《跨部门沟通协作《暗战》(1天)》
讲师:张毓岚 发布日期:07-21 浏览量:50
《跨部门沟通协作剧课坊——PAVE沟通协作四步法》
沉浸式剧场/剧本杀&沙盘—《暗战©️》
版权持有者&主讲老师:张毓岚老师
【课程背景】
部门墙、信息孤岛、推诶扯皮、各自为政——跨部门协作是企业最常见也最头疼的难题。明明目标一致,却总是对不上节奏;明明都有诚意,却总是谈不到一起;明明道理都懂,回去还是老样子。
为什么跨部门协作这么难?因为所有问题本质上都是四个“不”:不知道、不清楚、不愿意、不会做。而四个“不”的底层,是信任缺失。跨团队组织中存在五大协作障碍:信任缺失→惧怕冲突→缺乏承诺→逃避责任→忽视成果,下层障碍不解决,上层问题必然出现。
本剧通过一个虚构的"项目团队",将跨部门协作的四个核心难题转化为一场一天的沉浸式剧本体验。学员不再是"被培训者",而是"项目当事人"——他们在剧情中撞墙、推诿、硬刚、妥协,然后在甲方督导的引导下,自然习得PAVE铺路法则的实战应用。
本课程以PAVE铺路法则为核心框架——P(Perceive)看见、A(Align)对齐、V(Venture)破局、E(Execute)落地,一步一步铺平跨部门协作之路。课程采用剧本杀×沙盘融合教学法,让学员在沉浸式情境中体验问题、实践方法、带走工具,真正实现“课上学会、课下会用”。
【课程收益】
学员可运用PAVE铺路法则,识别跨部门协作中的四类核心问题及其底层关联;
学员可运用乔哈里视窗与四耳模型,完成跨部门信息盲区检查与理解确认;
学员可运用RACI矩阵与利益相关方矩阵,完成跨部门责任对齐与优先级管理;
学员可运用TKI冲突模型与NVC非暴力沟通,完成跨部门冲突的策略与语言转换;
学员可运用沟通5步Checklist与复盘3问,完成协作习惯的固化与持续迭代;
学员可在剧场与沙盘情境中,实践PAVE四步法并产出个人行动计划与协作公约。
【课程形式】
演绎:独创剧本,真实再现。学员惊呼这就是真实工作
推理:线索错综复杂,结局出乎意料,享受烧脑过程
复盘:角色脱出,从感受变成行为,从行为变成改进方案
讲授:匹配相应沟通意识与能力,方能知行合一,达成目标
【课程特色】
游戏化培训:好玩有趣;沉浸式参与:从做中学;引导式教学:学以致用
【课程对象】
适用企业中基层管理者、骨干员工
【课程人数】
60人以内
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、Check in:培训准备与剧本开启
分组准备
角色分配
挑选角色
隐藏任务触发
隐藏剧本发放
学员彩排
二、跨部门沟通协作剧场课:《暗战©️》
2、规则介绍
课程安排介绍
积分规则介绍
剧本带入介绍
3、剧本开启
69151586995任务启动
X集团是行业头部的公司,与L集团有着密切的业务往来。近期,两大集团正在合作一个重大的战略项目“攻坚”,如果X集团能够完成这个项目的顺利交付,除了能为公司带来可观的业绩之外,还会让两个集团的战略合作更上一层楼。
X集团高层对“攻坚”项目高度重视,因此,从各个关键部门都抽调出人选,组建了一个项目核心团队,共有六人:
项目负责人:周远(男),35岁,项目整体的统筹负责人,雷厉风行,结果导向
技术负责人:林默(男),32岁,负责制定项目技术方案,追求完美,不善表达
采购负责人:赵敏(女),38岁,项目预算与采购负责人,精明强势,原则性强
质控负责人:陈刚(男),40岁,质量与风险管理负责人,认死理儿,不爱变通
客户负责人:苏晴(女),30岁,外部资源与信息对接人,性格圆滑,善于察言观色
执行负责人:何铮(男),34岁,项目的一线执行负责人,能抗事儿,不爱说话
项目启动几个月后,L集团甲方督导前来参加项目会议,却发现项目进度已经严重滞后。比起追责,现在更重要的是找到问题出在哪,如何快速解决、赶上进度。面对甲方客户的压力,身负集团重责的六位项目成员将如何应对?无形的部门墙,又是如何阻碍着大家相互之间的沟通协作的?
风平浪静的表象下,是一场无声的“暗战”......
推本阶段
第一幕(Perceive):看不见的墙
一、为什么看不见
1. 信息跑偏
香农-韦弗模型
2. 信息隐藏
乔哈里视窗
3. 信息误读
沟通四耳模型
二、怎么看见
1. 第1步:检查盲区
2. 第2步:确认理解
3. 第3步:闭环验证
三、应用实践
1. 推演:用“看见”方法重新沟通
2. 复盘:哪些信息之前不知道?现在怎么让下一次更早知道?
成果1:看见卡
第二幕(Align):“不齐”的人心
一、为什么对不齐
1. 分工不清
RACI矩阵
2. 主次不清
利益矩阵
3. 层级不清
三层沟通模型
二、怎么对齐
1. 第1步:定RACI
2. 第2步:排优先
3. 第3步:分层级
三、应用实践
1. 推演:用RACI重新分工
2. 复盘:哪些责任之前不清楚?RACI重构练习
成果2:对齐卡
第三幕(Venture):纷争与冲突(沙盘模式)
【沙盘规则发布,资源发放】
一、为什么破不了局
1. 用错策略
TKI冲突模型
2. 说错话
NVC非暴力沟通
3. 讨错论
ORID焦点讨论法
二、怎么破局
1. 第1步:选策略
2. 第2步:换语言
3. 第3步:定框架
三、沙盘实践
1. 推演:核心冲突爆发,用破局方法应对
2. NVC改写练习:将指责型语言改为NVC表达
3. 小组复盘:哪些冲突之前没处理好?TKI策略复盘
成果3:破局卡
第四幕(Execute):走向“共赢”的结果
一、为什么落不了地
1. 没有标准动作——沟通即兴发挥
2. 没有共同语言——部门各说各话
3. 没有持续迭代——缺少跟进机制
二、怎么落地
1. 第1步:有套路
沟通5步Checklist
会议3要素
2. 第2步:有共识
团队共创“协作公约”
从“各说各话”到“共同语言”
3. 第3步:有迭代
复盘3问
三、终局
1. 终局抉择:用PAVE完整方法做最终决策
2. 行动计划:写下回到岗位后的第一个改变
成果4:落地卡+协作公约
配套工具箱
P-看见卡
A-对齐卡
V-破局卡
E-落地卡