《磐石计划—卓越班组长管理能力的九项修炼》版权课程
讲师:陶跃 发布日期:07-22 浏览量:40
《磐石计划©》版权课
——卓越班组长管理能力的九项修炼
主讲人:陶跃
【课程背景】
班组是企业最基层的组织,却是企业最重要的一级组织。班组长素质的高低直接关系
到企业效益的好坏,因为,企业的任何政策都要靠他们贯彻执行下去。目前企业的班组
长普遍存在管理能力弱的情况,很多班组长不敢管、不会管。员工晋升为班组长后,他
们对产品的材料、工艺、设备等都是很熟悉的——他们擅长的是制造技术,但对管理技术
却普遍缺乏认识,从作业员到管理员,这种角色的变化常常令他们无所适从。管理是科
学,也是艺术,对于基层班组长来说更是一门技术,本课程将管理理论转化成班组长能
吸收的技术、工具,还原现场管理场景,使他们能充分胜任班组长的岗位需求并创造绩
效。
制造企业的管理,大多以现场管理为基础并且通过现场来实现。作为现场管理的一线
指挥者,在生产管理中扮演着重要的角色与定位,他们能力水平的高低直接影响到产品
的质量、成本、交期,效率、安全生产和员工士气,班组长不仅承担着这些重要任务,
还要上下沟通协调,管理好团队与教育团队,需要有较高的管理能力与沟通能力。这些
都是班组长必须具备的能力,如果班组长不具备这些基础能力,那么无论任何模式都没
有办法落地,所以,《磐石计划©——班组长管理能力的九项修炼》是基础管理者的一门必修
课。
【课程收益】
认清自身岗位角色,重塑班组长在管理中的定位,让班组长能积极主动和更具责任心,
养成良好的管理工作习惯
掌握高效沟通方式,提升与上司、下属、平行部门的沟通效率,打通执行的通道
为生产现场管理、现场改善提供切实有效的方法
加强生产现场问题的判断分析与解决能力
提升自身和团队的工作效率,加强人员管控力度,有效对生产和人员绩效进行把关,由
个体劳动转化为组织行为绩效
使用培育与激励的方式针对不同一线员工进行教育训练与管理,改变简单粗暴的管理方
式,使员工产生高绩效
建立一套每日工作程序与班组管理日清标准,指导班组长目标导向的开展工作,打通班
组长标准化管理训练的通道
【课程特色】建构主义教学+理论精华讲授+视频精选片段+案例分析+情景模拟+小组讨论
【课程对象】班组长、工段长等基层管理者
【课程时间】2天(每天6小时)
【课程底层逻辑】
【课程大纲】
模块一:自我修炼
第一项修炼: 管理思维
一、管理的困扰
小组研讨:管理画像共创工作坊
1. 管理取得最大的成就
2. 碰到最大的管理问题
3. 在工作管理上的短板
4. 管理能力继续提升点
二、管理是什么?
1. 管理是什么:管人理事
2. 一线班组长的胜任能力模型
思考:优秀的班组长是什么样的?
三、优秀班组长的四大特点
1. 获得员工的信赖
2. 引发员工的工作意愿
3. 引导出好的结果
4. 达成组织的目的和目标
四、班组长的领导力类型
1. 委任型
2. 参与型
3. 整合型
4. 指示型
思考:如何根据班组的阶段及员工的能力、意愿匹配领导力的类型
第二项修炼:角色认知
一、班组长的角色定位
教学策略:案例启发
1. 正向、逆向反思,自我总结出角色
问题探讨:班组长到底是不是官,是个什么“官”
2. 从技术型人才到管理型人才
二、班组长管理的三大核心要素
1. 目标要素——做对的事
2. 人员要素——有效的人员配置
3. 成果要素——把事做对
三、班组长的承上启下定位
1. 班组长向上是什么
2. 班组长向下是什么
3. 班组长横向是什么
教学策略:图片讨论(分组),得出“9点”
四、班组长应发挥的管理功能
教学策略:“8步管理模型”推断出管理的功能
1. 通过管理功能推出班组长承担的角色——角色定位
五、班组长在管理工作中应具备的能力
1. 个人能力
2. 工作能力
3. 改善能力
4. 学习能力
六、班组长所面对的挑战
1. 新进员工的第一天
2. 为什么会经常做角色错位中的“同情者”
3. 班组长“承上启下,承前启后,承点启面”的三承三启角色
案例:陈五的故事
第三项修炼:情绪管理
积极主动的心态
班组长成长的四个圈层
班组长的思维和原则
消极被动的情绪 VS 主动积极的情绪
小组讨论:班组长的情绪化处理事情的后果
认知高度:90/10法则
消极被动的语言 VS 主动积极的语言
影响圈与关注圈的活动
二、压力与情绪管理
1. 情绪与压力的客观性
2. 情绪需要调适,压力需要舒缓
3. 情商是成功管理的关键
4. 塑造班组气氛,点燃工作激情
5. 基层管理者情绪管理的“天龙八部”
案例研讨:遇到这样的班组成员该怎么办?
模块二:现场管理
第四项修炼:要事为先
一、时间管理概述
1. 时间的经济价值
2. 时间的本质特性
3. 时间管理的自我测试
4. 典型的时间管理误区
二、四象限时间管理法则
1. 四象限时间管理法则;
2. 确定轻重缓急和重点工作
3. 任务取舍的ABC时间管理分析法
4. 删掉或搁置不必要做的事情
5. 成功人士的时间安排
6. 避免几种错误的时间管理倾向
小组讨论:将班组工作分配到四象
三、工作计划的制定
1. 任务分解与行动计划的制定
2. 月计划的制定方法与步骤、范例及练习
3. 周计划的制定方法与步骤、范例及练习
4. 日计划的制定方法与步骤、范例及练习
5. 制定个人工作日历及任务检查表
6. 时间并行法
案例分析:从马组长的1天看时间四象限
第五项修炼:任务执行
以结果为导向的执行理念
1. 执行的意愿
2. 执行的能力
3. 执行的程度
4. 结果的三大误区
1)态度≠结果
2)职责≠结果
3)任务≠结果
5.新生代员工的执行力建设的四个法宝
二、响应任务
1、澄清目标:确保目标统一
2、制定计划:确保目标达成
3、实施计划:控制、调整
小组练习:目标分解OGSM-T工具表应用
三、工作汇报
总结:结果呈现、行动措施、改进建议
反馈:问题反馈、进度反馈、总结反馈
四、如何将任务落地的实战方法
1. 天天坚持做工作计划
2. 制定计划的五步曲
3. 如何拟定计划
4. 计划实施的浴盆曲线规律
5. 走动管理
6. 不断反省工作方法
第六项修炼:工作改善
一、一线班组是作业改善的主力军
互动:“推进改善的中心者”是谁呢,员工、上级领导、一线主管?
1. 一线主管对现场比任何人都更加了解
2. 作业的基本类型
1)搬运作业
2)机械作业
3)手工作业
二、为何要做改善提升效率
1. 在竞争中取胜
2. 提高质量
3. 降低成本
三、工作改善的四阶段法
案例分析:生产无线电屏蔽板的改善前后差异分析
第1阶段:分解作业
1)把现在方法的全部细节毫无遗漏地详细记录下来
2)工作改善的作业细节应尽可能避免直接描述目的,而是要描述达到目的的过程,
第2阶段:自问细节
1)进行5W1H自问
2)同时对下列9个项目进行自问
——材料、机器、设备、工具、设计、配置、动作、安全、整理整顿
第3阶段:构思新法
1)去除不必要的细节
2)尽可能合并细节
3)按照好的顺序重组细节
4)简化必要的细节
a要把材料、工具及设备放置在适当的
b动作范围内的最佳的位置上
c使用利用重力的供给装置及下降送出装置
d有效地使用双手
e用工装及安装用具来取代手的动作
第4阶段:实施新法
1)使上司接受新方法
2)使部属接受新方法
3)取得有关安全、品质、产量、成本的相关人员的最后的许可
4)把新方法付诸于工作,用到下次改善成功为止
5)承认别人的功绩
工具分享:班组现场提案改善申请表及案例解析
模块三:团队建设
第七项修炼:工作教导
一、不完善的指导方法
1. 只是说给员工听
2. 只是做给员工看
3. 说加做,但是不让员工练习
二、工作教导前的四项准备工作
1. 制作「训练预定计划表」
练习:如何帮助小陈编制《组装线的训练预定计划表》
2. 对将要进行指导的工作进行「作业分解」
3. 事前准备好指导中所必须的「设备,工具和材料」
4. 整顿好指导时所需的「工作场所」
三、成人学习的特点
1. 遗忘速度快 ==》以演练为主
2. 注意力持续时间短 ==》模块化、步骤化
3. 自尊心强,怕失败 ==》以学习者为中心
4. 目的性强,希望即学即用 ==》安排实做与追踪考查
5. 在既有经验上展开学习 ==》活用旧经验帮助学习
互动探讨:您的导师教导你时,曾经做过哪些,让您特别的舒服?
四、工作教导的四阶段法
1. 学习准备
2. 传授工作
3. 尝试练习
4. 效果追踪
视频教学:运用工作教导四阶段法教会新人打灯头结
五、案例现场演练
学员带来的问题现场教导(每组一个教导的案例)或者小组随机抽取教导题目,教导其
他组成员,老师点评,PK评比
六、制作工作分解表(作业指导书SOP)
1. 主要步骤、要点和要点理由
2. 运用自问法来制作出工作分解表
案例练习:红烧肉的工作分解表
第八项修炼:工作关系
一、建立良好人际关系的基本要诀
1. 保持与员工良好工作关系的必要性
2. 建立良好人际关系的基本要诀
3. 主管通过下属取得工作成果,必须尊重下属的个人差异
二、与人有关问题的解决程序
问题种类、问题意识及问题状态的把握
解决问题四阶段法的解说
三、解决问题四阶段法运用
案例:张强的主管
1. 掌握事实
2. 慎思决定
3. 采取措施
4. 确认结果
5. 掌握员工想法与心情的6大要点(沟通的6大秘诀)
四、学员的实战演练
1. 学员带来的问题的演练
2. 导师的点评
3. 学员的分组演练
4. 行动计划:如何在工作中有效运用JR待人技能展开工作
第九项修炼:员工激励
一、以需激励下属的理念
1. 你的这些激励都是错的
实用工具:马斯洛需求层次理论
2. 如何提高员工价值贡献
3. 如何让员工成就梦想
4. 如何帮助员工发挥优势,体现价值
5. 如何感化人心
二、激励下属的实战方法
1、解决“为什么而干”的误区
2、员工的需求层次
3、突破物质激励的怪圈
4、建立你的非职务影响力
5、给员工更大空间与舞台
练习:列出你的非物质激励的清单