《AI时代目标管理与计划执行》

讲师:蔡山 发布日期:07-22 浏览量:56


《AI时代目标管理与计划执行》

主讲:蔡山老师

【课程背景】

AI时代已正式来临,AI将影响和改变所有人的工作和生活方式,在AI时代下实施目标

管理的真正目的就是促进员工更好的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标

的能力,然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面

:

➢ 到底如何设置目标才能“上接战略”?

➢ 设置的绩效目标不清晰、不落地,不能起到衡量员工绩效的作用?

➢ 不会用AI来制定参考目标,也不会用AI来分析目标完成情况

➢ 目标设置后,又应该如何控制、协调、修正呢?

➢ 为什么我们在工作中经常无所事事?

➢ 为什么我经常工作中不知道自己在忙什么?

➢ 为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?

➢ 为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?

➢ 如何更客观的提升团队成员执行力?

……

当你持续被上述现象困扰时,请考虑,您的目标与计划管理能力是否不足?任何一个

职场人士都需要达成自己的绩效,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,目标管

理与计划管理显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者

还是普通的职场人士,你的目标管理能力与计划达成能力往往衡量着你的工作结果实现

能力。

本次课程就是为您提供“实现工作目标与计划制定无缝衔接”的实用课程。让团队目标

与员工目标实现统一,进而为实现组织目标保驾护航。

【课程收益】

➢ 了解AI技术对目标管理和计划执行的影响

➢ 掌握利用AI制定目标时给AI下指令的三种方法

➢ 掌握制定目标的5要素、7步骤和SMART原则

➢ 掌握目标制定的紧急重要4象限矩阵和OKR法则

➢ 掌握3种目标分解管理工具:目标多杈树法、6W3H法、三层目标法

➢ 掌握2种计划管理工具:甘特图、PDCA循环工作法

【课程特色】

角色扮演,参与度高,全程高频互动;情景模拟,探索创造性方案;小组讨论,激发

学员学习热情;工具多,实战,学之能用;

【课程对象】

部门主管、部门经理、人力资源部、培训部经理、骨干员工等

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

导入:先有目标,再有工作

一、AI时代下目标管理与计划执行的变革

1、什么是目标管理?

2、工作目标的类型

➢ 达成型工作目标

➢ 解决问题型工作目标

➢ 例行型工作目标

3、制定目标的五个要素

➢ 明确自己的目标内容(做什么)

➢ 确定实现目标的期限(到什么时候)

➢ 严格规定达到的标准(到何种程度)

➢ 选择合适的实践方法(用何种手段)

➢ 安排好工作顺序(重要性)

4、AI技术对目标管理和计划执行的影响

➢ 大数据分析助力目标制定和决策

➢ 机器学习优化资源配置和风险预测

➢ 自动化工具提升工作效率和执行力

5、传统目标管理与AI时代目标管理的区别

➢ 从静态目标到动态目标

➢ 从经验驱动到数据驱动

➢ 从人工执行到人机协同

6、AI时代下目标管理与计划执行面临的挑战

➢ 数据安全和隐私保护

➢ 人机协作和责任划分

➢ 技术更新和学习成本

案例:齐国的故事、琅琊榜、阿塔兰忒的故事、爱丽丝的故事、三个石匠的目标、猴

子下山采玉米等

工具:SMART原则、双轮矩阵目标工具

呈现方式:线上演练、视频、讲授、小组讨论、情景演练

二、如何让目标更加清晰?

1、目标清晰的重要性

2、实现工作目标与公司策略一致

1) 理解公司的策略

望:观望、关注公司最新财年策略

问:主动询问、解读最新财年策略

切:主动向上确认最新财年策略

2)关联自身管理工作

3)建立工作目标

3、衡量目标是否合理的SMART原则

4、设定目标的七个关键步骤

➢ 正确理解公司的整体目标,

➢ 列出符合SMART标准的目标

➢ 检验目标是否与上司的目标一致

➢ 列出上述目标带来的好处

➢ 可能的困难与阻碍,以及相应的解决方案

➢ 为达到目的必须合作的对象

➢ 目标完成日期

5、 设计实施路径

1)年度计划目标

2)问题改善类目标

3)制度建设类目标

4)项目类目标

5)团队建设类目标

案例:倦怠的营运标准化督导崔经理等

工具:时间管理四象限

呈现方式:视频、讲授、小组讨论、情景演练、案例分享

三、利用AI工具提升目标管理效率

1、用AI技术分析上年度目标及执行情况:时间序列分析法、分类分析法

2、结合上年度分析,利用AI进行目标设定与分解

➢ 利用OKR工具设定清晰、可衡量的目标

➢ 使用思维导图工具进行目标分解和任务拆解

➢ 借助AI写作工具撰写目标描述和行动计划

3、计划制定与资源分配

➢ 利用AI算法进行资源优化配置和风险评估

➢ 借助协同办公平台实现团队协作和信息共享

4、给AI下指令的三种方法

➢ 自然流淌法

➢ 结构化指令法

➢ 反客为主法

案例:央视网、湖南卫视、优酷、芒果TV

呈现方式:视频、讲授、小组讨论、情景演练、案例分享

工具:OKR目标管理法、DeepSeek、时间序列分析法、分类分析法

四、团队目标如何分解?

1、什么是目标分解

2、目标分解的原则

1)整分合原则进行

2)分目标要保持与总体目标方向一致

3)目标分解中所需要的条件及其限制因素

4)各分目标之间的协调与平衡

5)各分目标的表达要求

3、目标分解的形式

1)按时间顺序分解

2)按时间关系分解

4、目标分解管理工具

1)用目标多杈树法确定目标

情景演练:请结合公司的管理实际目标,多叉树法分解激发员工工作动机的目标工具

,2)用6W3H分析细化目标

情景演练:结合自己或所在部门的实际,分解下一个月的工作目标

3)三层目标法

情景强化练习:如何将组织目标落实到日常的员工行为目标管理

情境演练:练习做下一个月工作目标的分解

案例:B站的工作分解、优酷公司小张月工作计划的故事、目标分解北极星、为什么

高绩效的下属领完年终奖就辞职等

工具:6W3H方法、三层目标法

呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、实战演练

五、如何制定计划并执行?

1、什么是计划

2、计划的分类

1)随机型、重点型、归类型、项目型(推荐)

3、计划制定的影响因素

4、制定计划的基本要点

5、计划制定管理工具

情境演练:制定一份月计划,周计划、日计划及计划的实施

6、情境管理工具,

用PDCA工作循环实施计划,

情景演练,制定P-D-C-A的计划实施步骤

案例:汉斯与比尔的故事、高层与中层基层的故事等

工具:PDCA模型、马特莱法则、甘特图:现场演练——粉饰旧屋子

呈现方式:小组讨论、视频、讲授、情景演练

总结复盘





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