《AI 效率神器：职场人必备技能》

AI 效率神器：职场人必备技能全场景 AI 办公实战，解锁高效工作新方式

主讲：郑 晖 (Kevin) 老师

【课程背景】

AI 已全面融入职场，但多数人仅浅层使用，无法充分发挥提效价值。本课程为实战课，系统讲解 AI 工具、提示词与全岗位办公落地方法，配套大量实操案例，帮助员工搭建标准化人机协同工作流程，规避 AI 使用风险，借助 AI 大幅缩减重复工作，提升职场竞争力。

【课程收益】

掌握主流通用及垂类 AI 工具，看懂 AI 底层逻辑，明确工具适用边界，快速上手

精通全套提示词写作技巧，精准下达指令，减少反复修改，高效完成各类工作任务

运用 AI 快速产出各类职场文案，完成公文、汇报、策划等文档撰写与优化

AI 辅助 Excel 数据清洗、函数编写、报表制作，简化数据分析全流程

熟练使用剪映 AI完成短视频脚本、剪辑、配音、字幕、数字人成片

借助即梦 AI制作海报、配图、流程图，零基础产出商用视觉物料

AI 快速搭建 PPT 框架、填充内容、优化排版，高效完成汇报演示文稿

掌握 AI 使用合规与隐私风险规避方法，安全落地办公场景

了解多行业 AI 落地思路，搭建适配自身岗位的 AI 工作流

通过综合实战串联全部工具，独立完成一套完整企业项目交付成果

【课程对象】

所有希望提升工作效率、减少重复劳动、激发创意的职场人士；行政、财务、市场、销售、运营、HR、培训、研发、生产等全岗位人员；企业基层管理人员、中层管理者、自由职业者、创业者；零基础想快速掌握 AI 办公技能的人群；需要产出宣传物料、汇报材料、数据分析报表、短视频内容的业务及职能岗员工。

【课程时间】

1 天（总 6 小时）

【课程大纲】

一、AI 认知篇：读懂 AI，开启高效工作之门

1. AI 大模型底层工作机制深度拆解

生成式 AI 基础原理、Transformer 架构通俗解读，区分传统搜索工具、传统办公软件与生成式 AI 核心差异

大模型文本理解、逻辑推理、内容生成、多模态融合四大核心能力拆解

AI 人机协同核心逻辑：哪些工作交给 AI、哪些环节人工把控，建立高效分工思维

2. 生成式 AI 完整核心能力体系

AI72 类职场实用能力完整清单，分写作、数据、设计、音视频、信息检索五大类场景逐一讲解

AI 与搜索引擎核心区别：信息深度整合、结构化输出、逻辑推演、定制化生成对比演示

AI 天然局限性深度解析：逻辑幻觉、时效性偏差、专业数据误差、原创性不足等问题

AI 职场使用边界、合规红线、数据隐私风险、企业涉密内容规避方案，配套真实踩坑案例

AI 内容校验、结果二次修正、人工复核标准化流程，建立安全可靠的人机协作模式

3. 国内外优质 AI 产品完整分类推荐与实操入门

（1）通用全能 AI 大模型（全岗位通用）

豆包、DeepSeek-R1、KIMI、千问四大工具功能对比、适用场景、长文档处理、联网检索、多终端操作实操演示

（2）垂类专项 AI 工具分场景梳理

写作类：长文本精读、公文润色、翻译专项工具

数据类：表格 AI、数据分析、统计计算工具

设计图像类：即梦 AI 核心功能介绍、适用商业场景

音视频类：剪映 AI 全模块功能概述、职场短视频落地场景

4. 随堂实操：工具注册、账号配置、基础指令发送，学员快速上手多款主流大模型

二、AI 方法篇：掌握提示词工程，精准驱动 AI 产出高质量成果

1. 提示词核心底层认知

提示词定义：人与大模型交互的唯一媒介，决定输出质量的核心关键

三大优质提示词标准：信息完整、指令清晰、约束明确

劣质提示词常见问题：需求模糊、缺少约束、无格式要求、场景缺失，对比案例演示

2. 四大核心提示词提问技巧（配套大量职场模板）

（1）万能结构化公式：任务 + 受众对象 + 输出格式 + 细节要求 + 参考示例

拆解公式每一段要素含义，配套周报、述职、数据分析、海报脚本、短视频脚本全套模板

（2）精准指令式提问：分层拆解复杂任务，分步下达指令，减少 AI 输出偏差

实操：复杂多环节工作拆分提示词练习（如 “市场调研 + 方案撰写 + 数据总结” 复合任务）

（3）高阶角色扮演式提问：赋予 AI 行业专家、财务分析师、行政主管、设计师等身份，提升内容专业度

数十种职场高频角色提示词模板直接复用

（4）关键词聚焦提问：核心信息权重划分、负面关键词屏蔽技巧，精准锁定输出内容，剔除无关信息

3. 提示词进阶优化技巧

迭代修正法：AI 初稿不满意时，二次优化提示词标准话术

批量任务提示词：一次性生成多版本、多方案、多风格内容指令写法

长文档配套提示词：上传报告、合同、表格后的定向分析指令模板

多模态联动提示词：文字生成配图、视频脚本、海报画面一体化提示词撰写逻辑

4. 随堂综合实操：给定真实职场需求，学员现场编写、优化提示词，讲师逐一点评修正

三、AI 场景篇：全职场场景 AI 赋能实战

（一）AI 赋能职场写作：告别写作难，全类型文档快速产出精品

1. 主流通用 AI 工具深度实操（DeepSeek-R1 为主，豆包、Kimi 辅助）

联网搜索功能实操：行业数据、政策文件、竞品信息一键检索整合

长文档批量导入：合同、年度报告、海量会议记录上传分析、要点提取

电脑端、手机端、网页端多终端同步使用技巧，移动端碎片化办公方案

2. 内部行政高频写作场景全套实操

日常办公：日报、周报、月报、季度总结、年度述职完整模板；会议录音转文字、AI 智能结构化会议纪要、待办事项自动拆分

行政公文：通知、请示、函件、红头文稿、规章制度、流程方案合规撰写，AI 敏感词自查、格式标准化

调研报告：市场调研、客户调研、内部运营调研，自动生成调研框架、问卷、数据解读、结论建议

3. 对外商务 & 营销创意写作场景

商务类：商务邮件、合作方案、招投标文件、客户回访话术、报价说明

营销创意：公众号推文、短视频文案、活动策划方案、宣传广告语、朋友圈种草文案

内容加工：文章续写、多角度改写、长短文扩缩写、文风统一调整、多版本备选内容生成

4. 专业辅助功能

多语种商务翻译、专业术语统一校准

长文精华提炼、PPT 配套演讲稿同步生成

随堂实战：每人独立完成 1 份述职报告 + 1 份活动策划方案，AI 辅助全程落地

（二）AI 赋能 PPT 高效汇报呈现：零设计基础快速制作专业演示文稿

1. AI 一键生成完整 PPT 逻辑大纲

输入主题 + 汇报受众 + 汇报时长，AI 自动梳理分层逻辑、搭建完整框架

复杂业务内容拆解，自动区分封面、目录、核心论点、数据页、总结页、结尾页

大纲迭代优化：调整逻辑顺序、增减模块、切换汇报风格（正式 / 简洁 / 年轻化）

2. 内容批量填充与文字优化

导入文档 / 报告，AI 自动拆分内容对应到每页 PPT，精简文字、提炼金句

统一话术风格，适配领导汇报、客户宣讲、内部培训不同场景

3. PPT 素材、排版、视觉设计 AI 辅助

AI 生成 PPT 配图关键词，联动即梦 AI 生成配套封面、内页插图、数据配图

办公 PPTAI 插件推荐，智能统一字体、配色、版式，一键修正排版混乱页面

图表自动适配：根据文字内容推荐柱状图、折线图、流程图、甘特图

4. 交互式 PPT 快速制作与迭代优化

聊天式实时调整：修改每页内容、更换视觉风格、增减数据板块

批量修改全套 PPT 文字、配色、版式，无需逐页调整

配套演讲稿、备注页同步生成，汇报彩排优化话术

5. 综合实战：给定业务主题，从大纲、内容、配图、排版一站式完成完整汇报 PPT

（三）AI 赋能数据处理与分析：高效搞定全流程数据工作

1. 数据采集、清洗与结构化整理

公开行业数据定向检索、多源数据汇总、AI 自动去重归类

杂乱原始数据表清洗：缺失值填充、格式统一、异常数据标注、分类拆分

文字描述转化结构化表格，自由切换 Excel、Markdown 表格格式

2. Excel 全场景 AI 辅助实操

复杂函数一键生成：VLOOKUP、SUMIF、数据透视配套函数、多条件统计函数

批量数据处理：拆分单元格、合并工作表、批量替换、条件格式设置指令

数据纠错：公式报错排查、计算逻辑修正、数据校验规则生成

3. Excel 高级自动化技巧

AI 生成宏与 VBA 编程代码，实现表格自动汇总、报表自动刷新

多工作簿、多工作表批量合并、拆分、分类导出自动化方案

4. 专业数据分析与可视化报表生成

AI 扮演专业数据分析师，解读销售、人力、财务、运营数据，输出业务洞察

根据数据自动推荐适配图表：折线、柱状、饼图、雷达图、瀑布图、流程图

图表配套分析文案、结论、优化建议同步生成

自动化完整数据报告：原始数据→清洗→图表→分析结论一体化工作流

5. 实战演练：使用企业销售数据表，完成清洗、函数计算、可视化图表、分析报告全套输出

（四）AI 赋能音视频创作：基于剪映 AI，快速制作职场多媒体内容

工具明确：全程使用剪映 AI（电脑专业版 + 手机端双端教学）

1. 短视频选题与脚本 AI 生成联动

利用通用大模型生成企业宣传、产品介绍、培训科普、活动回顾短视频选题、分镜脚本

脚本分层优化：调整时长、口语化 / 专业文风、适配视频号、抖音、企业内部培训渠道

2. 剪映 AI 核心视频制作功能实操

AI 文字成片：粘贴脚本自动匹配画面、镜头、转场，一键生成初版视频

AI 智能剪辑：导入实拍素材，AI 自动卡点、删减冗余片段、匹配背景音乐

AI 画质修复、老视频高清放大、画面智能扩图、横屏竖屏一键转换

智能抠图、蒙版、批量特效，职场宣传片氛围感制作技巧

3. AI 配音、字幕、音频后期全流程

剪映 AI 多音色配音：商务正式、亲切科普、数字人播报多声线切换，调整语速停顿

AI 自动字幕生成、错别字校对、批量调整字体样式、双语字幕制作

AI 降噪、背景音乐自动适配音量、音效一键添加，规避版权音乐风险

4. 剪映 AI 数字人职场落地应用

数字人形象选择、台词对口型、企业培训讲解、产品介绍出镜视频制作

批量生成多条数字人短视频，快速产出内部培训素材、对外宣传短片

5. 导出与版权规范

职场短视频适配分辨率、帧率导出参数设置

AI 视频素材、音乐版权规避要点，避免限流、侵权问题

6. 随堂实操：根据一份活动文案，用剪映 AI 完成 1 条 60 秒宣传短视频完整成片

（五）AI 赋能图像海报创作：基于即梦 AI，设计小白产出商用视觉物料

工具明确：全程使用即梦 AI 完成图像、海报、配图制作

1. 即梦 AI 基础操作与文生图全流程实操

即梦 AI 界面功能讲解、画布尺寸设置（海报、PPT 配图、头像、长图等商用尺寸）

标准化生图提示词完整结构：主体 + 场景 + 光影 + 色彩 + 风格 + 商用细节，配套职场专属模板

主流商用风格实操：极简商务、新中式、科技风、扁平插画、写实宣传风、国风海报

2. 即梦 AI 进阶图像处理能力

图生图功能：参考企业 LOGO、原有海报风格统一生成新物料，保持品牌视觉一致性

智能文字海报制作：直接生成带企业标题、标语的宣传海报，字体排版自动优化

复杂架构图、流程图、组织架构图 AI 生成，简化手绘流程

智能抠图、图片高清修复、老照片翻新、物料批量生成

3. 职场高频商用图像场景实战

企业活动海报、节日宣传海报、招聘海报、新品推广海报

PPT 配套封面、内页插图、公众号头图、短视频封面图

员工商务头像、企业文化展板、流程示意图、产品场景配图

4. 即梦 AI 提示词高阶优化技巧

负面提示词设置，规避画面瑕疵、低质感问题

批量生成多版本海报，快速对比筛选最优方案

大模型联动：用豆包 / DeepSeek 生成专业绘图提示词，导入即梦 AI 出图

5. 实战任务：为本次培训活动，使用即梦 AI 独立制作一张宣传海报 + 3 张 PPT 配套插图

四、行业拓展篇：AI 跨行业落地应用方案

生产制造行业：AI 生产排期分析、质检报告撰写、工艺优化方案、设备数据解读

财务岗位：AI 报销梳理、财报解读、成本分析、预算测算、财务公文模板

HR 人力资源：招聘 JD 撰写、面试题库、员工培训方案、绩效分析、企业文化文案

市场销售：客户画像分析、销售话术、竞品拆解、营销活动全流程 AI 赋能

行政综合：流程优化、会务全流程 AI 工具链、固定资产盘点分析、制度梳理

通用管理岗：项目进度拆解、风险分析、团队管理方案、管理层汇报材料提速技巧

各岗位专属 AI 工具组合推荐，搭建个人岗位标准化 AI 工作流

五、综合实战篇：全工具串联完整项目交付

市场调研报告（通用大模型 + 提示词）

新品推广策划方案 + 汇报 PPT（AI 写作 + AI PPT）

配套宣传海报、PPT 配图（即梦 AI）

60 秒新品宣传短视频（剪映 AI）

销售数据模拟分析报表（AI 数据处理）