Office2016培训（Excel_PPT）2天版

Office2010/2016培训方案（共2天）

第一部分：　Excel2016培训（6学时） 2

前言 Excel 2016新功能 2

第1章 Excel操作技巧 2

第2章 Excel函数公式（1） 2

第3章 Excel函数公式（2） 3

第4章 Excel数据透视表 3

第5章 Excel图表与宏 4

第二部分：　PPT 2016培训（6学时） 5

前言 PPT2016新功能 5

第1章 PPT逻辑结构梳理 5

第2章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建 6

第3章 PPT模板设计与文字处理 6

第4章 PPT素材设计 7

第5章 PPT排版设计与色彩搭配 7







第一部分：　Excel2016培训（6学时）





前言 Excel 2016新功能

1 Excel 2016中新增了树状图、旭日图、直方图、排列图、箱形图与瀑布图

2 强大的Power Query编辑器

3 新增的预测功能

4 改进透视表的功能



第1章 Excel操作技巧

1 你的表格建对了吗？

1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多？

1.2 你一般是怎么汇总的？

1.3 思考一下：为什么汇总越来越麻烦?

1.4 三张表格的故事

1.5 建表的规范思维：一维表格

1.6 二维表格如何快速的转成一维表格？

2 多表格怎么快速的收集汇总？

2.1 表格发下去收回来是不是都乱了？

2.2 怎么设计规范的表格？

2.3 某些区域可以编辑某些区域不能动，怎么实现的？

3工作表美化和数据查看

3.1工作表数据查看

3.2工作表打印及保护



第2章 Excel函数公式（1）

1 公式基础知识

1.1绝对引用与相对引用

1.2函数简介

2入门函数

2.1 SUM,AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK等

3 逻辑函数

3.1逻辑运算

3.2条件函数IF

3.3 if函数的实例讲解

3.4 逻辑函数综合运用案例

4 统计函数

4.1 条件求和、计数函数：sumif，countif

4.2 四舍五入函数：round

4.3 取整函数：int

4.4 统计函数综合运用案例

5时间日章函数

5.1 TODAY, NOW, YEAR,MONTH,DAY，WEEKDAY，NETWORKDAYS

5.2 计算年龄的函数：Datedif

5.3时间日章函数综合运用



第3章 Excel函数公式（2）

1字符函数

1.1 三个基本的截取函数：LEFT,RIGHT,MID

1.2 字符查找函数：find

1.3 字符清除函数：Clean，Trim

1.4字符函数综合应用

2 查找函数

2.1 Excel神器之一：VLOOKUP

2.1.1 为什么称Vlookup 是万金油函数？——四种工作场景介绍

2.1.2 Vlookup的参数介绍

2.1.3 为什么很多人老是用不好Vlookup（时灵时不灵）——六大陷阱介绍

2.1.4 Vlookup案例讲解

2.2 Vlookup是不是有局限?——怎么解决？

2.2.1 Vlookup + Match 函数配合

2.2.2 Index + Match 函数配合

2.3 Offset函数介绍

3函数综合实例训练

3.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别

3.2 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录





第4章 Excel数据透视表

1 Excel神器之二：创建数据透视表

1.2 改变数据透视表的布局

1.3整理数据透视表字段

1.4自动筛选数据透视表

1.5数据透视表的复制和辉瑞

1.6获取数据透视表的数据源信息

1.7 刷新数据透视表

1.8 数据透视表格式化

1.9 数据透视表及条件格式

1.10数据透视表美化实例

1.11 在数据透视表中排序

1.12 数据透视表的项目组合

1.13 在数据透视表中的数据显示方式

1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项



第5章 Excel图表与宏

1 创建“会说话”的专业图表

1.1 常见的作图误区有哪些？

1.1.1 表达不出重点

1.1.2 不够漂亮美观

1.2 创建显示趋势的图表

1.2.1 创建显示差异的图表

1.2.2 创建显示关系的图表

1.2.3 数据系列多，放到一起看不清图怎么办？——创建动态图表

1.3 高级图表技巧

1.3.1 混合图表

1.3.2 双坐标轴图表

1.3.3 直方图的制作

2 通过录制宏实现批量数据处理

2.1 认识宏

2.2 录制宏

2.3 执行宏

2.4 通过窗体按钮执行宏

2.5 添加菜单或工具栏命令执行宏

2.6 宏代码

2.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题







第二部分：　PPT 2016培训（6学时）





前言 PPT2016新功能

1 主题色新增彩色和黑色

2 Office主题新增了10多种

3 “TellMe”助手功能

4 设计器

5 墨迹公式

第1章 PPT逻辑结构梳理

1 没有逻辑的页面会怎么样？

2逻辑清晰的思考、表达思路——金字塔结构

2.1逻辑清晰结构化系统思维 （金字塔结构）

2.2逻辑清晰的四个实用原则 （结论先行、以下统上、归类分组、逻辑递进）

2.3写作要用金字塔 （五大类、28种商务公文）

2.4讲话讲课要用金字塔 （组织思路、设计大纲）

2.5重点突出、逻辑清晰、结构完整

分析：金字塔原理培训培训案例！

解析：金字塔原理培训内训案例!

案例：金字塔原理培训课程案例分析！

3纵向：自上而下表达 自下而上思考

3.1 TOPS原则

3.2 自上而下表达

3.3 自下而上思考

3.4 总结概括要点、提炼思想精华

3.5 POP结构

讨论：金字塔原理培训经典案例讨论!

分组：金字塔原理培训培训案例学习指南

分析：金字塔原理培训学习中的八大陷阱！

4 横向：演绎归纳推理 讲案例STAR结构

4.1 演绎推理

4.2归纳组合论证

4.3 组织素材MECE原则

4.4 讲成绩讲案例 汇报工作

4.5讲问题讲措施 布置任务

4.6 提炼概括八步骤

互动：金字塔原理培训培训案例评估

分享：某集团金字塔原理培训培训案例

分享：哈佛经典金字塔原理培训案例分析示范

5 页面内的内容逻辑怎么梳理？

5.1 常见的逻辑关系有哪些？

5.2 并列关系的内容和素材介绍

5.3 包含关系的内容和素材介绍

5.4 矛盾冲突关系的内容和素材介绍

5.5 循环关系的内容和素材介绍

5.6 流程关系的内容和素材介绍

5.7 层次关系的内容和素材介绍

5.8 时间序列关系的内容和素材介绍

5.9 分散独立关系的内容和素材介绍

5.10 递进关系的内容和素材介绍

6 PPT整体逻辑结构设计

6.1 常见的四种PPT逻辑结构

6.2 善用导航系统：目录页的设计

6.3 善用导航系统：转场页的设计

6.4成功有力的结束页设计

6.5 标题要突出

7逻辑修改综合案例







第2章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建

1 PPT设计呈现方面的常见错误

2优秀PPT设计作品展示

3 PPT制作的错误流程与标准流程

4快速创建PPT有方法

4.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

4.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

5 从网上Down了一个模板怎么快速的用到自己的PPT

5.1 复制粘贴法

5.2 浏览主题法

6 PPT都会做，但是不知道怎么美化怎么办？

6.1 文字处理

6.2 素材设计

6.3 色彩搭配

6.4 排版布局

6.5 逻辑结构





第3章 PPT模板设计与文字处理

1 自己想设计一套模板怎么办？

1.1 模板能干什么？

1.2 母版视图介绍：内容页、封面页、所有页

1.3 占位符的功能

1.4 自己设计一套模板

2 PPT页面的文字处理

2.1 字体设计

2.2 文字多，怎么办？

3 文字处理综合案例



第4章 PPT素材设计

1 你常用的PPT素材有哪些

1.1 是不是每次做PPT都头疼没素材？

1.2 去哪搜集好的素材？——三大途径，让你因为素材太多而“发愁”

1.3 素材收集完，怎么分分类？

1.4 素材使用的时候，也得注意技巧：图形素材设计

1.5 素材使用的时候，也得注意技巧：图片素材设计

图片的基本处理技巧（批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调

）

1.6 SmartArt图示设计

1.7表格设计





第5章 PPT排版设计与色彩搭配



1美学的基本原则

1.1版式设计、精准呈现六大原则

1.1.1对齐：页内元素对齐、跨页元素对齐、与版心线对齐(版心线尺寸推荐)

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

1.1.2对比：文字字号、颜色、加粗、色块反白

1.1.3聚拢：封面元素聚、页内元素聚拢

1.1.4重复：字体/字号/图形样式/背景/版式重复、相关元素页内重复、相关元素跨页重

复

重复的注意事项

1.1.5降噪：

1.1.6留白

1.2 版面的修饰与美化

1.3 版面的稳定与丰富

2配色的基本原则

2.1 没学过配色怎么办？

2.2 配色的三大步骤是什么？

2.3 如何确定PPT的主色？

2.3.1 主色来源于哪？

2.3.2 我也觉得Logo的颜色很漂亮，但是总是选不到那种颜色怎么办？

2.4 如何确定配色？

2.5 方案定好了，颜色不够怎么办？

2.5.1 百搭色：你们穿衣服时候的百搭色是什么？

2.5.2 记住一句顺口溜：？

2.6 配色的总体原则

2.6.1 同一页面尽量不要超过三种

2.6.2背景色太深

2.7 配色小工具介绍

3 排版与配色综合案例介绍