《AI办公新纪元：微软Copilot综合应用与国内替代方案实战》

《AI办公新纪元：

微软Copilot综合应用与国内替代方案实战》

主讲：黄光伟老师

【课程背景】

微软Copilot作为嵌入Microsoft365全家桶的AI助手，已迭代至WorkIQ智能层+GPT-5.4模型+AgentMode阶段，覆盖文档生成、数据分析、演示制作、邮件管理、会议协作等全场景。然而，在华外企人员面临一个现实困境：Copilot需要访问微软海外服务器，国内网络环境下无法直接使用，企业数据上传至海外服务器也可能触发数据出境安全评估要求。本课程的设计思路是：先让学员全面了解Copilot的能力边界与应用价值，再找到国内可替代工具进行深度实操，用”认知Copilot+替代实操”的方式，帮助外企人员在不翻墙、不违规的前提下，享受AI办公提效。

【课程收益】

参训学员将能够全面了解微软Copilot的能力地图与核心场景，建立AI办公的系统性认知框架；熟练掌握WPSAI和飞书AI两大国内替代工具的核心操作，能够独立完成文档撰写、数据分析、PPT制作、会议协作等高频办公场景；根据具体工作场景选择最合适的AI工具组合，形成个人的AI办公工作流；理解外企使用AI工具的数据合规边界，掌握安全使用AI的规则与最佳实践。

【课程特色】

本课程采用”认知建框+工具实操+综合演练”的实战模式，全程以外企真实工作场景为牵引，确保学员在课堂上就能用WPSAI和飞书AI解决实际办公痛点，课后即可落地执行。课程选择WPSAI和飞书AI作为Copilot的国内替代方案，前者深度集成文档、表格、演示三大场景且与微软Office格式完全兼容，是CopilotforMicrosoft365最直接的功能替代品；后者覆盖会议纪要、知识管理、多维表格、文档协作等团队场景，是CopilotforTeams最直接的功能替代品。两个工具组合，覆盖Copilot90%以上的功能场景。

【课程对象】

1. 在华外资企业全体行政、财务、人事、市场、业务办公职员；部门主管、中层管理人员、项目负责人； 2. 企业数字化办公、信息化、行政后勤、综合管理岗人员； 3. 日常高频使用Office、会议协作、文档报表、PPT汇报的职场办公人群； 4. 企业合规、信息安全管理人员，负责管控企业数据出境、AI工具规范使用的岗位； 5. 本土企业想对标微软Copilot、落地国产AI办公工具的行政与数字化负责人。

【课程时间】

1天（6小时/天）【课程大纲】

一、认知篇——微软Copilot全景解读

1、从ChatGPT到Copilot：AI办公的演进路径

AI办公的三个阶段：对话式AI（ChatGPT）→嵌入式AI（CopilotforM365）→智能体AI（AgentMode+Cowork）

Copilot的定位：不是聊天机器人，是”懂你的工作、懂你的组织”的AI同事

2026年关键里程碑：GPT-5.4Thinking集成、Microsoft365商业版正式内置Copilot、Agent365发布

WorkIQ三层架构：数据层（邮件、文件、会议、聊天）→情境层（个人工作风格与记忆）→技能与工具层

AgentMode：在Word、Excel、PowerPoint中直接生成和编辑文件，无需从零开始

CopilotCowork：多步骤长任务自动化，描述期望结果，AI规划步骤并执行

2、CopilotforMicrosoft365核心能力地图

WordCopilot：文档生成与编辑、AgentMode直接修改文档、空白文档一键起步

ExcelCopilot：公式生成、透视表、数据可视化、AgentMode生成完整表格

PowerPointCopilot：演示文稿生成、品牌套件应用、AgentMode对话式编辑

OutlookCopilot：邮件摘要与回复、日程安排、会议准备洞察

TeamsCopilot：会议纪要、FacilitatorAgent管理议程与待办、Teams频道Agent集成第三方应用

OneDriveCopilot：Agents基于文件集理解上下文、智能搜索与文件管理

CopilotNotebook：整合聊天记录、文件、会议笔记，AI生成播客风格摘要

3、企业级安全与数据合规

数据隐私：提示、输入和回复不会用于训练模型

权限继承：Copilot继承Microsoft365权限、敏感度标签和保留策略

IT管控：全面的IT工具大规模管理Copilot与智能体

4、外企使用Copilot的现实痛点与破解思路

网络限制：Copilot需要访问微软海外服务器，国内网络环境下无法直接使用

数据出境风险：企业数据上传至海外服务器，可能触发数据出境安全评估要求

合规困境：部分外企IT政策禁止使用未经审批的云端AI工具

破解思路：用国内可替代工具覆盖Copilot的核心功能场景，规避网络与合规风险

替代策略矩阵：什么场景用什么工具，如何在”功能对标”与”合规安全”之间找到最优解

二、替代篇（上）——WPSAI文档与数据实战

1、WPS AIvsCopilot：能力对标矩阵

WPS AI发展历程：2023年首发→2024年WPSAI2.0→2025年WPSAI3.0+灵犀智能体

四大助手体系：AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手、AI设计助手

核心优势：与微软Office格式完全兼容（.docx/.xlsx/.pptx）、中文深度优化、支持私有化部署

WPS灵犀3.0：原生智能体，同屏交互、AI语音文档交互、格式智能集成

2、AI写作助手实操

伴写模式：双击Ctrl唤醒，沉浸式智能续写，辅助表达”卡在嘴边的句子”

全文生成：输入主题或大纲，AI自动扩写成结构完整的专业文档

实操案例：输入”2026年上半年市场部工作总结，包含工作回顾、成果展示、问题分析和未来计划”，AI生成完整文档

润色改写：多风格切换（更正式、更活泼、党政风等）、缩写、扩写

AI帮我改：选中已有内容进行润色、重写、风格转换

长文总结：选中长文本，右键AI总结，一键生成核心要点摘要

文档问答：对文档提问，AI在文档中精准搜索并回答

3、AI数据助手实操

AI写公式：用自然语言描述需求，AI自动生成函数公式并执行

实操案例：输入“计算各部门平均工资”“筛选市场部薪资超过8000的员工明细”，AI自动生成VLOOKUP、IF等复杂公式

公式解析：点击不理解的部分，AI自动定位多层嵌套函数并逐层解释

AI数据分析：选中数据区域，自然语言描述分析需求，AI生成图表和分析结论

实操案例：输入“对比三个季度各区域销售额变化趋势，用折线图展示”，AI自动计算、生成图表、输出分析结论

数据清洗：统一货币单位、纠正格式差异、批量处理

条件格式：AI一键完成条件格式设置，数据可视化一目了然

实战演练：使用WPS AI完成一份“季度市场推广效果分析报告”——用AI写作助手生成报告文档框架，用AI数据助手分析推广数据并生成图表，将图表插入报告中

三、替代篇（下）——WPS AI演示与阅读实战

1、AI设计助手实操

一键生成PPT：输入主题或上传已有文档，AI自动完成逻辑拆解、大纲编写、内容填充和排版

实操案例：将模块二的“季度市场推广效果分析报告”文档一键转化为PPT演示

深度思考模式：开启后AI进行更深入的内容分析和逻辑构建，生成结构更严谨的PPT

智能美化：对已有PPT执行一键美化或单页优化

风格切换：输入”换一套商务风配色”等指令调整设计风格

AI排版：一键整理文档格式，适合公文、论文等规范排版场景

2、AI阅读助手实操

全文总结：几十页报告一键浓缩为结构化摘要（核心观点、关键数据、结论建议）

文档问答：输入问题，AI在PDF/Word中精准搜索并回答

划词功能：选中任意文本触发AI解释、翻译或总结

实操案例：上传一份英文行业报告PDF，用AI全文总结生成中文摘要，划词翻译专业术语

实战演练：选择一份自己的工作文档（英文报告、长篇方案等），用WPS AI阅读助手完成全文总结+关键信息提取+术语翻译，体验从“啃长文”到“AI管阅读”的效率跃升

四、协同篇——飞书AI协作实战

1、飞书Aily智能体概览

飞书Aily定位：官方AIAgent，懂工作上下文、有记忆、会主动工作

与CopilotWorkIQ的对比：都是”理解个人+组织知识”的智能层，飞书更适配中国企业协作场景

飞书AI核心能力：智能会议纪要、AI知识问答、多维表格AI、AI文档协作、飞书妙记

2、智能会议全流程实操

会前准备：用飞书AI辅助生成会议议程、准备会议材料摘要

会中转录：飞书妙记实时语音转文字，支持多语言识别

会后纪要：自动生成会议纪要，提取决策项和待办事项

待办跟踪：AI提取的待办自动同步至飞书任务，指定责任人与截止日期

实操案例：模拟一次15分钟的项目对齐会议，完整体验会前→会中→会后的AI协作流程

3、AI知识问答实操

企业知识库智能检索：用自然语言提问，AI从组织内部文档、消息中生成智能答案

与Copilot企业搜索的对比：Copilot基于Microsoft Graph搜索，飞书基于组织知识库搜索

实操案例：在飞书中提问“上次季度复盘会的核心结论是什么”，AI从会议纪要和文档中检索并回答

4、多维表格AI实操

自然语言构建业务系统：用大白话描述需求，AI自动生成多维表格结构

实操案例：输入“搭建一个客户跟进管理表，包含客户名称、跟进阶段、下次跟进日期、负责人”，AI自动生成完整表格

AI数据分析：对多维表格数据进行分析、归类、可视化

AI自动化：设置触发条件和自动操作，实现流程自动化

与ExcelCopilot的对比：多维表格AI更侧重业务流程管理，ExcelCopilot更侧重数据分析

实战演练：模拟一个完整的外企团队协作场景——召开线上会议讨论季度计划，用飞书妙记实时转录，会后AI自动生成纪要和待办，将纪要中的关键信息整理到多维表格中跟踪执行

五、综合篇——AI办公综合应用工作坊

1、场景挑战发布

情境设定：你是一家外企市场部经理，需要在一天内完成以下六项任务

阅读一份20页的英文行业趋势报告，提炼核心观点

基于报告内容，撰写一份中文市场策略建议书

从给定的销售数据表中分析各区域表现，生成可视化图表

将策略建议书转化为5页PPT向管理层汇报

召开一次30分钟的线上会议，同步策略并分配任务

会后生成会议纪要并创建待办事项跟踪表

2、分组实操

分工协作完成上述六项任务

必须使用WPSAI和飞书AI完成所有任务，不得使用其他AI工具

每项任务需指定一名负责人，记录使用AI的具体操作步骤

讲师全程巡场指导，解答工具使用问题

3、成果展示与点评

每组5分钟展示：展示成果+分享使用AI的技巧与踩坑经验

讲师点评：工具使用是否最优、操作是否规范、有无更高效的方法路径

最佳实践总结：提炼可复用的AI办公操作模式

4、工具选择决策框架与拓展视野

基于课程实操，建立个人AI工具选择决策框架：什么场景用什么工具

从”AI辅助办公”到”AI自主执行”的演进趋势

智能体工作流平台简介：WorkBuddy、扣子Coze在自动化办公场景中的应用前景

分组讨论：梳理所在团队当前AI办公工具使用现状，制定一份个人AI办公提效30天行动计划，需包含场景选择、工具选型、预期效果三个要素