项目管理思维训练（1天）

项目管理思维训练（张永杰）

（1天）

课程概述

启动过程组：设定项目目标，让项目团队有事可做；

规划过程组：制定工作路线，让项目团队“有法可依”；

执行过程组：“按图索骥”，让项目团队“有法必依”；

监控过程组：测量项目绩效，让项目团队“违法必究”，并且尽量“防患于未然”；

收尾过程组：作用是了结项目（阶段）“恩怨”，让一切圆满。

整合管理：其作用犹如项链中的那根线；

范围管理：做且只做该做的事；

时间管理：让一切按既定的进度进行；

成本管理：算准钱和花好钱；

质量管理：目的是满足需求；

人力资源管理：让团队成员高效率地和你一起干；

沟通管理：在合适的时间让合适的人通过合适的方式把合适的信息传达给合适的人；

风险管理：“无事找事”，从而让项目“无险事”；

采购管理：当好甲方。

干系人管理：和项目干系人搞好关系并令其满意。

课程大纲

项目管理的基本知识及案例分析

项目管理的起源

项目和项目管理的定义

书籍推荐：《PMBOK 第五版》

项目管理的10大知识领域

项目管理的5大过程组

提升项目管理效率的4-5个先决条件

项目管理的扑克牌游戏

从进度、质量和成本（风险）的三重约束来看分析项目管理的重点

总结项目团队角色成员在项目中的职责

思考：类似的问题在公司有没有经常发生？

项目计划编制

研讨：我司在计划管理中存在的问题

名词解释：WBS、PBS、工期、工作量

演示做项目进度计划的WBS

计划乃计划包

进度计划

风险管理计划

质量管理计划

沟通计划

……

计划制定的时机

计划制定的原则

如何制定计划评审要素表

规范性：SMART、6W2H

合理性：并行、资源合理安排

家有三件事，先从紧处来

如何做好时间管理及任务优先级排序

研讨：项目经理王经理的工作计划

工作量估计的方法

类比法

专家法

三点法及应用

推测法

实例：对该计划进行评审

甘特图

PERT图

练习：如何寻找关键路径

制定沟通计划

学会“晃来晃去”

明亮而不刺眼

建立沟通矩阵

创建沟通计划

制定风险管理计划

风险和问题的区别

风险管理的责任人？

风险管理的定位解析

风险分析的两个维度：发生概率、影响程度

黑天鹅、灰犀牛、白天鹅……

研讨：制定风险管理计划

项目控制与纠偏

“员工只会做管理者所监控的，而不会做管理者所期望的”

GANNT图、PERT图

找关键路径，练习计划的审核

如何提升计划管理效率

演练：找关键路径、资源的合理分配

如何找计划的泡沫？如何在项目计划中给员工请假？不能请假如何说服？

计划控制中常见问题和解决办法

项目的分层实施与分层监控

监控计划

监控点设置原则

监控计划总揽图

监控计划一览表

项目控制手段：项目报告

项目报告种类

项目报告机制

项目控制手段：项目例会

项目例会种类

例会议程和内容

如何开简单高效的周例会：仪式感

项目控制手段：计划变更控制

变更控制流程

计划滚动刷新

项目控制手段：状态转移

项目多时，高层领导从事该做的事情：杀贫济富 or 劫富济贫？

如何管理项目组四种类型的员工？

团队刺头

关系倾向者

思考倾向者

听命行事者

项目管理之团队建设

确定团队游戏规则的方法：

亚斯兰现象

破窗理论

蛇蛙原理

火炉法则

……

不同类型的员工如何管理：

指挥倾向者：刺头

关系倾向者

思考倾向者

听命行事者