《中铁建工北京分公司_AI办公提效培训》

中铁建工集团北京分公司

AI办公提效实战培训

——让AI成为你的智能办公助手

课程时长：3小时（半天）

主讲老师：闫伟

一、课程背景

在建筑行业数字化转型的大背景下，AI技术正以前所未有的速度渗透到日常办公的各个环节。从撰写施工日志、编制会议纪要，到整理工程数据、制作汇报PPT，AI工具正成为提升办公效率的强大助手。

然而，对于大多数一线员工和管理人员而言，“AI到底是什么、能帮我做什么、怎么上手用”仍是普遍的困惑。很多人听说过豆包、DeepSeek、ChatGPT，但从未真正在日常工作中使用过。技术门槛、认知壁垒、操作不熟，成为AI办公落地的三大拦路石。

本课程专为建筑行业零基础学员设计，不讲复杂原理，不涉及代码编程，聚焦“听得懂、学得会、回去就能用”的AI办公实操技能。3小时内，带领学员从AI认知入门开始，手把手掌握主流AI工具的基础操作，学会用AI写材料、做PPT、整数据，让AI成为每位员工日常办公的得力助手。

二、课程收益

认知层面：

理解AI的基本概念，消除“AI太复杂、学不会”的心理障碍

了解主流AI办公工具（DeepSeek、豆包、WorkBuddy、coze等）的各自优势和使用场景

技能层面：

掌握与AI对话的基本技巧，学会写出清晰有效的指令（Prompt）

能用AI辅助撰写通知、会议纪要、施工日志等日常办公文档

能用AI快速生成PPT大纲和框架，节省汇报准备时间

能用AI进行简单的数据整理和表格生成

实用层面：

获得可直接套用的AI指令模板集，覆盖建筑行业常见办公场景

了解AI使用中的常见问题和避坑技巧

建立“用AI提效”的日常工作习惯

三、课程对象

中国铁建北京分公司全体员工（含项目管理、工程技术、行政办公、财务、人力资源等各岗位人员），特别适合：

日常需要撰写大量文档和报告的人员

经常需要制作PPT进行工作汇报的人员

需要处理各类数据和报表的人员

对AI感兴趣但不知如何入门的零基础学员

四、课程时间及形式

项目

内容

总时长

3小时（180分钟）

培训形式

线下授课 + 现场实操 + 互动答疑

学员准备

智能手机或笔记本电脑，提前注册豆包/DeepSee/WorkBudd等账号

教学比例

理论讲解30% + 实操演练50% + 互动答疑20%

五、课程大纲

模块一：AI认知入门——AI是什么，能帮我做什么（40分钟）

目标：建立AI基础认知，消除畏难心理，了解主流AI办公工具

1.1 AI其实很简单（15分钟）

用“智能助手”通俗讲解AI——不需要懂技术，就像用手机一样简单

AI能帮我们做什么：写文字、做表格、生成PPT、查资料、整数据

建筑行业AI办公应用场景举例：

工程部：根据已有材料自动生成施工日志和记录

行政部：批量撰写通知、会议纪要、工作总结

项目部：快速制作项目汇报PPT、整理工程数据

1.2 主流AI工具介绍（15分钟）

豆包（字节跳动）：中文理解力强，适合日常写作和办公

DeepSeek：推理能力强，适合逻辑分析和方案构思

通义千问（阿里）：综合能力强，适合多场景办公

WorkBuddy：腾讯出品，适合通用职场用的AI办公套件

工具

核心优势

适合场景

推荐人群

豆包

中文能力强，免费易用

日常写作、通知、纪要

行政、文员

DeepSeek

推理力强，逻辑清晰

方案构思、数据分析

技术、工程、管理岗

通义千问

综合全面，多场景

多类型文档处理

各岗位通用

WorkBuddy

零代码易上手、场景全

覆盖大多数办公场景

各岗位通用

1.3 现场演示——AI到底有多好用（10分钟）

讲师实时演示：用AI在2分钟内生成一份会议通知

讲师实时演示：用AI在3分钟内生成一个PPT大纲

学员同步体验：用AI工具发送第一条指令

模块二：AI办公实操——手把手教你用AI提效（100分钟）

目标：掌握AI对话技巧，学会三大核心办公场景实操

2.1 AI对话基本功——学会“提问”（20分钟）

好指令 = 好结果：说清“你是谁 + 要做什么 + 什么要求”

指令四要素公式：角色 + 任务 + 格式 + 风格

正反对比演示：

✗ 差指令：“帮我写个报告”

✓ 好指令：“你是一名项目经理，请帮我写一份某项目本周的施工进度报告，包括完成工作量、存在问题、下周计划三部分，500字以内，语言简洁专业”

现场练习：每人用优化后的指令让AI生成一份工作相关内容

2.2 场景一：AI帮你写材料（30分钟）

日常文档AI生成技巧：

通知/通告：输入关键信息，AI自动生成正式通知

会议纪要：输入会议要点，AI整理成规范纪要

施工日志：输入当日施工情况，AI生成标准施工日志

工作总结：输入工作要点，AI生成周报/月报/年终总结

实操演练：学员选择1种文档类型，现场用AI生成并优化

2.3 场景二：AI帮你做PPT（25分钟）

用AI生成PPT大纲：输入主题，自动生成页面标题和要点

用AI填充PPT内容：逐页生成详细内容

实操演练：学员用AI生成一份“岗位工作汇报”PPT框架

2.4 场景三：AI帮你整数据（25分钟）

用AI整理日常数据：考勤数据、工程进度数据、物料清单等

输入原始数据，让AI自动分类、汇总、生成简单表格

数据导出为Excel，适配企业报表格式

实操演练：学员输入模拟数据，让AI整理成规范表格

模块三：常见问题与总结——让AI真正融入日常工作（40分钟）

目标：掌握AI使用避坑技巧，建立持续用AI提效的习惯

3.1 AI使用常见问题与解决（15分钟）

AI回答不准确怎么办？——核查+追问+补充信息

AI生成内容不符合要求？——优化指令+给出示例+逐步引导

数据安全提醒：什么内容不要输入AI（涉密信息、个人隐私等）

3.2 现场实操复盘与答疑（15分钟）

回顾前两个模块核心操作，巩固易错点

学员现场提问，讲师手把手解答

展示优秀学员实操成果

3.3 课后行动计划——让AI成为工作习惯（10分钟）

本周行动：每天用AI完成1项办公任务（写通知/整数据/做PPT框架）

两周目标：建立个人AI指令模板库，收集10个常用指令

团队共学：部门内分享AI使用心得，互相推荐好用的指令

持续学习：推荐AI学习资源和工具更新关注渠道

六、课程大纲总览

模块

主题

核心内容

时长

模块一

AI认知入门

AI是什么、主流工具介绍、现场演示

40分钟

模块二

AI办公实操

对话技巧、写材料、做PPT、整数据

100分钟

模块三

常见问题与总结

避坑技巧、现场答疑、课后行动计划

40分钟

七、课程特色

特色

说明

零基础友好

不讲技术原理，不讲代码，全程“说人话”，确保每位学员都能听懂学会

建筑行业定制

案例和练习紧扣建筑行业场景（施工日志、工程汇报、项目数据等），学完直接用到工作中

实操为主

理论只占30%，50%以上时间用于学员动手实操，现场出成果

互动式教学

现场答疑+手把手指导，解决每个人的实际问题

九、讲师介绍

闫伟

AI增长实战联盟创始合伙人

上海市计算机行业协会特聘讲师

资深企业管理咨询和数字化专家

多家上市公司特聘顾问

曾任职字节跳动（飞书）、金蝶、用友等企业

在管理咨询、体系建设、AI赋能等领域有丰富的理论和实战经验

累计培训企业学员数千人次，擅长将复杂的AI技术转化为通俗易懂的实操课程