《WorkBuddy 实战工作坊：让每个人都有一个 AI 助理》

“WorkBuddy 实战工作坊：让每个人都有一个 AI 助理”

企业AI智能办公提效内训 · 课程大纲

讲师：闫伟

项目信息

课程名称

WorkBuddy 实战工作坊：让每个人都有一个 AI 助理

课程时长

3 小时（可延展 6h 深度版）

适用对象

全员通用，尤其行政、运营、市场、财务、HR、业务支持等文职岗位；管理层同步参加

授课形式

讲解 + 现场演示 + 分组场景共创，重逻辑、轻代码，零基础可用

学员收获

建立“AI 助理”工作观 · 掌握 4 类高频场景用法 · 带走一份本部门可落地清单

一、项目目标和收益本课程定位为“AI 助理”实操工作坊——不讲空泛概念，全程围绕“动手做出来”展开。学成后每位学员应具备以下四项能力：

能力维度

具体表现

会用工具

能够独立操作 WorkBuddy，完成文档生成、数据处理、汇报制作等日常办公任务

能建技能

能够将本岗位高频重复工作沉淀为 Skill（技能），实现“一句话复用”

能提方案

能够识别部门内可被 AI 提效的场景，输出含工具选型、操作流程、预期效果的落地方案

能推落地

能够将所学向团队复制推广，带动身边同事使用 AI 工具提效

二、时间分配总览（3 小时）

时段

内容

时长

0:00–0:30

模块一：认知破冰——AI Agent 正在重写办公方式

30 min

0:30–1:00

模块二：认识 WorkBuddy——你的桌面 AI 工作伙伴

30 min

1:00–2:00

模块三：核心场景实战——看 AI 一步步干活（4 个场景 × 15 min）

60 min

2:00–2:30

模块四：进阶应用——让 AI“长”在你的工作流里

30 min

2:30–3:00

模块五：落地共创——带走一份本部门清单

30 min

合计

3 小时

三、模块详细设计

模块一：认知破冰——AI Agent 正在重写办公方式（30 min）

授课目标：先换脑子，再换工具。让学员理解“AI 助理”和“AI 问答”的本质区别。

1.1 开场冲击：同一份周报，差距在哪（5 min）

• 一个扎心开场：同样一份周报，有人 2 小时，有人 10 分钟——差的不是能力，是工具。

• 展示 WorkBuddy 一句话生成周报的实际效果，让学员直观感受差距。

1.2 三代 AI 进化史（10 min）

• 第一代：能聊天（问答式 AI）——你问一句，它答一句，用完即走。

• 第二代：能查资料（搜索式 AI）——能联网、能检索，但仍需你手动整合信息。

• 第三代：能动手干活（Agent 式 AI）——会读你的文件、会用你的工具、能自己规划步骤把活干完。

• 管理层视角：AI 不是替代人，而是把每个人“放大”十倍产能。

1.3 互动环节（15 min）

• 现场投票：“你上周有哪件事，其实可以交给助理做？”

• 收集学员真实痛点，作为后续场景共创的素材。

• 讲师选取 3–5 个典型场景，现场用 WorkBuddy 快速演示，建立“这真的能用”的信心。

模块二：认识 WorkBuddy——你的桌面 AI 工作伙伴（30 min）

授课目标：建立对工具的直观认知，消除“很难、很技术”的心理门槛。

2.1 它是什么（5 min）

• WorkBuddy 是一个装在电脑里、能读文件能上网能动手的 AI 助理。

• 和普通聊天 AI 的四个不同：懂你的电脑 · 会用工具 · 能连内部系统 · 会记住你。

2.2 三种工作模式（10 min）

• Craft 模式（你说我做）：直接下指令，AI 立刻执行，适合明确任务。

• Plan 模式（先想后做）：AI 先出方案、确认后再动手，适合复杂任务。

• Ask 模式（只聊不动）：纯对话咨询，不做任何文件操作，适合讨论和调研。

2.3 安全与边界（5 min）

• 哪些能放心交给它：文档起草、数据整理、信息检索、格式转换。

• 哪些必须人来把关：涉密数据上传、对外正式发文、关键决策依据。

2.4 现场演示（10 min）

• 从“打一句话”到“出一份成品”的完整演示：让学员看到从指令到成果的全流程。

模块三：核心场景实战——看 AI 一步步干活（60 min）

授课目标：四个高频场景现场跑通，让学员“眼见为实”。每个场景 15 分钟：演示 + 拆解 + 学员照做。

3.1 文档场景（15 min）

• 一句话生成会议纪要 / 汇报提纲 / 制度初稿。

• 按公司模板自动排版，统一字体、标题、页眉页脚。

• 万能提问模板：“你是[角色]，请根据以下[素材]，按[格式要求]生成一份[文档类型]。”

3.2 数据场景（15 min）

• 丢一份 Excel，自动清洗、算指标、出图表和结论。

• 红涨绿跌习惯：自动识别数据特征，按金融行业习惯配色。

• 万能提问模板：“分析这份数据，找出[关键指标]的变化趋势，用[图表类型]呈现，给出结论。”

3.3 汇报场景（15 min）

• 把一堆材料整理成一页 PPT 大纲 / 一张可视化看板。

• 从“素材堆”到“结构化汇报”的三步法：提取要点 → 逻辑排序 → 可视化呈现。

• 万能提问模板：“把以下材料整理成一页汇报，包含[要点1/2/3]，格式为[PPT大纲/看板/文档]。”

3.4 检索场景（15 min）

• 让助理去查资料、比对信息、给出带出处的结论。

• 多源信息交叉验证：不只搜一个来源，而是对比多个渠道后给出综合判断。

• 万能提问模板：“帮我查[主题]的最新信息，对比[来源A]和[来源B]的说法，给出带出处的结论。”

模块四：进阶应用——让 AI“长”在你的工作流里（30 min）

授课目标：从“用一次”到“天天用”，看到长期价值。

4.1 技能（Skill）：把成功做法存下来（10 min）

• 什么是 Skill：把一套成功做法固化，下次一句话复用。

• 示例：“生成招生海报”“出周报”“做竞品分析”——一次调教，永久复用。

• 现场演示：学员将刚才做过的某个场景，沉淀为一个 Skill。

4.2 专家（Expert）与自动化（10 min）

• Expert：调用不同领域的“专业顾问”处理专项任务（如财务分析专家、法律合规专家）。

• 自动化（定时任务）：每天早上自动跑一份日报 / 每周自动汇总——人不在也能干活。

• 案例串讲：一个岗位如何用 3 个技能 + 1 个自动化，把日常事务减半。

4.3 互动：说出你最想自动化的那件事（10 min）

• 请每位学员说出“我最想自动化的那件重复劳动”。

• 讲师现场判断可行性，给出简版方案。

模块五：落地共创——带走一份本部门清单（30 min）

授课目标：培训不落地等于没培训。现场产出、当场认领。

5.1 分组共创（10 min）

• 按部门列出“高频 + 耗时 + 规则清晰”的 3 件事（最适合交给 AI）。

• 用“场景 → 做法 → 预期节省”三栏，填一张本部门 AI 应用清单。

5.2 推广路径建议（5 min）

• 三步走：选种子用户 → 沉淀部门技能库 → 月度复盘迭代。

• 建议每个部门确定 1–2 名 AI 联络人，负责技能库维护和内部答疑。

5.3 收尾与行动承诺（10 min）

• 每人写下“明天上班第一件想让 AI 帮我做的事”。

• 建立学员交流群，后续 7 天打卡任务跟进。

5.4 答疑 + 后续学习资源包（5 min）

• 发放学员一页速查手册（万能提问模板 + 场景清单模板）。

• 介绍后续学习路径和进阶资源。

四、配套交付物

交付物

说明

讲师 PPT

完整授课幻灯片，含演示截图和操作指引

学员一页速查手册

万能提问模板 + 四大场景清单模板

课后 7 天打卡任务

每日一个 AI 实操任务，帮助学员养成使用习惯

部门 AI 应用清单模板

场景 → 做法 → 预期节省 三栏式模板，分组共创产出

五、前置准备清单（主办方 & 讲师协同）

事项

负责人 / 要求

场地 & 设备

教室需配投影/大屏、稳定 Wi-Fi、电源插座充足；学员每人自备笔记本电脑

账号准备

提前为学员安装 WorkBuddy 并确认可正常启动，确保开课时即可使用

课前调研

提前收集各部门最想用 AI 解决的 3 个痛点，用于定制场景演示素材

场景素材包

准备文档、数据、汇报材料等示例文件，供学员实操练习

速查手册印制

打印学员一页速查手册，开课时每人一份

课后打卡群

提前建立学员微信/企业微信群，用于课后 7 天打卡和持续答疑