《打掉部门墙:跨部门沟通与协作》
讲师:王鏻 发布日期:07-22 浏览量:51
《打掉部门墙:跨部门沟通与协作》
主讲:王鏻老师
【课程背景】
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中跨部门协作的难题尤为突
出。部门之间往往因职责划分、目标差异、沟通不畅等问题,形成难以逾越的“部门墙”
,导致工作效率低下、资源浪费严重,甚至影响企业整体战略的推进。例如,销售部门
抱怨研发部门产品更新慢,无法满足市场需求;研发部门则认为销售部门对产品理解不
足,影响项目推进。这种现象在企业中屡见不鲜,严重制约了企业的创新能力和市场响
应速度。此外,随着市场竞争的加剧和客户需求的多样化,企业需要各部门协同作战,
快速响应市场变化,提升客户满意度。因此,打破部门壁垒,建立高效的跨部门沟通与
协作机制,已成为企业发展的迫切需求。
【课程收益】
➢ 拆除沟通障碍,通过沟通改善与其它部门的工作关系
➢ 打掉部门墙,有效利用沟通的非语言模式,提高沟通能力
➢ 清晰在协作中的障碍有哪些,让不可见变得可见并熟悉沟通的步骤
➢ 提升参与者从部门思维到组织系统思维,到客户思维,看到跨部门协作的意义。
掌握实效沟通技巧,达成沟通成果
➢ 提高与上司的沟通质量,成为上司智囊
➢ 改善与下属的沟通方法,成为下属依靠
➢ 通过高效沟通赢得客户,成为客户朋友
➢ 了解实效沟通的方法,成为沟通高手
【课程对象】
全体员工/主管/经理
【课程方式】
实战讲授/互动问答/案例分析/现场讨论/模拟训练
【课程时长】
1天(6小时/天)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%)
【课程大纲】
第一部分:为何要跨部门:跨部门协作的难点及具体沟通技巧
时代背景:从乌卡时代到巴尼时代,对组织发展的挑战是什么
一、从不同视角清晰跨部门协作沟通中的障碍与挑战
1.从外部环境及组织的角度看协作的重要性
2.跨部门协作遇到的障碍:部门深井、认知障碍、沟通障碍
3.挑战:部门之间的不同的责、权、利
二、跨部门协作的障碍分析
1.组织分工不明确
2.存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
3.不容忽视的“部门墙”
4.客观存在的个体差异
5.跨部门协作困难
6.沟通的能力与技巧
思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?
第二部分:跨部门的意义:跨部门沟通最终的结果-客户满意,公司盈利
跨部门沟通的目的就是做到“系统思考”,以客户为中心
1、系统思考的源头是“超越自我”,把对方当作客户来看待
2、闭环思维:让跨部门沟通能达成有效的结果
“跨越式”沟通,形成共识,从“我”到“我们” 我们>我
1、跨越式沟通的一致性原则
2、外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)
3、内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)
4、高难度对话的三层对话结构---情绪对话:⎫“发生了什么”对话
3、清晰的表达-跨越自我
⎫表达中常出现的错误:重主张、轻依据;重情绪、忽略事实和目标
⎫ 非暴力沟通:观察、感受、需求、请求
4、倾听及回应探询的技术:在倾听中人们常犯的错误以及倾听的几个层次
技能提取:通过一个真实企业案例,角色模拟,让参与者看到自己的沟通风格及卡点
,找到跨部门协作的方法和技巧
第三部分:跨部门沟通的原则:形成部门合作的四大原则
一、主动积极原则
1. 主动对话
2. 主动反馈
工具提炼:沟通漏斗
3. 主动负责
4. 主动支援
小组游戏:跨部门沟通七巧板
感悟分享:各小组复盘整合,讨论出跨部门沟通的核心要诀
第四部分:如何跨部门:在团队中进行多维度度跨部门沟通的技巧与方法
一、提高个人跨部门沟通质量的6个技巧
1. 明确沟通的目的和目标,学会精准表达
2. 运用双赢的沟通理念,利他利己
3. 尊重为先,摆正心态,不卑不亢
4. 了解对方的沟通风格,调适自己的沟通策略
5. 多倾听,学会换位思考,听出对方的意图
6. 态度诚恳、不急不躁,培养对方对你的好感
二、提升隔壁部门对你好感的4个小技巧
1. 面带微笑,营造好的沟通氛围
2. 尊重对方,认真对待对方的言行,理解对方的意图
3. 不做无视对方存在的言行
4. 经常思考自己在对方心中的地位
第五部分:落地方法:跨部门沟通协作与结果达成
1. 跨部门协作概述
1、团队的力量:1+1>2
2、公司目标VS部门目标
3、部门间的关系
4、目标→困难→沟通→协调-→合作
5、管理者最关键的能力就是:协调
6、换位思考
2. 跨部门合作成功的决定因素
1、确保共同的目标
2、运用认同的方法
3、达成一致的利益
4、沟通的智慧心态
分享:谁关心,谁受益,谁负责!
3. 跨部门协作路径图
1. 用文化教化:拿出诚意
2. 用道德引导:晓以大义
3. 用制度约束:建立规则
4. 用情感缓冲:交换立场
5. 用利益交换:交换资源