《AI辅助高效办公基础课》

《AI辅助高效办公基础课》

主讲：高飞

【课程背景】

AI发展那么快，到底怎么学？

AI工具那么多，到底学什么？

对于日常办公来说，怎样用AI工具提升效率？

AI工具不怎么好使啊，写出来的东西没啥用啊？

当前，人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。

本课程旨在帮助企业员工掌握AI技术在办公场景下的基础应用，从而提高工作效率、优化工作流程，并最终推动企业的整体竞争力。



【课程收益】

学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

掌握大模型对话技术，学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行公文写作、数据分析、图片和视频制作，极大提升办公效率和水平。



【课程特色】

理论与实践相结合：结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

实操导向的课程设计：通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。

高度互动的学习环境：引导学员积极参与提问和讨论，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

【课程对象】企业各级员工

【课程时长】0.5天（3小时）

【课程大纲】

第一部分：AI综合能力认知及提示词编写

一、AI工具介绍

公文写作主打——元宝、文心一言

AI搜索主打——秘塔AI搜索

数据分析及方案撰写主打——豆包

图片处理主打——WHEE

视频生成处理主打——即梦

二、AI时代综合能力矩阵

1.五力模型矩阵

AI思维能力

人机对话能力

●熟知不同模型特征

●灵活应用不同提问结构

●拥有自己擅长的对话套路

●熟知必要咒语

工具应用能力

平台开发能力

高级开发能力

2.人和AI相处三阶模型

助手阶段

帮手阶段

协作阶段

三、三维高效对话模型

结构化说出你的需求

角色设定

场景描述

结构化需求

实操案例：简单提示词和结构化提示词对比

2.三维高效对话模型

第一维：领导视角——结构化说出你的需求

实操案例：你是福州空港人事部的培训经理，负责公司员工培训--------

第二维：老板视角——出错了，给方法

实操案例：输出不准确，怎么办？

指出错误，修改提示词

第三维：上帝视角——还是出错，投喂正确方案

实操案例：如果持续出错，需求投喂正确方案

第二部分：AI智能写作方法

一、AI辅助公文写作七步法

1.拆解工作问题（人工）

2.分析处理信息（AI）

3.判断信息质量（AI）

4.明确写作要求（人工）

5.生成文种内容（AI）

6.判断内容质量（人工）

7.精调文本内容（人工）

案例演示：七步法如何操作

二、公文写作提示词的基本写法

1.通用提示词框架

角色+背景+任务+要求

2.角色设定

3.描述背景

4.界定任务

5.明确要求

指定内容要点

框定内容结构

写作公式

写作公式示例：总结类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（计划

内容模块

对优质的公文进行拆解后，提炼出不同的段落模块

案例演示：公文写作提示词的基本写法

三、文案快捷写作PDCA

PDCA写作流程

P 问AI拿框架

D 给信息拿方向

C 给框架拿结果

A 给反馈拿优化

第三部分：AI助力数据分析

数据清洗

使用函数整理与分析

常见数据可视化分析

图表可视化

工具准备

办公小浣熊

豆包

如何运用AI进行数据清洗

实操案例：用办公小浣熊规范这张报表

提示词建议：请按以下要求规范数据~~~

AI写函数四大要素

关键词

数据区域

输出区域

填充方式

实操练习：请写一个Excel函数，统计各区域的销售总额是多少~~~

AI生成可视化图表

柱形图

折线图

组合图

热力图

实操练习：请绘制各区域纳税总额的柱形图~~~

第四部分：AI图片制作

（全程学员使用素材跟练）

一.搜图片素材

怎样搜索“不忘初心”主题图片

用结构化提示词生成一位图片搜索小助手

二、改图片素材

1.去水印

工具：WHEE

怎样使用WHEE的AI无痕消除

2，改比例

怎样使用WHEE的AI扩图

3.删背景

工具：堆友

怎样使用推优的顽兔抠图

4.调风格

怎样使用堆友的AI反应堆

操作步骤说明

把一张风景照变成中国风素材

三、造图片素材

1.根据提示词，造出准确图片

使用WHEE的文生图

第五部分：AI视频实战

一、AI创意脚本写作四要素提示词框架

四要素：角色设定 +目的+ 行动任务 + 输出要求

框架示例：30秒企业宣传片脚本生成演示

二、针对不同叙事阶段，生成精准匹配的AI画面

生图前核心准备：用豆包拆解画面，提取标准化提示词

不同叙事阶段的生图提示词优化侧重

三、让AI图片动起来

核心原则：动态服务叙事，不同氛围配不同节奏

不同叙事阶段的即梦AI图生视频实操策略

结课活动：课程实操练习

回顾课程要点

学员实操使用AI工具

学员分享经验和反馈