《Office软件与公文、AI办公培训》

Office软件与公文、AI办公培训（共2天）

第一部分：　Excel2016培训 2

第1章 Excel操作技巧 2

第2章 Excel函数公式（1） 2

第3章 Excel数据透视表 2

第4章 Excel图表 3

第5章 数据统计分析 3

第二部分：　PPT 2016培训 3

第1章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建 3

第2章 PPT模板设计与文字处理 4

第3章 PPT素材设计 4

第4章 PPT排版设计与色彩搭配 4

第三部分：　AI办公培训 5

第1章 AI工具软件基础操作 5

第2章 AI在办公场景中的应用 5

第四部分：　公文写作培训 6

第1章:公文沟通理念新知 6

第2章 通知的写作 6

第3章 报告的写作 6

第4章 计划与总结的写作 6

第5章 会议纪要的写作 7

第6章 公文写作常见错误与解决方法 7







第一部分：　Excel2016培训





第1章 Excel操作技巧

1 你的表格建对了吗？

1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多？

1.2 你一般是怎么汇总的？

1.3 思考一下：为什么汇总越来越麻烦?

1.4 三张表格的故事

1.5 建表的规范思维：一维表格

1.6 二维表格如何快速的转成一维表格？

2 多表格怎么快速的收集汇总？

2.1 表格发下去收回来是不是都乱了？



第2章 Excel函数公式（1）

1 公式基础知识

1.1绝对引用与相对引用

1.2函数简介

2 Excel神器之一：VLOOKUP

2.1.1 为什么称Vlookup 是万金油函数？——四种工作场景介绍

2.1.2 Vlookup的参数介绍

2.1.3 为什么很多人老是用不好Vlookup（时灵时不灵）——六大陷阱介绍

2.1.4 Vlookup案例讲解

3 逻辑函数

3.1 比较运算符

3.2 逻辑运算

3.3 条件函数IF

3.4 AND,OR,NOT 函数

3.5 COUNIF函数

3.6 SUMIF函数

3.7 多条件求和向导

3.8 条件函数综合运用





第3章 Excel数据透视表

1 Excel神器之二：创建数据透视表

1.2 改变数据透视表的布局

1.3整理数据透视表字段

1.4自动筛选数据透视表

1.5数据透视表的复制和移动

1.6获取数据透视表的数据源信息

1.7在数据透视表中排序

1.8 数据透视表的项目组合

1.9 在数据透视表中的数据显示方式

1.10在数据透视表中使用计算字段和计算项





第4章 Excel图表

4.1 图表创建及格式化

4.2 创建显示趋势的图表

4.3 创建显示差异的图表

4.4 创建显示关系的图表

4.5 创建动态图表

4.6 高级图表技巧

4.6.1 混合图表

4.6.2 双坐标轴图表



第5章 数据统计分析

5.1 数据分析的框架和流程

5.2 常用的数据分析方法：对比、分类、分布、相关等

5.3 对比分析在Excel的应用

5.4 分类分析在Excel的应用

5.5 分布分析在Excel的应用

5.6 相关分析在Excel的应用

5.7 回归分析在Excel的应用





第二部分：　PPT 2016培训





第1章 PPT高效制作技巧及美化框架搭建

1 PPT设计呈现方面的常见错误

2优秀PPT设计作品展示

3 PPT制作的错误流程与标准流程

4快速创建PPT有方法

4.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

4.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

5 从网上Down了一个模板怎么快速的用到自己的PPT

5.1 复制粘贴法

5.2 浏览主题法

6 PPT都会做，但是不知道怎么美化怎么办？

6.1 文字处理

6.2 素材设计

6.3 色彩搭配

6.4 排版布局

6.5 逻辑结构





第2章 PPT模板设计与文字处理

1 自己想设计一套模板怎么办？

1.1 模板能干什么？

1.2 母版视图介绍：内容页、封面页、所有页

1.3 占位符的功能

1.4 自己设计一套模板

2 PPT页面的文字处理

2.1 字体设计

2.2 文字多，怎么办？

3 文字处理综合案例



第3章 PPT素材设计

1 你常用的PPT素材有哪些

1.1 是不是每次做PPT都头疼没素材？

1.2 去哪搜集好的素材？——三大途径，让你因为素材太多而“发愁”

1.3 素材收集完，怎么分分类？

1.4 素材使用的时候，也得注意技巧：图形素材设计

1.5 素材使用的时候，也得注意技巧：图片素材设计

图片的基本处理技巧（批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调

）

1.6 SmartArt图示设计

1.7表格设计

1.8 动画技巧设计

1.9 展示分析数据思路

1.9.1 常见的数据关系有哪些？

1.9.2 并列关系的内容和素材介绍

1.9.3 包含关系的内容和素材介绍

1.9.4 矛盾冲突关系的内容和素材介绍

1.9.5 循环关系的内容和素材介绍

1.9.6 流程关系的内容和素材介绍

1.9.7 层次关系的内容和素材介绍

1.9.8 时间序列关系的内容和素材介绍

1.9.9 分散独立关系的内容和素材介绍

1.9.10 递进关系的内容和素材介绍

1.10 数据分析修改综合案例





第4章 PPT排版设计与色彩搭配



1美学的基本原则

1.1版式设计、精准呈现六大原则

1.1.1对齐：页内元素对齐、跨页元素对齐、与版心线对齐(版心线尺寸推荐)

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

1.1.2对比：文字字号、颜色、加粗、色块反白

1.1.3聚拢：封面元素聚、页内元素聚拢

1.1.4重复：字体/字号/图形样式/背景/版式重复、相关元素页内重复、相关元素跨页重

复

重复的注意事项

1.1.5降噪：

1.1.6留白

1.2 版面的修饰与美化

1.3 版面的稳定与丰富

2配色的基本原则

2.1 没学过配色怎么办？

2.2 配色的三大步骤是什么？

2.3 如何确定PPT的主色？

2.3.1 主色来源于哪？

2.3.2 我也觉得Logo的颜色很漂亮，但是总是选不到那种颜色怎么办？

2.4 如何确定配色？

2.5 方案定好了，颜色不够怎么办？

2.5.1 百搭色：你们穿衣服时候的百搭色是什么？

2.5.2 记住一句顺口溜：？

2.6 配色的总体原则

2.6.1 同一页面尽量不要超过三种

2.6.2背景色太深

2.7 配色小工具介绍

3 排版与配色综合案例介绍





第三部分：　AI办公培训





第1章 AI工具软件基础操作

1.1 主流AIGC工具软件介绍与选择建议

1.2 工具软件的基本界面与功能概览

1.3 文件管理与导入导出操作

1.4常用编辑工具与快捷键的使用



第2章 AI在办公场景中的应用

2.1 微软，AI 驱动文稿智慧化转型，Copilot 引领字处理软件迭代革新

2.2 百度，百度文库接入文心大模型，AI 助力全流程文稿写作智能化落地

2.3 “WPS AI+Word” 赋能文稿智慧转型

2.4 科大讯飞，星火大模型产品“讯飞听见会写”首次更新，导入外部文件 后 AI

即可助力文稿创作

2.5 AI智能创作PPT

2.6 AI学习Excel函数

2.7 AI助力办公文档写作







第四部分：　公文写作培训





第1章:公文沟通理念新知 　 　 　 　 　

公文的沿革 　 　 　 　 　 　

公文沟通新理念新思维 　 　 　 　 　

公文写作的职场意义 　 　 　 　 　 　

公文的写作理念:公文写作是一种文理与法理的融合。 　 　 　

※【案例分享】:文革时章的公文实例分享 　 　

　 　　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　



第2章 通知的写作 　 　 　 　 　 　

※【案例分享与点评】:<关于xxx通知>实例 　 　 　 　

※【互动练习】:关于树立社会诚信文化的公益活动的通知 　 　 　

通知的文种、特点、格式 　 　 　 　 　

通知的类型 　 　 　 　 　 　

通知的写作技巧--- 　 　 　 　 　 　

点评: 通知案例或作业 　 　

　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　



第3章 报告的写作 　 　 　 　 　 　

内部报告的文种、特点、格式规范 　 　 　 　

内部报告的类型 　 　 　 　 　 　

内部报告的写作技巧 　 　 　 　 　 　

※【案例分享与讨论】:某机构研究部门专题报告案例分享 　 　 　

※【互动练习】:PPT报告 　 　 　 　 　 　

如何突出报告的关键点 　 　 　 　 　

如何让报告生动有效 　 　

　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　



第4章 计划与总结的写作 　 　 　 　 　

计划与总结的特点、文种、格式规范 　 　 　 　　 　 　 　 　

计划的技巧 　 　 　 　 　 　

总结的技巧 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　

※【互动练习、分析研讨】:XX部门<计划>的写作案例; 　 　 　

※【互动练习】: XX部门<总结>的写作案例;　

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　



第5章 会议纪要的写作 　 　 　 　 　 　

会议纪要的文种、特点、格式规范 　 　 　 　

会议纪要的种类 　 　 　 　 　 　

会议纪要的写作要领 　 　 　 　 　 　

※【案例分享】:某企业会议纪要 　　 　 　　 　 　 　 　



　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　



第6章 公文写作常见错误与解决方法 　 　 　 　

公文写作常见错误10种错误 　 　 　 　 　

公文写作常见错误原因分析 　 　 　 　 　

公文写作常见错误10种错误解决方法 　 　 　 　

【案例分享】:公文写作常见错误案分析 　 　 　 　

结语:

文书，是现代文明的象征，团队沟通的模式，是一门文字艺术，是职场的一张脸，

不断修炼与养成，将能达至华美和精彩。