇——ima知识库智能体构建

一、ima知识库创建与管理

1.1 创建个人知识库

1.2 知识库分类与文件夹管理

1.3 知识库权限与分享设置

二、多格式知识导入

2.1 文档导入：PDF、Word、PPT、Excel

2.2 网页与微信文章导入

2.3 图片与笔记导入

2.4 录音与视频导入

2.5 URL批量导入

【实操演练】创建知识库并导入多种格式文件

三、知识库智能搜索与问答

3.1 全文搜索与语义搜索

3.2 AI问答：基于知识库的智能问答

3.3 搜索结果高亮与定位

3.4 知识标签管理

【实操演练】在知识库中搜索特定内容并提问

四、WorkBuddy与ima知识库联动

4.1 WorkBuddy调用ima知识库内容

4.2 基于知识库内容生成文档/PPT

4.3 知识库+WorkBuddy实现专业领域内容创作

4.4 典型联动场景：课件开发、报告撰写、方案生成

【实操演练】结合知识库内容用WorkBuddy生成专业文档

五、团队知识库协作

5.1 创建团队共享知识库

5.2 成员管理与权限分配

5.3 知识共建与版本管理

5.4 知识库在企业培训中的应用

第四模块 实战篇——一键办公场景演练

一、场景一：会议纪要一键生成

1.1 录音转文字+AI整理

1.2 自动提取议题、决议、待办事项

1.3 格式化输出标准会议纪要

【实操演练】从会议记录生成完整会议纪要

二、场景二：PPT快速开发

2.1 知识库导入培训素材

2.2 WorkBuddy生成课纲

2.3 一键生成配套PPT课件

2.4 课件优化与迭代

【实操演练】基于知识库素材生成课纲+PPT

三、场景三：数据报告自动分析

3.1 导入业务数据

3.2 AI自动分析与可视化

3.3 生成分析报告

3.4 报告导出与分享

【实操演练】上传业务数据生成分析报告

四、场景四：专业文档智能生成

4.1 知识库提供专业背景

4.2 WorkBuddy理解需求并执行

4.3 生成方案/报告/制度等专业文档

4.4 人工审核与优化

【实操演练】结合知识库生成一份专业方案文档