《AI赋能工作效率全面提升——新员工AI工具实战特训（半天）》

AI赋能工作效率全面提升——新员工AI工具实战特训（半天）主讲老师：江娅

【课程背景】新员工初入职场，面临着从「学生思维」到「职场思维」的快速转变。在这个AI全面渗透办公场景的时代，掌握AI工具不仅能帮助新员工快速适应岗位、高效完成领导交办任务，更能建立「用AI放大个人能力」的职场竞争力。然而，新员工在AI应用中面临以下挑战：

不知道公司常用哪些AI工具，不了解该用哪个、怎么用？

不清楚如何向AI描述工作需求，输出结果经常「不是领导想要的」？

报告、方案、总结反复修改，大量时间耗费在格式调整和内容打磨上？

资料整理、信息收集、会议纪要等琐碎工作占用了学习核心业务的时间？

本课程聚焦「认知—提问—编程—智能体」四大能力阶梯，帮助新员工在半天内完成从AI工具认知到独立打造专属智能体的全链路实操，实现从「职场新人」到「AI高效新人」的快速跃升。

【课程收益】建立AI工具全景认知，了解职场常用AI工具箱的选型与使用策略。掌握咨询式提问与精准式提问两大核心方法，高效完成领导交办的各类任务。学会用AI生成Markdown文档、HTML网页和Mermaid图表，零代码完成编程任务。掌握AI智能体的判断标准与搭建方法，用豆包独立完成一个新人专属工作智能体。

【课程对象】企业新员工

【课程时间】半天（3小时）

【课程大纲】

一、AI认知重塑——如何建立工具全景视角？

1.AI大模型最新发展趋势

从ChatGPT到DeepSeek：大模型为什么突然「变聪明」了？

AI能力边界：生成、推理、编程、多模态四大核心能力

新员工AI应用图谱：资料搜集→报告撰写→汇报呈现→智能体自动化

2.常用AI工具箱一览

AI大模型类：DeepSeek、豆包、Kimi、通义千问——各自强项与选择策略

AI搜索类：秘塔AI——知识搜索、文件讲解、知识库整合

AI办公类：AIPPT、通义听悟（会议纪要）、镝数AI（数据可视化）

AI编程类：用AI生成网页、图表、结构化文档，零代码实现

3.实操：秘塔AI信息精准获取

知识搜索导图：输入关键词，一键生成结构化知识大纲

文件问答：上传公司制度文件/培训资料，用AI快速提取关键信息

演练：秘塔AI信息精准获取实操

二、AI精准提问——如何让AI听懂你的需求？

1.咨询式提问：向AI请教开放性问题

适用场景：问题没有标准答案，需要AI帮助分析、拓展思路、提供框架

方法一：MECE原则——相互独立、完全穷尽

方法二：四象限分析法——以两个维度构建2x2矩阵分类处理

方法三：第一性原理——从最底层基本原理出发拆解并重构解决方案

2.精准式提问：一句话说清明确需求

核心公式：角色+任务+目标+背景+困境+格式

角色：给AI一个身份

任务：明确要完成的事项

目标：描述期望效果

背景：交代已有信息

困境：说出卡点

格式：指定输出格式

3.学会追问——让AI输出更精准

九种追问角度：明需求、补背景、补漏洞、分步骤、做对比、举案例、换表达、定边界、引深思

追问的本质：不给AI下命令，而是与AI持续对话，层层递进引出高质量内容

演练：用DeepSeek对一个问题进行3轮追问，观察输出质量的变化

三、AI编程实战——如何零代码完成编程任务？

1.AI编程的核心逻辑

AI编程的本质：不是你写代码，而是你描述需求，AI帮你写

关键能力：把想要的结果「说清楚」

适用场景：需要网页/图表/结构化文档/自动化脚本，但找不到现成工具时

2.实战一：用AI生成Markdown文档

Markdown是什么：轻量级标记语言，可快速生成格式规范的文档

演练：让AI生成一份工作周报的Markdown模板

3.实战二：用AI生成HTML网页

场景价值：快速制作活动宣传页、新人自我介绍页，不懂前端代码也能完成

演练：让AI生成一个新员工入职自我介绍页

4.实战三：用AI生成Mermaid图表

Mermaid是什么：用代码语法生成流程图、时序图、甘特图的工具

场景价值：用文字描述流程，AI自动生成专业图表

支持平台：Notion、语雀、飞书文档均原生支持Mermaid渲染

演练：生成一份「部门工作流程图」+一份「新人30天工作计划甘特图」

四、AI智能体打造——如何让AI成为你的专属助理？

1.从AI大模型到AI智能体

AI大模型vs AI智能体：通用助理vs专属助理的本质区别

智能体=大模型+角色设定+知识库+工具调用

案例：看一个「新人入职问答助手」智能体如何工作

2.哪些工作环节适合做智能体？

判断标准一：高频重复——每天/每周都要做的同类任务

判断标准二：规则明确——有清晰的操作流程和质量标准

判断标准三：低创造性——不需要太多主观判断和创意发挥

判断标准四：有知识库——相关文档/制度/话术可以提前整理好

适合智能体化的典型场景（新员工视角）

不适合智能体化的场景：需要深度人际沟通、高度创意、重大决策

3.动手实操：用豆包创建你的第一个智能体

平台选择：豆包App/Web端——最简单的智能体搭建入口，零代码

Step 1：确定智能体的「角色」

Step 2：撰写「设定描述」（最关键的一步）

Step 3：设置开场白（可选）

Step 4：选择是否联网

Step 5：配置隐私权限

优化技巧：如果智能体回复不理想，回到Step 2优化「设定描述」

演练：每个学员在豆包上搭建一个「新人工作助手」智能体，现场测试对话效果

4.智能体的进阶方向

知识库上传：把公司的制度文件、培训手册上传给智能体

多智能体协作：不同环节的智能体串联起来

思路拓展：任何高频、规则明确、有知识库支撑的工作，都可以尝试智能体化