高效会议管理

高效会议管理





主讲：董老师 6 课时





课程背景



提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资

源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。

有效会议管理，是有用的管理工具：它能达成高效沟通意见，做出好的决议，使执行者

认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及目标

管理之上。

《高效会议管理技巧》一课，从培养出色会议主持人出发，统筹会议全局，分析议题轻

重，有的放矢分派时间，并巧用会议管理工具，使会议有效进行，最终达成企业会议的

目的。





课程目标



• 了解会议的种类与功能

• 掌握会议进行前应进行的准备工作，运用议程撰写技巧，明确会议目标及内容

• 掌握会议的步骤，运用鼓励参与的技巧，确保与会者的充分参与

• 运用冲突解决的技巧，化解会议过程中的冲突，使会议顺利进行

• 运用会议纪要记录和追踪会议结论



课程对象



企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员。







授课方式





讲师讲授、小组研讨分享、体验式活动、案例实做、录影带教学、实际演练。









课程大纲



第一单元：为何要举办会议？

会议的种类

会议的功能

无效率会议的典范

会议的必要性

会议效率不高的原因及解决方案

第二单元：会议准备

评估会议需求

决定与会人员

分发议程

会议后勤管理

会议准备的内容

主持人如何做会议准备

第三单元：会议的过程管理

成功会议的五种策略

主持人的会议管理技巧

简介议程

鼓励参与

解决冲突

提供回馈

总结，结束会议

会后追踪

第四单元：行动计划

会议准备的行动计划

会议控制的行动计划

第五单元：会议金字塔

战略类会议

运营类会议

标准化例会

会议体系设计

如何提高会议效率

附：各类会议表格工具