《项目管理实践—AI助力效率倍增》（1天版）

《项目管理实践+AI助力效率倍增》

让管理效能激增的利器

主讲：高虎老师

【课程背景】

本课程是专门针对管理者及职场人士开发的项目管理课程，讲授的是他们听得懂、学

得会、用得上的项目管理。

为什么需要学习这门课程？

首先，项目管理是一种经过验证的结构化管理技术，可以最大限度地保证工作目标的

达成。项目管理不仅仅是项目经理的事，管理者的工作中也存在着越来越多的项目型活

动，而项目管理才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管理方法。

其次，项目管理又是一种系统化的管理思维，让我们在实现目标的过程中，以全局视

角来考虑各种因素对于目标实现的影响。而这种系统化的思维方式对于管理者尤为重要

。

第三，美国《财富》杂志断言：“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。

通过学习项目管理，掌握其结构化的管理技术，领悟其系统化的思维方式，可以推动

管理技术的更新和管理思维的创新，从而大幅度提升管理效能，使管理与时俱进。

同时，在项目管理过程中应用AI工具，可以提升项目管理效率，助力项目成功。

【问题解决】

← 什么是项目和项目管理，项目管理的框架、怎么管？

← 如何确保启动了正确的项目（工作），并以正确的方式来启动它？

← 如何管理项目（工作）的利益相关者来保证结果的达成？

← 如何将需求转变为具体的工作任务来执行？

← 如何通过工作分解来实现对于项目（工作）的化繁为简？

← 如何科学合理地编制项目（工作）的各项工作计划？

← 如何按照计划的要求来执行项目（工作），并监控计划的执行？

← 如何通过有效的沟通来传递项目（工作）信息？

← 如何识别并应对项目（工作）中的风险来保障结果的达成？

← 如何做好项目（工作）的收尾工作，并推动持续改进？

← 结合客户实际工作项目，学习AI工具在项目管理各环节中的应用

【课程收益】

← 认识和掌握项目管理的知识体系框架

← 掌握项目管理过程中的关键管理行为

← 结合管理工作特点，学习并实操结构化的项目管理工具

← 领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维

← 能够以项目的视角重新审视自己的工作，更新管理技术，创新管理思维

← 了解AI工具在项目管理各环节中的应用

【课程特色】

←

知识解析+实战演练+问题研讨+案例学习+视频录像+观点陈述+模板与示例+AI应用示

例+随机提问+小组PK

← 实操性强：实战演练核心工具，及示例和模板分享30多个，操作演示8个

← 互动性强、参与性强

【课程对象】

企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者，参与项目管理的各类人员，以及

对项目管理感兴趣者。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

破冰：创建学习项目小组

一、项目和项目管理究竟是什么？

1、定义项目和项目管理

2、衡量项目目标的四个维度

◆ 管理启示

3、项目管理管什么？

4、项目管理的过程

5、项目管理怎么管？

◆ 管理启示

二、AI基本应用技巧

1、AI与AIGC

2、向AI提问的方法

3. 向AI提问的万能公式

□ 角色+任务+步骤+条件+需求

◆ 示例

4. 如何与AI交流

□ 循环提问

□ 迭代式提问

□ 让AI主动提问

5、数字工具的协同应用

三、启动——让你的项目赢在“起跑线”上

1、知道做什么前，先弄清为什么要做

◆ 演示：应用AI编写项目可行性报告

2、师出有“名”——有章可依

◆ 模板分享：项目章程

◆ 演示：应用AI编写项目章程

3、师出有“民”——有人可用

□ 团队组建的3个要素

□ 团队组建的3个原则

4、师出有“鸣”——广而告之

◆ 案例视频与讨论1：案例项目启动的得与失

四、不识干系人，成功似“浮云”

1、谁可能影响你的工作？

□ 什么是干系人？

◆ 小组讨论：某“知名项目”干系人分析

2、为什么要对干系人进行管理？

◆ 管理启示

3、找出影响你工作的人

◆ 示例：某项目主要利益相关者分析

◆ 演示：应用AI识别和分析项目干系人

4、干系人分类的四个维度

5、干系人管理策略与工具

□ 干系人分析矩阵

◆ 模板分享：干系人沟通管理表

五、需求先行——搞清目标，识别任务

1、怎么做前先搞清做什么

2、将做什么转变为怎么做

□ 将需求转化为任务的要领

◆ 管理启示

六、工作分解——化繁为简的利器

1、为什么需要切“苹果？

◆ 管理启示

2、WBS——切苹果的“刀”

3、WBS化大为小的妙用

□ 如何创建WBS

□ WBS分解的原则

□ WBS分解的逻辑

◆ 示例：不同类型的WBS

◆ 示例：某系统软件开发项目工作分解结构

◆ 实战演练：实战项目WBS编制

◆ 演示：应用AI编制项目的WBS

七、计划编制——预则立，不预则废

1、基于WBS的进度计划编制思路

◆ 演示：应用AI编制项目的进度计划表

2、基于WBS的资源计划编制思路

□ 资源需求计划

◆ 演示：应用AI帮助分析所需资源

□ 责任分配矩阵

◆ 示例：RACI责任分配矩阵

◆ 示例：某论坛组织工作分工表

◆ 示例：应用AI编制项目的责任分配矩阵

4、基于WBS的成本预算

◆ 模板分享：费用预算表

◆ 示例：某“神秘”项目预算

八、执行与监控——管理过程，掌控变化

1、执行——让计划转变为结果

2、控制——让执行产出计划的结果

□ 计划与控制的因果

□“三问”与“三招”

3、状态跟踪——对进展做到心中有数

□ 项目会议

◆ 模板分享：项目会议纪要

◆ 模板分享：项目团队工作例会纪要

◆ 模板分享：项目进展报告

◆ 演示：应用AI记录会议内容

4、项目控制——让工作在既定的轨道上前行

□ 项目变更控制

◆ 图示：项目变更管理流程

◆ 模板分享：项目变更申请表

◆ 模板分享：项目变更审批表

□ 项目范围控制

◆ 管理启示

◆ 案例视频与讨论2：案例团队是如何有效执行项目的？

◆ 管理启示

5、项目中沟通的正确“姿态”

◆ 示例：某医保信息系统BOO项目沟通报告表

◆ 模板分享：项目沟通管理计划表

◆ 示例：应用AI编制项目的沟通管理计划

九、收尾——以终为始，持续改进

1、总结工作，改过迁善

◆ 管理启示

◆ 模板分享：复盘模板

2、论功行赏，关注贡献

3、回馈感谢，巩固关系

课程回顾与分享