《高效会议操作指南》

《高效会议操作指南》

会议 有道

主讲：赖丰老师

【课程背景】

临时会议太多，会议想开就开；

资料准备不足，发了通知却不到位；

会议发言离题，漫游拖沓劳民伤财；

只管开会布置，却无跟进也无反馈……

一场会议下来，不是漫无目的的高谈阔论，便是冗长拖沓的讨论争辩，最后毫无成果

，劳民伤财。这样的会议，极大影响了团队绩效，企业发展无从谈起。

会议到底怎么开？

改造一个组织，从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节，步步推进，让学员系统了解和掌握高

效会议的方法和工具，打造企业会议管理系统，让会议为高效工作服务。

【课程收益】

对于企业的价值

优化组织开会语言

提升组织工作绩效

建立高效会议文化

对于学员的价值

训练高效会议思维

解决真实会议问题

增强统筹协调能力

八大主要成果和工具方法

策划技术：七何法

策划技术：清单法

会议布场四字决

会议开场五说

会议开场SCQA模型

高效表达三要法

工作汇报四步法

【课程特色】

干货，拒绝纸上谈兵； 科学，逻辑清晰；实战，学之能用； 投入，案例精彩

【课程对象】

全体员工

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一讲 会前：准备到位 开会就对

课程导入：会议情况测试

好会议是策划出来的

如何开出一个好会？

为什么开会？

（2）怎样的会议是好会？

〔案例分析〕会议四大窃贼 好会议是策划出来的

模拟实操

〔案例分析〕怎样编制会议议程表？

〔工具实战〕七何法 清单法

高效会议应该如何通知 ？

高效会议应该如何布场 ？

声光电气

〔案例分析〕场域打造与视觉化 会议布场经常会忽略的那些细节

〔工具实战〕会议布场四字决（声光电气）

排排坐坐

〔案例分析〕排座技术：座次七情境

第二讲 会中：应对自如 开会有福

如何开场让会议清晰又吸引？

暖场五法 〔案例分析〕会前暖场五要法

开场五要 〔案例分析〕如何让会议开场更有吸引力？

〔工具实战〕会议开场五说 说出精彩的SCQA模型

如何做好会议灵活控场？

主持人控场五要

控场五原则

〔案例分析〕从《罗伯特议事规则》看会议控场

表达：有理有礼 参会人参与度不高怎么办？ 发言人超时怎样办？

主持人应对五角色

透过DISC看角色

主持人“五要五不要”

➢ 要简明扼要，不要重复啰嗦

➢ 要突出重点，不要轻描淡写

➢ 要恰如其分，不要夸大其词

➢ 要摆正位置，不要错位越位

➢ 要有效控制，不要听之任之

〔案例分析〕怎样做一个合格的主持？

发言人员表达三要 ：

结论先行

以上统下

描述事实

〔工具实战〕高效表达三要法

（三）会议记录人员

记录八法

〔案例分析〕

康奈尔笔记法

视觉会议

第三讲 会后：跟进落实 会开得值

收场

〔案例分析〕会后跟进的四大等式

复盘：打造企业会议管理系统

〔案例分析〕复盘的两化两性 复盘四步法

跟进

反馈

〔案例分析〕三分工作、七分汇报

〔工具实战〕工作汇报四步法 ¬

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