《原创版权—管理者的项目管理思维与实践》（1天版）

《管理者的项目管理思维与实践》

让管理效能激增的利器

非专业项目管理者的项目管理课

主讲：高虎老师

【课程背景】

本课程是专门针对管理者及职场人士开发的项目管理课程，讲授的是他们听得懂、学

得会、用得上的项目管理。

为什么需要学习这门课程？

首先，项目管理是一种经过验证的结构化管理技术，可以最大限度地保证工作目标的

达成。项目管理不仅仅是项目经理的事，管理者的工作中也存在着越来越多的项目型活

动，而项目管理才是针对“项目”这种业务形态行之有效的管理方法。

其次，项目管理又是一种系统化的管理思维，让我们在实现目标的过程中，以全局视

角来考虑各种因素对于目标实现的影响。而这种系统化的思维方式对于管理者尤为重要

。

第三，美国《财富》杂志断言：“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。

通过学习项目管理，掌握其结构化的管理技术，领悟其系统化的思维方式，可以推动

管理技术的更新和管理思维的创新，从而大幅度提升管理效能，使管理与时俱进。

【问题解决】

←

什么是项目管理，如何衡量目标的实现，项目管理过程是什么，项目管理怎么管？

← 如何确保启动了正确的项目（工作），并以正确的方式来启动它？

← 如何管理项目（工作）的利益相关者来保证结果的达成？

← 如何将需求转变为具体的工作任务来执行？

← 如何通过工作分解来实现对于项目（工作）的化繁为简？

← 如何科学合理地编制项目（工作）的各项工作计划？

← 如何按照计划的要求来执行项目（工作），并监控计划的执行？

← 如何通过有效的沟通来传递项目（工作）信息？

← 如何领引团队去共同实现项目（工作）目标？

← 如何做好项目（工作）的收尾工作，并推动持续改进？

【课程收益】

← 认识和掌握项目管理的知识体系框架

← 掌握项目管理过程中的关键管理行为

← 结合管理工作特点，学习并实操结构化的项目管理工具

← 领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维

← 能够以项目的视角重新审视自己的工作，更新管理技术，创新管理思维

【课程特色】

←

知识解析+实战演练+问题研讨+案例学习+视频录像+观点陈述+模板与示例+随机提问

+小组PK

← 实操性强：核心工具实战演练2个、试例4个，及模板分享和示例演示近30个

← 互动性强、参与性强

【课程对象】

各类组织中的中基层管理者，储备干部及骨干员工。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

破冰：创建学习项目小组

第一部分 项目和项目管理究竟是什么？

一、结构化方法与系统化思维

1、结构化的管理方法

□ 定义项目和项目管理

□ 衡量项目目标的四个维度

◆ 管理启示

□ 项目管理的过程

2、系统化的管理思维

□ 系统化思维的三个面

□ 项目管理怎么管？

◆ 管理启示





第二部分 如何启动一个项目？

二、启动——让你的项目赢在“起跑线”上

（客户给定项目案例背景介绍）

1、知道做什么前，先弄清为什么要做

2、师出有“名”——有章可依

◆ 模板分享：项目章程

（试例：客户给定项目的项目章程）

3、师出有“民”——有人可用

□ 团队组建的3个要素

□ 团队组建的3个原则

4、师出有“鸣”——广而告之

◆ 案例视频与讨论1：案例项目启动的得与失

三、不识干系人，成功似“浮云”

1、谁可能影响你的工作？

□ 什么是干系人？

◆ 小组讨论：某“知名项目”干系人分析

◆ 管理启示

2、找出影响你工作的人

◆ 示例：某项目主要干系人分析

◆ 实战演练1：客户给定（或自选）项目的干系人识别与分析

3、干系人分类的四个维度

4、干系人管理策略与工具

□ 干系人分析矩阵

◆ 模板分享：干系人沟通管理表





第三部分 如何编制项目的计划？

四、需求先行——搞清目标，识别任务

1、怎么做前先搞清做什么

◆ 工具：需求清晰化工作表

2、将做什么转变为怎么做

□ 将需求转化为任务的要领

◆ 管理启示





五、工作分解——化繁为简的利器

1、为什么需要切“苹果？

◆ 管理启示

2、WBS——切苹果的“刀”

3、WBS化大为小的妙用

□ 如何创建WBS

□ WBS分解的原则

□ WBS分解的逻辑

◆ 示例：不同类型的WBS

◆ 实战演练2：客户给定（或自选）项目的WBS编制

六、计划编制——预则立，不预则废

1、基于WBS的进度计划编制思路

□ 两种进度管理工具：甘特图和里程碑图

◆ 示例：某论坛组织工作甘特图

◆ 示例：某论坛组织工作里程碑图

（试例：客户给定项目的甘特图和里程碑图）

2、基于WBS的资源计划编制思路

□ 资源需求计划

□ 责任分配矩阵

◆ 示例：RACI责任分配矩阵

◆ 示例：某论坛组织工作分工表

（试例：客户给定项目的责任分配矩阵）

4、基于WBS的成本预算

◆ 模板分享：费用预算表





第四部分 如何按计划执行并监控计划执行？

七、执行与监控——管理过程，掌控变化

1、执行——让计划转变为结果

2、控制——让执行产出计划的结果

□ 计划与控制的因果

□“三问”与“三招”

3、状态跟踪——对进展做到心中有数

□ 项目会议

◆ 模板分享：项目会议纪要

◆ 模板分享：项目团队工作例会纪要

◆ 模板分享：项目进展报告

4、项目控制——让工作在既定的轨道上前行

□ 项目变更控制

◆ 图示：项目变更管理流程

◆ 模板分享：项目变更申请表

◆ 模板分享：项目变更审批表

□ 项目范围控制

◆ 管理启示

◆ 案例视频与讨论2：案例团队是如何有效执行项目的？

◆ 管理启示

5、项目中沟通的正确“姿态”

◆ 模板分享：项目沟通管理计划表

（试例：客户给定项目沟通管理计划表）

八、团队的力量——大家好，才是真的好

1、始于职权力，成于影响力

□ 为什么领导重于管理？

□ 有关领导力的论述

◆ 管理启示

□ 唐僧的领导力从哪里来？

2、如何管理不同类型的员工

3、如何赢得团队的协作

◆ 管理启示





第五部分 如何做好项目的收尾？

九、收尾——以终为始，持续改进

1、复盘你的项目/工作

◆ 模板分享：复盘模板

2、论功行赏，关注贡献

3、回馈感谢，巩固关系

◆ 管理启示

课程回顾与分享