《打掉部门墙:跨部门沟通与协作》

讲师:王鏻 发布日期:07-22 浏览量:51


《打掉部门墙:跨部门沟通与协作》

主讲:王鏻老师

【课程背景】

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中跨部门协作的难题尤为突

出。部门之间往往因职责划分、目标差异、沟通不畅等问题,形成难以逾越的“部门墙”

,导致工作效率低下、资源浪费严重,甚至影响企业整体战略的推进。例如,销售部门

抱怨研发部门产品更新慢,无法满足市场需求;研发部门则认为销售部门对产品理解不

足,影响项目推进。这种现象在企业中屡见不鲜,严重制约了企业的创新能力和市场响

应速度。此外,随着市场竞争的加剧和客户需求的多样化,企业需要各部门协同作战,

快速响应市场变化,提升客户满意度。因此,打破部门壁垒,建立高效的跨部门沟通与

协作机制,已成为企业发展的迫切需求。

【课程收益】

➢ 拆除沟通障碍,通过沟通改善与其它部门的工作关系

➢ 打掉部门墙,有效利用沟通的非语言模式,提高沟通能力

➢ 清晰在协作中的障碍有哪些,让不可见变得可见并熟悉沟通的步骤

➢ 提升参与者从部门思维到组织系统思维,到客户思维,看到跨部门协作的意义。

掌握实效沟通技巧,达成沟通成果

➢ 提高与上司的沟通质量,成为上司智囊

➢ 改善与下属的沟通方法,成为下属依靠

➢ 通过高效沟通赢得客户,成为客户朋友

➢ 了解实效沟通的方法,成为沟通高手

【课程对象】

全体员工/主管/经理

【课程方式】

实战讲授/互动问答/案例分析/现场讨论/模拟训练

【课程时长】

1天(6小时/天)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%)

【课程大纲】

第一部分:为何要跨部门:跨部门协作的难点及具体沟通技巧

时代背景:从乌卡时代到巴尼时代,对组织发展的挑战是什么

一、从不同视角清晰跨部门协作沟通中的障碍与挑战

1.从外部环境及组织的角度看协作的重要性

2.跨部门协作遇到的障碍:部门深井、认知障碍、沟通障碍

3.挑战:部门之间的不同的责、权、利

二、跨部门协作的障碍分析

1.组织分工不明确

2.存在部门职能的模糊地带

思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?

3.不容忽视的“部门墙”

4.客观存在的个体差异

5.跨部门协作困难

6.沟通的能力与技巧

思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?

第二部分:跨部门的意义:跨部门沟通最终的结果-客户满意,公司盈利

跨部门沟通的目的就是做到“系统思考”,以客户为中心

1、系统思考的源头是“超越自我”,把对方当作客户来看待

2、闭环思维:让跨部门沟通能达成有效的结果

“跨越式”沟通,形成共识,从“我”到“我们” 我们>我 

1、跨越式沟通的一致性原则

2、外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)

3、内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)

4、高难度对话的三层对话结构---情绪对话:⎫“发生了什么”对话

3、清晰的表达-跨越自我

⎫表达中常出现的错误:重主张、轻依据;重情绪、忽略事实和目标

⎫ 非暴力沟通:观察、感受、需求、请求

4、倾听及回应探询的技术:在倾听中人们常犯的错误以及倾听的几个层次

技能提取:通过一个真实企业案例,角色模拟,让参与者看到自己的沟通风格及卡点

,找到跨部门协作的方法和技巧

第三部分:跨部门沟通的原则:形成部门合作的四大原则

一、主动积极原则

1. 主动对话

2. 主动反馈

工具提炼:沟通漏斗

3. 主动负责

4. 主动支援

小组游戏:跨部门沟通七巧板

感悟分享:各小组复盘整合,讨论出跨部门沟通的核心要诀

第四部分:如何跨部门:在团队中进行多维度度跨部门沟通的技巧与方法

一、提高个人跨部门沟通质量的6个技巧

1. 明确沟通的目的和目标,学会精准表达

2. 运用双赢的沟通理念,利他利己

3. 尊重为先,摆正心态,不卑不亢

4. 了解对方的沟通风格,调适自己的沟通策略

5. 多倾听,学会换位思考,听出对方的意图

6. 态度诚恳、不急不躁,培养对方对你的好感

二、提升隔壁部门对你好感的4个小技巧

1. 面带微笑,营造好的沟通氛围

2. 尊重对方,认真对待对方的言行,理解对方的意图

3. 不做无视对方存在的言行

4. 经常思考自己在对方心中的地位

第五部分:落地方法:跨部门沟通协作与结果达成

1. 跨部门协作概述

1、团队的力量:1+1>2

2、公司目标VS部门目标

3、部门间的关系

4、目标→困难→沟通→协调-→合作

5、管理者最关键的能力就是:协调

6、换位思考

2. 跨部门合作成功的决定因素

1、确保共同的目标

2、运用认同的方法

3、达成一致的利益

4、沟通的智慧心态

分享:谁关心,谁受益,谁负责!

3. 跨部门协作路径图

1. 用文化教化:拿出诚意

2. 用道德引导:晓以大义

3. 用制度约束:建立规则

4. 用情感缓冲:交换立场

5. 用利益交换:交换资源





分享
联系客服
返回顶部